Theo dõi xe đầu kéo bằng đèn báo ID là gì
Theo dõi xe đầu kéo bằng đèn báo ID là dùng Bluetooth® không dây và hệ thống GPS để theo dõi và quản lý vị trí và trạng thái của xe đầu kéo theo thời gian thực.
Bằng cách gắn đèn hiệu Bluetooth® năng lượng thấp (BLE) vào rơ moóc, người quản lý đội xe có thể có được thông tin chính xác về vị trí, mức sử dụng và hiệu quả hoạt động của từng rơ moóc.
Theo dõi xe đầu kéo bằng đèn báo ID hoạt động bằng cách để mỗi đèn hiệu truyền tín hiệu ID duy nhất theo các khoảng thời gian có thể cấu hình, sau đó được phát hiện bởi các thiết bị theo dõi GPS được lắp trên xe.
Dữ liệu này được gửi đến máy chủ để phân tích, giúp người quản lý truy cập vào các báo cáo chi tiết về hoạt động của rơ moóc, bao gồm số km, phân công tài xế, trạng thái tải và khoảng cách đến các tài sản khác.
Khó khăn khi thực hiện
Quản lý tài sản kém hiệu quả
Một trong những thách thức chính mà các nhà quản lý đội xe gặp phải là tài sản xe đầu kéo mất tổ chức.
Khi xe đầu kéo không được theo dõi đúng cách sẽ dẫn đến sự nhầm lẫn về vị trí và trạng thái của chúng.
Thông tin sai lệch có thể gây ra sự chậm trễ trong hoạt động vì người điều phối gặp khó khăn trong việc tìm ra xe kéo nào có sẵn để sử dụng hoặc hiện đang trong quá trình vận chuyển.
Hơn nữa, nếu không có hệ thống theo dõi hiệu quả, việc sử dụng xe kéo trái phép sẽ trở thành một rủi ro đáng kể.
Xe đầu kéo có thể bị thất lạc, bị đánh cắp hoặc được sử dụng mà không có giấy tờ phù hợp.
Vì vậy dẫn đến tình trạng kém hiệu quả và tổn thất tài chính tiềm ẩn.
Người quản lý đội xe cần có thông tin chi tiết theo thời gian thực về vị trí và trạng thái của từng xe đầu kéo để ngăn ngừa các vấn đề như vậy.
Nếu không có thông tin này, các công ty có thể phải đối mặt với tình trạng gián đoạn hoạt động có thể làm suy yếu uy tín và khả năng cạnh tranh của họ.
Truy cập dữ liệu không đầy đủ
Trong môi trường hậu cần phát triển nhanh như hiện nay, việc truy cập dữ liệu thời gian thực là điều cần thiết đối với người quản lý đội xe, người điều phối và lãnh đạo công ty.
Họ cần cập nhật ngay lập tức về trạng thái xe kéo, bao gồm vị trí, số km, thông tin tải và phân công tài xế.
Tuy nhiên, các phương pháp theo dõi truyền thống thường không cung cấp được mức độ chi tiết này.
Thách thức nằm ở việc thu thập thông tin chính xác và kịp thời về mức sử dụng và năng suất của từng xe đầu kéo.
Người quản lý đội xe phải biết mỗi xe đầu kéo đã hoạt động bao nhiêu giờ trong các khoảng thời gian cụ thể cho dù là ca, tuần, tháng hay quý.
Nếu không có dữ liệu đầy đủ, trách nhiệm giải trình có thể bị ảnh hưởng.
Do đó khiến việc đánh giá hiệu suất của cả tài sản và nhân viên trở nên khó khăn.
Thiếu khả năng hiển thị có thể cản trở quá trình ra quyết định và dẫn đến bỏ lỡ các cơ hội tối ưu hóa.
Tăng chi phí hoạt động
Theo dõi xe kéo không hiệu quả có thể dẫn đến tăng chi phí hoạt động cho các công ty vận tải.
Khi xe kéo không được theo dõi chính xác, có thể dẫn đến tình trạng tiêu thụ nhiên liệu quá mức do phải đi xa hơn để xác định vị trí tài sản hoặc chậm trễ trong việc giao hàng.
Ngoài ra, sử dụng trái phép hoặc trộm cắp có thể đòi hỏi phải thay thế hoặc sửa chữa tốn kém.
Hơn nữa, thời gian mà người điều phối và người quản lý đội xe dành ra để cố gắng theo dõi xe kéo có thể được sử dụng tốt hơn vào việc tối ưu hóa các khía cạnh khác của doanh nghiệp.
Không có khả năng giám sát tài sản sẽ phân bổ sai nguồn lực và tăng chi phí lao động vì nhân viên dành nhiều thời gian hơn để quản lý đội xe hỗn loạn thay vì tập trung vào các hoạt động kinh doanh cốt lõi.
Khó tích hợp công nghệ
Mặc dù những tiến bộ công nghệ như đèn hiệu Bluetooth® ID mang lại lợi ích đáng kể cho việc theo dõi xe kéo, nhưng chúng cũng đi kèm với những thách thức về tích hợp.
Triển khai các hệ thống theo dõi mới đòi hỏi phải tích hợp liền mạch với phần mềm và phần cứng quản lý đội xe hiện có.
Nếu không thực hiện đúng cách, quá trình chuyển đổi có thể dẫn đến dữ liệu không nhất quán, lỗi hệ thống hoặc yêu cầu đào tạo bổ sung cho nhân viên.
Hơn nữa, có thể có sự phản đối từ những nhân viên đã quen với các phương pháp theo dõi truyền thống.
Khi áp dụng các công nghệ mới đòi hỏi phải có sự thay đổi về văn hóa trong doanh nghiệp.
Điều này có thể khó đạt được nếu không có sự đào tạo và hỗ trợ phù hợp.
Nếu công nghệ không được tất cả các thành viên trong nhóm áp dụng, thì nó có thể không mang lại kết quả như mong đợi.
Đặc điểm của giải pháp
Giao tiếp liền mạch
Một trong những lợi thế chính của hệ thống theo dõi xe đầu kéo bằng đèn báo ID là khả năng giao tiếp liền mạch với nhiều thiết bị Bluetooth® khác nhau.
Tính năng này đặc biệt quan trọng trong bối cảnh vận tải, nơi các loại rơ moóc có nhiều loại và kích thước khác nhau, bao gồm xe sàn phẳng, xe rơ moóc thùng, xe đông lạnh và container chuyên dụng.
Thiết kế nhẹ và nhỏ gọn của EYE Beacon giúp chúng dễ dàng gắn vào bất kỳ loại rơ moóc nào.
Như vậy người quản lý đội xe có thể triển khai hệ thống theo dõi trên toàn bộ đội xe của mình mà không cần sửa đổi đáng kể hoặc thiết bị bổ sung.
Do đó, tích hợp công nghệ Bluetooth® giúp đơn giản hóa quy trình giám sát tài sản, đảm bảo tất cả các rơ moóc đều được tính đến và dễ dàng theo dõi.
Hơn nữa, công nghệ Bluetooth® Low Energy (BLE) được thiết kế để tiêu thụ điện năng thấp, giúp tăng hiệu quả chung của hệ thống theo dõi.
Điều này hỗ trợ các đèn hiệu hoạt động hiệu quả trong thời gian dài mà không cần thay pin thường xuyên.
Do đó giúp giảm chi phí bảo trì và gián đoạn hoạt động.
Dễ dàng lắp đặt và triển khai càng làm tăng thêm sức hấp dẫn.
Vì vậy các công ty vận tải nâng cao khả năng theo dõi của mình với thời gian chết tối thiểu.
Truyền ID duy nhất để theo dõi
Một tính năng quan trọng khác của hệ thống Teltonika EYE Beacon là khả năng truyền ID duy nhất của nó.
Mỗi đèn hiệu Bluetooth® LE phát ra một số ID riêng biệt theo các khoảng thời gian có thể cấu hình.
Vì vậy các thiết bị theo dõi GPS Teltonika, chẳng hạn như mẫu FMC130, xác định chính xác từng đèn báo.
Truyền ID duy nhất rất cần thiết để duy trì hồ sơ chính xác về vị trí và trạng thái của rơ moóc.
Các thiết bị theo dõi GPS nhận tín hiệu từ các đèn hiệu và kết hợp dữ liệu này với thông tin vị trí của hệ thống vệ tinh định vị toàn cầu (GNSS) để cung cấp chế độ xem toàn diện về vị trí của từng rơ moóc.
Phương pháp này làm giảm đáng kể khả năng giao tiếp sai hoặc lỗi có thể phát sinh từ các phương pháp theo dõi truyền thống.
Ngoài ra, khả năng cấu hình các khoảng thời gian truyền hỗ trợ người quản lý đội xe tùy chỉnh hệ thống theo nhu cầu cụ thể của họ.
Ví dụ: trong các khoảng thời gian có lưu lượng truy cập cao hoặc các hoạt động quan trọng, có thể thiết lập các khoảng thời gian ngắn hơn để đảm bảo cập nhật vị trí thường xuyên và chính xác.
Ngược lại, trong các khoảng thời gian ít hoạt động hơn, các khoảng thời gian dài hơn có thể phù hợp để tiết kiệm pin.
Tính linh hoạt trong truyền ID duy nhất giúp tăng cường độ chính xác theo dõi tổng thể trong khi đáp ứng bản chất năng động của các hoạt động vận tải.
Giám sát thời gian thực
Khả năng giám sát thời gian thực qua các thiết bị có kết nối Internet đánh dấu bước tiến đáng kể trong quản lý đội xe.
Với hệ thống Teltonika EYE Beacon, người quản lý đội xe có thể truy cập thông tin cập nhật về trạng thái của xe kéo từ bất kỳ thiết bị nào được kết nối Internet, bao gồm điện thoại thông minh, máy tính bảng, máy tính xách tay và máy tính để bàn.
Mức độ truy cập này để người quản lý đội xe theo dõi vị trí và tình trạng của xe kéo liên tục.
Họ có thể nhanh chóng xác định xe kéo nào đang được sử dụng, vị trí hiện tại của chúng và liệu chúng đã hoàn tất việc lấy hàng hay giao hàng hay chưa.
Những thông tin chi tiết theo thời gian thực như vậy giúp đưa ra quyết định nhanh chóng và phản hồi hiệu quả với mọi vấn đề có thể phát sinh trong quá trình vận hành.
Ngoài ra, giám sát thời gian thực giúp loại bỏ sự phụ thuộc vào các phương pháp lưu trữ hồ sơ lỗi thời hoặc phỏng đoán.
Người quản lý đội xe không còn phải chờ báo cáo định kỳ hoặc dựa vào các lần kiểm tra thủ công nữa mà họ có thể truy cập dữ liệu quan trọng bất kỳ lúc nào.
Sự thay đổi không chỉ cải thiện hiệu quả hoạt động mà còn tăng cường trách nhiệm giải trình trong doanh nghiệp.
Với quyền truy cập tức thời vào dữ liệu về việc sử dụng và năng suất của xe kéo, người quản lý đội xe có thể đưa ra quyết định chính xác về việc phân bổ và sử dụng tài sản.
Hơn nữa, tính năng này hỗ trợ các chiến lược quản lý đội xe chủ động.
Ví dụ: nếu một xe đầu kéo đi chệch khỏi lộ trình dự kiến hoặc gặp phải sự chậm trễ ngoài ý muốn, người quản lý đội xe có thể thực hiện hành động ngay lập tức để giải quyết tình huống.
Khi đó có thể chuyển hướng một phương tiện khác hay thông báo cho khách hàng về khả năng chậm trễ.
Phản hồi tức thời có thể cải thiện đáng kể sự hài lòng của khách hàng và cải thiện chất lượng dịch vụ tổng thể.
Thông báo sự kiện gần
Thông báo sự kiện gần là một tính năng nổi bật của hệ thống Teltonika EYE Beacon giúp tăng cường khả năng theo dõi tài sản.
Tính năng này hỗ trợ người quản lý đội xe nhận cảnh báo dựa trên khoảng cách giữa xe tải và rơ moóc.
Họ tận dụng cường độ tín hiệu Bluetooth® để xác định xem xe có nằm trong vùng theo dõi được chỉ định hay không.
Khi xe được trang bị thiết bị theo dõi GPS Teltonika đến gần rơ moóc được trang bị EYE Beacon, hệ thống có thể tạo ra các sự kiện cho biết xe ở gần hay không.
Ví dụ: có thể thiết lập hai sự kiện riêng biệt: một thông báo kích hoạt khi xe tải đi vào vùng theo dõi và một thông báo khác khi xe ra khỏi vùng.
Chức năng này đặc biệt có giá trị trong môi trường vận tải, nơi nhiều rơ moóc có thể hoạt động cùng lúc.
Khả năng theo dõi khoảng cách không chỉ hỗ trợ theo dõi theo thời gian thực mà còn hỗ trợ phân bổ nguồn lực tốt hơn.
Người quản lý đội xe có thể dễ dàng xác định xe nào ở gần rơ moóc cụ thể, cho phép thực hiện quy trình xếp dỡ hiệu quả.
Vì thế giúp giảm thời gian chờ đợi và tối ưu hóa quy trình làm việc.
Ngoài ra, nó còn giảm thiểu rủi ro giao tiếp sai hoặc lỗi liên quan đến việc phân công xe kéo.
Do đó đảm bảo tài xế luôn được thông báo về những xe kéo mà họ nên tương tác.
Hơn nữa, thông báo về khoảng cách góp phần cải thiện các biện pháp bảo mật.
Bằng cách cảnh báo người quản lý khi xe đến gần hoặc rời khỏi xe đầu kéo, hệ thống giúp ngăn chặn việc truy cập trái phép hoặc trộm cắp tiềm ẩn.
Lớp bảo mật bổ sung này rất cần thiết để bảo vệ tài sản có giá trị và duy trì tính toàn vẹn của hoạt động.
Khả năng lọc tùy chỉnh
Khả năng lọc tùy chỉnh là một tính năng mạnh mẽ khác của hệ thống Teltonika EYE Beacon giúp tăng cường khả năng sử dụng theo dõi xe kéo.
Chức năng này giúp người quản lý đội xe phân loại và nhóm tài sản dựa trên các thuộc tính cụ thể có ý nghĩa đối với hoạt động của họ.
Với tính năng lọc tùy chỉnh, người quản lý có thể sắp xếp xe kéo theo nhiều tiêu chí khác nhau, chẳng hạn như loại, sức chứa tải hoặc trạng thái hoạt động.
Ví dụ: họ có thể tạo nhóm cho xe kéo đông lạnh, xe sàn phẳng hoặc container.
Phân loại này để người quản lý đội xe tập trung vào các phân khúc cụ thể trong đội xe của mình mà không bị quá tải dữ liệu từ tất cả các tài sản cùng một lúc.
Ngoài ra, khả năng lọc giúp người dùng chỉ theo dõi các đèn hiệu ID đội xe được chỉ định của họ trong khi bỏ qua các tài sản lân cận khác không thuộc về hoạt động của mình.
Điều này đặc biệt có lợi trong các cơ sở dùng chung hoặc trung tâm vận tải có nhiều đội xe có thể hoạt động cùng lúc.
Bằng cách loại bỏ sự sao nhãng khỏi dữ liệu không liên quan, người quản lý đội xe có thể hợp lý hóa quy trình giám sát của mình và đưa ra quyết định nhanh hơn.
Lọc tùy chỉnh cũng hỗ trợ báo cáo và phân tích.
Người quản lý đội xe có thể tạo báo cáo dựa trên dữ liệu đã lọc để đánh giá số liệu hiệu suất cho các loại xe kéo cụ thể.
Khi tìm hiểu sâu hơn về sử dụng tài sản này có thể dẫn đến những thông tin sâu sắc về hiệu quả hoạt động.
Do đó giúp các công ty xác định các lĩnh vực cần cải thiện và tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực.
Tiết kiệm chi phí và năng lượng
Tích hợp công nghệ tiết kiệm chi phí và tiết kiệm năng lượng là một khía cạnh thiết yếu của hệ thống Teltonika EYE Beacon.
Công nghệ Bluetooth® Low Energy (BLE) được thiết kế để tiêu thụ điện năng thấp trong khi vẫn duy trì hiệu suất cao.
Vì vậy khiến nó trở thành lựa chọn lý tưởng cho các giải pháp theo dõi xe đầu kéo.
Thiết kế tiết kiệm năng lượng này giúp đèn báo hoạt động trong thời gian dài mà không cần thay pin thường xuyên.
Do đó giảm đáng kể chi phí bảo trì và gián đoạn hoạt động cho các công ty vận tải.
Các nhà quản lý đội xe có thể triển khai hệ thống theo dõi này trên toàn bộ đội xe của mình mà không phải lo lắng về gánh nặng tài chính do phải thay pin liên tục hoặc hỏng thiết bị.
Hơn nữa, hiệu quả về mặt chi phí của hệ thống Teltonika EYE Beacon còn vượt xa hiệu quả năng lượng của nó.
Khoản đầu tư ban đầu để triển khai công nghệ này tương đối thấp so với các hệ thống theo dõi truyền thống, vốn có thể yêu cầu cơ sở hạ tầng rộng lớn hoặc lắp đặt phức tạp.
Khả năng chi trả này giúp các công ty vận tải ở mọi quy mô có thể tiếp cận.
Do đó hỗ trợ họ nâng cao khả năng theo dõi mà không làm căng thẳng ngân sách của mình.
Ngoài ra, việc triển khai nhanh chóng và tích hợp dễ dàng các đèn hiệu này vào các hệ thống quản lý đội xe hiện có giúp các công ty nhận ra lợi tức đầu tư (ROI) nhanh chóng.
Bằng cách cải thiện khả năng hiển thị tài sản và hiệu quả hoạt động, các doanh nghiệp có thể giảm chi phí liên quan đến việc quản lý sai hoặc mất xe kéo để tăng lợi nhuận.
Có thể bạn quan tâm
Liên hệ
Địa chỉ
Tầng 3 Toà nhà VNCC 243A Đê La Thành Str Q. Đống Đa-TP. Hà Nội
