Phần mềm báo cáo biểu đồ Bi

PHẦN MỀM BÁO CÁO BIỂU ĐỒ BI BUSINESS INTELLIGENCE
LÀ GÌ

Phần mềm báo cáo biểu đồ Bi là một công cụ phân tích dữ liệu và tạo báo cáo được sử dụng rộng rãi trong nhiều lĩnh vực khác nhau như kinh doanh, tài chính, tiếp thị và quản lý dự án.

Nó dành cho người dùng công cụ tạo ra các báo cáo và biểu đồ chuyên nghiệp từ các nguồn dữ liệu khác nhau như cơ sở dữ liệu, tệp Excel hoặc các nguồn dữ liệu trực tuyến.

Giải pháp cung cấp các công cụ linh hoạt và mạnh mẽ để xử lý dữ liệu và biểu diễn thông tin theo cách hấp dẫn.

Nó cho phép người dùng tạo ra các báo cáo tùy chỉnh, biểu đồ, đồ thị và dashboard dựa trên các yêu cầu cụ thể của họ.

Phần mềm Power Bi Desktop là phiên bản sử dụng trên máy tính nên có thể trình diễn rất nhiều hình dữ liệu dưới dạng báo cáo Power Bi.

Các báo cáo và biểu đồ này có thể được chia sẻ dễ dàng với đồng nghiệp hoặc khách hàng thông qua email, liên kết chia sẻ hoặc in ấn.

LỢI ÍCH KHI SỬ DỤNG PHẦN MỀM BÁO CÁO BIỂU ĐỒ BI

Tăng cường khả năng phân tích dữ liệu

Sử dụng Business Intelligence cho phép doanh nghiệp thu thập, xử lý và phân tích dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau.

Với khả năng kết nối đến cơ sở dữ liệu, hệ thống CRM, ERP và các nguồn dữ liệu khác cho phép bạn tạo ra các báo cáo và biểu đồ từ các nguồn dữ liệu này.

Áp dụng Power Bi giúp bạn hiểu rõ hơn về hoạt động của doanh nghiệp và tìm ra các xu hướng và mô hình trong dữ liệu.

Cung cấp thông tin theo thời gian thực

Cho phép bạn theo dõi các chỉ số và thông tin quan trọng trong thời gian thực.

Bạn có thể tạo ra các dashboard để hiển thị các con số quan trọng như doanh thu, lợi nhuận, số lượng khách hàng và các chỉ số KPI.

Chức năng của Power Bi giúp bạn theo dõi hiệu suất kinh doanh, xem báo cáo của doanh nghiệp và có thể đưa ra những quyết định nhanh chóng dựa trên thông tin thời gian thực.

 

Cung cấp thông tin theo thời gian thực

Nâng cao khả năng tương tác và trực quan hoá

Cho phép bạn tương tác với dữ liệu thông qua các biểu đồ, báo cáo và dashboard.

Bạn có thể tùy chỉnh, lọc và sắp xếp dữ liệu theo ý muốn để tạo ra các biểu đồ và báo cáo theo ý muốn.

Biểu đồ trong Power Bi giúp bạn hiểu rõ hơn về dữ liệu và tìm ra những thông tin quan trọng từ dữ liệu phức tạp được lưu trữ.

Tối ưu hoá quy trình kinh doanh

Giúp bạn tối ưu hóa quy trình kinh doanh bằng cách cung cấp thông tin chi tiết về hoạt động của doanh nghiệp.

Bạn có thể xem được dữ liệu về doanh thu, lợi nhuận, chi phí và các chỉ số KPI để đưa ra những quyết định thông minh về tối ưu hóa quy trình kinh doanh.

Với Power Bi giúp bạn tiết kiệm thời gian và nguồn lực trong việc tìm hiểu và phân tích dữ liệu.

Đưa ra được quyết định thông minh

Sử dụng giải pháp giúp bạn đưa ra những quyết định thông minh dựa trên dữ liệu số.

Bạn có thể xem được các xu hướng, mô hình và thông tin quan trọng từ dữ liệu để đưa ra những quyết định chiến lược cho doanh nghiệp của bạn.

Điều này giúp bạn cải thiện hiệu suất kinh doanh, tăng doanh số bán hàng và tiết kiệm chi phí.

Tăng cường khả năng phân tích dữ liệu

XU HƯỚNG PHÁT TRIỂN

Tích hợp trí thông minh nhân tạo (Artificial Intelligence – AI)

Trí thông minh nhân tạo đang ngày càng phát triển và có ảnh hưởng mạnh mẽ đến nhiều lĩnh vực trong cuộc sống.

Tích hợp trí thông minh nhân tạo có thể giúp cải thiện quá trình thu thập và phân tích dữ liệu.

Các công nghệ AI như học máy và khai phá dữ liệu có thể được áp dụng để tự động hóa quá trình tạo báo cáo biểu đồ BI.

Hệ thống có thể tự động nhận diện các mô hình và xu hướng trong dữ liệu, từ đó tạo ra các báo cáo biểu đồ tự động và phân tích sâu hơn.

Lúc này sử dụng giải pháp giúp tiết kiệm thời gian và nỗ lực cho người dùng, đồng thời cung cấp thông tin chính xác và chi tiết.

Tăng cường khả năng trực quan hoá

Trực quan hóa dữ liệu là một yếu tố quan trọng trong sử dụng giải pháp báo cáo biểu đồ.

Trong tương lai, sự phát triển của công nghệ sẽ mang lại các công cụ và kỹ thuật mới để tăng cường khả năng trực quan hóa dữ liệu.

Các công cụ trực quan hóa dữ liệu tiên tiến như biểu đồ động, biểu đồ cây, biểu đồ sankey và biểu đồ bản đồ sẽ trở nên phổ biến hơn.

Điều này giúp người dùng hiểu rõ hơn về dữ liệu và tìm ra các mô hình và xu hướng ẩn trong dữ liệu.

Ngoài ra, công nghệ thực tế ảo (Virtual Reality – VR) và thực tế tăng cường (Augmented Reality – AR) có thể được kết hợp để tạo ra trải nghiệm trực quan tương tác.

Tác dụng này giúp người dùng hiểu sâu hơn về dữ liệu và tương tác trực tiếp với các đối tượng và biểu đồ.

Tích hợp Internet of Things (IoT)

Internet of Things (IoT) là một xu hướng ngày càng phát triển, và nó có tiềm năng lớn để ảnh hưởng đến giải pháp.

Với sự kết nối của các thiết bị thông minh và cảm biến, dữ liệu từ IoT có thể được sử dụng để tạo ra các báo cáo biểu đồ BI thông qua việc thu thập và phân tích dữ liệu thời gian thực.

Các công ty có thể sử dụng dữ liệu từ các thiết bị IoT để theo dõi hoạt động sản xuất, vận chuyển và tiếp thị.

Dữ liệu này sau đó có thể được hiển thị và phân tích trong các báo cáo biểu đồ BI để giúp công ty hiểu rõ hơn về hoạt động kinh doanh của mình và đưa ra các quyết định thông minh.

Phân tích dự đoán

Phân tích dự đoán là một xu hướng quan trọng trong sử dụng giải pháp

Với việc áp dụng các thuật toán phân tích tiên tiến, các công ty có thể phân tích dữ liệu lịch sử để dự đoán xu hướng và kết quả tương lai.

Phân tích dự đoán có thể giúp công ty dự báo nhu cầu sản phẩm, xu hướng tiêu dùng và kết quả kinh doanh.

Các kết quả của phân tích dự đoán sau đó có thể được hiển thị trong các báo cáo biểu đồ BI để giúp quản lý và doanh nghiệp ra quyết định thông minh và chiến lược.

Nâng cao khả năng tương tác và trực quan hoá

Phạm vi ứng dụng

Ứng dụng ngày càng trở nên phổ biến trong nhiều ngành nghề kinh doanh hiện nay.

Chúng ta sẽ tìm hiểu về phạm vi ứng dung trong từng ngành nghề được giới thiệu trong bài viết này.

Chúng ta cũng sẽ tìm hiểu kiến thức cũng như tính năng quan trọng cần có trong phần mềm báo cáo biểu đồ để đáp ứng các yêu cầu đặc thù của từng ngành.

Tăng cường khả năng cạnh tranh
Phần mềm báo cáo biểu đồ Bi

Quản trị dữ liệu doanh nghiệp

Ứng dụng trong quản trị dữ liệu doanh nghiệp giúp tổ chức và phân tích dữ liệu một cách hiệu quả.

Với ứng dụng này, người dùng có thể tạo các báo cáo và biểu đồ đẹp mắt từ dữ liệu số, giúp họ hiểu rõ hơn về tình hình hoạt động của doanh nghiệp.

Ứng dụng cung cấp cho người dùng nhiều công cụ phân tích mạnh mẽ, bao gồm các biểu đồ cột, biểu đồ tròn, biểu đồ đường và nhiều kiểu biểu đồ khác.

Người dùng cũng có thể thực hiện các phân tích sâu hơn bằng cách lọc và nhóm dữ liệu, áp dụng các công thức tính toán và so sánh dữ liệu từ các khoảng thời gian khác nhau.

Tìm hiẻu thêm..

RỦI RO KHI KHÔNG ỨNG DỤNG

Khó khăn trong phân tích dữ liệu

Khi không ứng dụng việc phân tích dữ liệu sẽ trở nên khá khó khăn và tốn nhiều thời gian.

Thay vì có nguồn thông tin tổ chức và có thể truy cập nhanh chóng, bạn sẽ phải dành nhiều thời gian để thu thập và xử lý dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau.

Điều này không chỉ làm mất thời gian mà còn làm giảm hiệu suất làm việc và làm tăng nguy cơ sai sót trong quá trình phân tích.

Khó đánh giá toàn diện tình hình kinh doanh

Một trong những lợi ích quan trọng của việc ứng dụng là cung cấp cho bạn đánh giá toàn diện về tình hình kinh doanh của doanh nghiệp.

Khi không ứng dụng bạn sẽ thiếu đi khả năng tổng hợp thông tin từ các nguồn khác nhau và tạo ra các báo cáo tổng quan về hiệu suất kinh doanh, xu hướng thị trường và đánh giá chi tiết về các chỉ số quan trọng.

Điều này có thể làm mất đi cơ hội để hiểu rõ hơn về thị trường và đưa ra quyết định kinh doanh chính xác.

Phần mềm báo cáo biểu đồ Bi

Thiếu khả năng theo dõi công việc 

Ứng dụng không chỉ giúp bạn xem lại dữ liệu đã xảy ra, mà còn giúp bạn theo dõi tiến trình và đặt mục tiêu cho tương lai.

Khi không bạn sẽ gặp khó khăn trong việc theo dõi chỉ số quan trọng như doanh thu, lợi nhuận và biên lợi nhuận theo thời gian.

Điều này có thể dẫn đến việc không biết bạn đang tiến triển như thế nào so với kế hoạch và không thể đưa ra các điều chỉnh cần thiết để đạt được mục tiêu doanh nghiệp.

Không đưa ra đánh giá và quyết định chính xác

Khi không ứng dụng rủi ro về đánh giá sai lệch sẽ tăng lên.

Đánh giá sai lệch có thể xảy ra khi bạn không có thông tin chính xác và tổng hợp để đưa ra quyết định.

Bạn có thể dựa vào cảm tính và trực giác, nhưng điều này có thể gây ra các quyết định không chính xác và làm giảm hiệu suất kinh doanh.

 

Thiếu khả năng dự báo và lập kế hoạch

Một trong những khía cạnh quan trọng của ứng dụng à khả năng dự báo và lập kế hoạch cho tương lai.

Khi không ứng dụng phần mềm BI, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc phân tích xu hướng và dự báo các yếu tố quan trọng như nhu cầu của khách hàng, xu hướng thị trường và biến động kinh tế.

Điều này có thể gây ra các sai lệch trong việc lập kế hoạch và làm giảm khả năng đạt được mục tiêu kinh doanh.

Rủi ro về bảo mật thông tin

Một trong những lợi ích quan trọng khi ứng dụng là bảo mật thông tin.

Khi không ứng dụng bạn có thể gặp rủi ro về bảo mật thông tin do việc chia sẻ thông tin qua email, file Excel hoặc các phương tiện khác không an toàn.

Điều này có thể dẫn đến việc rò rỉ thông tin quan trọng và gây hại cho doanh nghiệp.

Phần mềm báo cáo biểu đồ Bi

các CHỨC năng cần có

Tạo báo cáo tuỳ chỉnh

Cần hỗ trợ tạo ra các báo cáo tùy chỉnh theo nhu cầu của người dùng.

Điều này cho phép người dùng tự do thiết kế và tùy chỉnh các báo cáo theo yêu cầu cụ thể của họ.

Người dùng có thể chọn từ một loạt các kiểu biểu đồ, sắp xếp lại các thành phần báo cáo và thêm các chi tiết tùy chỉnh khác nhau như logo công ty, tiêu đề, và chú thích.

Kết nối nhiều nguồn dữ liệu

Có khả năng kết nối và tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau.

Ví dụ, phần mềm này có thể kết nối với cơ sở dữ liệu SQL, các tệp Excel, dữ liệu từ các ứng dụng CRM hoặc ERP, và nhiều nguồn dữ liệu khác.

Điều này cho phép người dùng truy xuất dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau và tạo ra các báo cáo tổng hợp có ý nghĩa.

Tích hợp phân tích dữ liệu

Cần cung cấp các công cụ phân tích dữ liệu mạnh mẽ để giúp người dùng hiểu rõ hơn về dữ liệu của họ.

Các chức năng phân tích dữ liệu bao gồm việc tạo ra các biểu đồ, đồ thị, và bảng tổng hợp.

Ngoài ra, phần mềm này cũng cần hỗ trợ tích hợp các công cụ phân tích tiên tiến như phân tích đa biến, clustering, và phân loại để giúp người dùng tìm ra các mẫu và xu hướng trong dữ liệu.

Tạo lịch tự động

Khả năng tự động tạo ra các báo cáo theo lịch trình đã được thiết lập.

Người dùng có thể thiết lập lịch trình hàng ngày, hàng tuần hoặc hàng tháng để tự động tạo ra các báo cáo và gửi chúng cho người dùng hoặc nhóm người dùng cụ thể.

Điều này giúp tiết kiệm thời gian và tăng tính hiệu quả trong việc chia sẻ thông tin với nhóm làm việc.

Tương tác và lọc dữ liệu

Cần có khả năng tương tác và lọc dữ liệu để người dùng có thể khám phá sâu hơn vào thông tin.

Người dùng có thể chọn và kích hoạt các yếu tố trong biểu đồ để xem chi tiết hoặc thu gọn thông tin.

Hơn nữa, phần mềm cũng cần hỗ trợ chức năng lọc dữ liệu để người dùng có thể xem thông tin theo các điều kiện tùy chỉnh như khoảng thời gian, vị trí geospatial hoặc nhóm người dùng.

Chia sẻ và xuất báo cáo

Khả năng chia sẻ và xuất báo cáo tới các khách hàng, quản trị doanh nghiệp và phòng ban khác.

Người dùng có thể chia sẻ các báo cáo với người khác trong công ty thông qua email, liên kết trực tuyến hoặc xuất bản lên các nền tảng xã hội.

Ngoài ra, phần mềm cũng cần hỗ trợ xuất báo cáo sang các định dạng khác nhau như PDF, Excel hoặc hình ảnh để người dùng có thể sử dụng thông tin trong các ứng dụng khác.

Bảo mật và quản lý quyền truy cập

Bảo mật và quản lý quyền truy cập là các tính năng bắt buộc phải có.

Phần mềm cần hỗ trợ xác thực người dùng và kiểm soát quyền truy cập vào các báo cáo và biểu đồ.

Điều này giúp đảm bảo rằng chỉ những người được phép mới có thể truy cập và xem thông tin nhạy cảm.

Hỗ trợ di động

Với sự phổ biến của điện thoại di động và máy tính bảng giải pháp cần hỗ trợ di động để người dùng có thể truy cập vào thông tin từ xa.

Phần mềm này cần được tối ưu hóa cho các thiết bị di động và có khả năng hiển thị thông tin một cách rõ ràng và thuận tiện trên các kích thước màn hình khác nhau.

Phần mềm báo cáo biểu đồ Bi

KHÓ KHĂN KHI ÁP DỤNG

Triển khai phần mềm

Một trong những khó khăn lớn khi áp dụng là độ phức tạp của việc triển khai.

Việc cài đặt và cấu hình phần mềm này có thể đòi hỏi sự hiểu biết chuyên sâu về hệ thống và mạng máy tính.

Ngoài ra, việc tích hợp dữ liệu từ các nguồn khác nhau cũng có thể gặp khó khăn, đặc biệt là khi các dữ liệu này có cấu trúc và định dạng khác nhau.

Để giải quyết vấn đề này, các tổ chức cần có một đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm trong việc triển khai.

Đồng thời, việc sử dụng các công cụ tự động hóa như các công cụ ETL (Extract, Transform, Load) có thể giúp liên kết và chuyển đổi dữ liệu từ các nguồn khác nhau một cách hiệu quả.

Tạo và tuỳ chỉnh báo cáo

Việc tạo và tùy chỉnh báo cáo là một trong những khó khăn chính khi áp dụng giải pháp.

Đối với người không có kinh nghiệm về lập trình hoặc thiết kế giao diện, việc tạo ra các báo cáo phức tạp và chuyên nghiệp có thể là một nhiệm vụ khó khăn.

Một giải pháp để giải quyết vấn đề này là sử dụng các công cụ kéo và thả (drag-and-drop) để tạo và tùy chỉnh báo cáo.

Các công cụ này cho phép người dùng non-technical có thể dễ dàng kéo các thành phần như biểu đồ, bảng và điều khiển vào báo cáo mà không cần biết code hay kỹ năng thiết kế.

Ngoài ra, việc tham khảo các tài liệu hướng dẫn hoặc tham gia các khóa học về phần mềm BI cũng giúp cải thiện kỹ năng tạo và tùy chỉnh báo cáo.

Hiểu và diễn đạt yêu cầu người dùng

Một vấn đề phổ biến khi áp dụng à sự khó khăn trong việc hiểu và diễn đạt yêu cầu của người dùng.

Thường xuyên, người dùng không rõ ràng về những thông tin cụ thể mà họ muốn trích xuất từ hệ thống hoặc không nắm vững các thuật ngữ kỹ thuật liên quan.

Để giải quyết vấn đề này, quá trình giao tiếp với người dùng là rất quan trọng.

Người triển khai phần mềm BI cần có khả năng lắng nghe và hiểu rõ yêu cầu của người dùng, sau đó diễn đạt lại theo một cách dễ hiểu và rõ ràng.

Đồng thời, việc sử dụng các ví dụ hoặc minh họa có thể giúp người dùng hiểu rõ hơn về khả năng của phần mềm BI.

Xử lý và làm sạch dữ liệu

Một vấn đề quan trọng khi áp dụng là xử lý và làm sạch dữ liệu.

Dữ liệu thô có thể chứa lỗi, không nhất quán hoặc thiếu thông tin. Việc xử lý và làm sạch dữ liệu là một quá trình tốn thời gian và công sức.

Để giải quyết vấn đề này, việc sử dụng các công cụ ETL có thể giúp tự động hóa quá trình xử lý và làm sạch dữ liệu.

Các công cụ này cho phép người dùng xác định các quy tắc và quy trình để xử lý tự động các lỗi và không nhất quán trong dữ liệu.

Ngoài ra, việc kiểm tra và xác nhận tính chính xác của dữ liệu trước khi sử dụng cũng là một bước quan trọng để đảm bảo tính tin cậy của báo cáo.

Phần mềm báo cáo biểu đồ Bi

Tích hợp dữ liệu

Các doanh nghiệp thường có nhiều nguồn dữ liệu khác nhau như hệ thống CRM, hệ thống ERP hay các nguồn dữ liệu bên ngoài như Google Analytics hoặc Facebook Ads.

Tuy nhiên, việc tích hợp các nguồn dữ liệu này vào giải pháp không đơn giản

Để giải quyết vấn đề này, việc sử dụng các công cụ ETL có thể giúp liên kết và chuyển đổi dữ liệu từ các nguồn khác nhau một cách hiệu quả.

Các công cụ này cho phép người dùng thiết lập kết nối với các nguồn dữ liệu và tự động tải và cập nhật thông tin từ các nguồn này.

Ngoài ra, việc sử dụng các chuẩn giao tiếp như API (Application Programming Interface) hoặc file CSV/Excel cũng là một lựa chọn để tích hợp dữ liệu từ nhiều nguồn vào phần mềm BI.

Duy trì và cập nhật phần mềm

Một khi đã triển khai việc duy trì và cập nhật phần mềm là một vấn đề quan trọng.

Phần mềm BI liên tục được phát triển để đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp, điều này có thể gây ra sự không tương thích hoặc lỗi trong quá trình duy trì.

Để giải quyết vấn đề này, việc duy trì phiên bản mới nhất của phần mềm BI và xác nhận tính tương thích với hệ thống hiện có là rất quan trọng.

Đồng thời, việc duy trì backup của cơ sở dữ liệu và kiểm tra tính ổn định của hệ thống là những bước cần thiết để đảm bảo hoạt động liên tục và tin cậy của phần mềm BI.

Tạo trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng

ĐỐI TÁC LIÊN KẾT

BSC

Never enough, never end

Thiết kế sáng tạo, dịch vụ chuyên nghiệp là những giá trị BSC chinh phục khách hàng của mình.

BSC tạo dựng thương hiệu bằng hình thức tạo ra giá trị, đưa sản phẩm của công ty đến gần hơn với khách hàng.

Công ty phần mềm BSC

LIÊN HỆ

Quý Khách hàng cần tìm hiểu thêm xin liên hệ với Chúng tôi.

Tư vấn
Please enable JavaScript in your browser to complete this form.