8 Nguyên tắc thiết kế phòng họp trực tuyến cơ bản

Ngăn âm thanh bên ngoài

Cách âm là quá trình giảm thiểu tiếng ồn hoặc âm thanh được truyền từ môi trường bên ngoài vào trong phòng.

Sử dụng phương pháp cách âm để đảm bảo âm thanh trong phòng họp không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn từ bên ngoài.

Có một số yếu tố quan trọng khi xây dựng một hệ thống cách âm cho phòng họp:

• Sử dụng vật liệu cách âm chất lượng cao: Vật liệu cách âm như mút xốp, nhựa xốp hay gỗ dày có khả năng hấp thụ âm thanh tốt sẽ giúp giảm tiếng ồn từ bên ngoài.
• Đảm bảo sự kín khít của cửa và cửa sổ: Các khe hở trong cửa và cửa sổ có thể là nguồn tiếng ồn từ bên ngoài. Đảm bảo rằng cửa và cửa sổ được thiết kế kín khít để ngăn tiếng ồn xâm nhập vào phòng.

Giảm tiếng vang trong phòng họp

Để chặn vọng tiếng trong phòng họp, bạn cần tuân thủ các nguyên tắc sau:

• Sử dụng vật liệu hấp thụ âm: Lựa chọn các vật liệu có khả năng hấp thụ âm như bông thủy tinh, vải dày hoặc vật liệu chống rung để xây dựng các thành phần của phòng họp. Những vật liệu này giúp giảm thiểu sự vọng của âm thanh trong phòng và tạo ra một môi trường yên tĩnh.
• Sử dụng thiết bị chống vọng: Sử dụng bức bình phong, rèm cuốn để giảm thiểu sự vọng lại của âm thanh trong phòng. Các thiết bị này có khả năng hấp thụ âm thanh và ngăn chặn sự phản xạ của nó.
• Tạo kiến trúc không gian không vọng: Xây dựng kiến trúc không gian không vọng trong phòng họp bằng cách sử dụng các thành phần như tường cong hoặc trần cong. Những thành phần này giúp làm giảm hiện tượng vọng của âm thanh và tạo ra một môi trường yên tĩnh, không có sự giao thoa giữa tiếng nói.

Micro có dây

Micro có dây là một lựa chọn phổ biến và phù hợp trong những phòng họp chuyên nghiệp và phòng họp lớn.

Micro có dây cung cấp chất lượng âm thanh cao và ổn định, đồng thời giảm thiểu các vấn đề có thể xảy ra với kết nối không dây.

Điều này đặc biệt quan trọng khi bạn cần đảm bảo sự ổn định và tin cậy của âm thanh trong các cuộc họp quan trọng.

Micro có dây luôn đi kèm với hệ thống Amplifier giúp có thể căn chỉnh và điều chỉnh micro chi tiết

Loa Micro tích hợp đa hướng Omni

Loa micro tích hợp omni-directional là một lựa chọn tốt trong các phòng họp nhỏ hoặc trung bình.

Loa micro tích hợp có khả năng thu âm âm thanh từ nhiều hướng khác nhau, giúp thu được tiếng nói từ mọi người trong phòng một cách hiệu quả.

Điều này cho phép mọi người trong cuộc họp có thể giao tiếp dễ dàng mà không cần di chuyển gần micro.

Micro cài áo

Micro cài áo là lựa chọn phổ biến trong việc tổ chức các cuộc họp trực tuyến cá nhân hoặc khi di chuyển nhiều trong phòng.

Loại micro này được cài trên áo của người sử dụng và thu âm tiếng nói từ gần nguồn âm thanh.

Nó giúp giảm thiểu tiếng ồn từ môi trường xung quanh và mang lại âm thanh rõ ràng và chất lượng cao.

Vị trí đặt loa

Đặt vị trí loa trong phòng họp cũng rất quan trọng để đảm bảo âm thanh được phát ra một cách rõ ràng và không gây hú.

Đối với các phòng họp nhỏ, một cặp loa đặt ở hai bên màn hình hoặc sử dụng Loa micro tích hợp có thể là lựa chọn tốt.

Đối với các phòng họp lớn hơn, có thể cần sử dụng nhiều cặp loa hoặc loa treo từ trần để đảm bảo âm thanh phủ khắp mọi nơi trong phòng.

Vị trí lắp đặt

Vị trí lắp đặt màn hình hiển thị trong phòng họp trực tuyến có thể ảnh hưởng đáng kể đến trải nghiệm họp của người tham gia.

Dưới đây là một số nguyên tắc cơ bản để lắp đặt màn hình hiển thị một cách hiệu quả:

• Vị trí màn hình chính: Màn hình chính nên được đặt ở phía trước các thành viên tham gia. Điều này giúp tất cả mọi người trong phòng có thể nhìn thấy và tương tác với nội dung hiển thị trên màn hình.
• Chiều cao lắp đặt: Màn hình nên được lắp đặt ở một chiều cao phù hợp để tất cả mọi người có thể nhìn thấy dễ dàng. Thông thường, chiều cao lắp đặt nên ở mức mắt người ngồi, để tránh việc người dùng phải nhìn lên hoặc nhìn xuống quá nhiều.
• Góc nhìn: Màn hình nên được lắp đặt theo góc nhìn rộng, để tất cả mọi người có thể nhìn thấy nội dung một cách rõ ràng. Điều này đảm bảo rằng không có ai bị che khuất và mọi người có thể tham gia vào cuộc họp một cách thoải mái.
• Khoảng cách: Khoảng cách giữa màn hình và người ngồi cũng rất quan trọng. Màn hình nên được đặt ở khoảng cách vừa phải để tất cả mọi người có thể nhìn thấy và đọc thông tin trên màn hình một cách thuận tiện.

Số lượng màn hình

Số lượng màn hình hiển thị trong phòng họp trực tuyến phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm kích thước phòng, số lượng người tham gia và nhu cầu của cuộc họp.

Dưới đây là một số nguyên tắc để xác định số lượng màn hình cần sử dụng:

• Màn hình chính: Một phòng họp trực tuyến nên có ít nhất một màn hình chính để hiển thị nội dung chính của cuộc họp. Màn hình chính này có thể là một TV hoặc màn chiếu, tuỳ thuộc vào kích thước phòng và nhu cầu của cuộc họp.
• Màn hình phụ: Nếu phòng họp có kích thước lớn hoặc có nhiều người tham gia, việc sử dụng các màn hình phụ có thể rất hữu ích. Các màn hình phụ có thể được đặt ở các vị trí khác nhau trong phòng, để tất cả mọi người có thể nhìn thấy thông tin chi tiết và tương tác với cuộc họp.
• Số lượng người: Số lượng màn hình hiển thị cần sử dụng cũng phụ thuộc vào số lượng người tham gia cuộc họp. Một quy tắc cơ bản là có ít nhất một màn hình cho 2-5 người. Điều này giúp đảm bảo rằng tất cả mọi người trong cuộc họp có thể nhìn thấy và tương tác với thông tin hiển thị.
• Nhu cầu của cuộc họp: Cuối cùng, số lượng màn hình hiển thị cần sử dụng còn phụ thuộc vào nhu cầu cụ thể của cuộc họp. Nếu cuộc họp yêu cầu hiển thị nhiều thông tin chi tiết hoặc thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, việc sử dụng nhiều màn hình sẽ giúp tăng tính linh hoạt và hiệu quả trong việc truyền đạt thông tin.