PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO LÀ GÌ
Phần mềm quản lý kho là một ứng dụng phần mềm được thiết kế để giúp doanh nghiệp quản lý hàng hóa và kiểm soát hoạt động của kho hàng.
Nó cung cấp và giới thiệu một hệ thống, nền tảng, tổ chức ghi lại và theo dõi các hoạt động nhập khẩu, xuất khẩu, tồn kho và vận chuyển hàng hóa.
Những tính năng của phần mềm giúp tối ưu hóa quá trình quản lý, giảm thiểu sai sót, bảo vệ tài sản doanh nghiệp và tăng cường hiệu suất làm việc.
Phần mềm quản lý kho giúp doanh nghiệp giám sát,, chủ động xuất hàng ở kho hàng, theo dõi trả hàng với những đơn hàng bị huỷ cùng trên một nền tảng hệ thống quản lý.
Với sự tự động hóa và tích hợp dữ liệu, phần mềm quản lý kho cho phép doanh nghiệp quản lý kho hàng đơn giản hiệu quả, từ việc đặt hàng, kiểm tra hàng tồn kho cho đến giao hàng cho khách hàng.
TỐI ƯU QUY TRÌNH QUẢN LÝ
Quản lý nhập, xuất hàng hóa
Phần mềm quản lý kho cho phép bạn ghi nhận và theo dõi việc xuất nhập hàng hóa.
Bạn có thể tự động ghi nhận thông tin về số lượng hàng hóa được nhập vào kho từ nhà cung cấp và số lượng hàng hóa được xuất ra cho khách hàng.
Ứng dụng giúp đảm bảo rằng dữ liệu nhập, xuất hàng được ghi nhận chính xác và giúp tiết kiệm thời gian soạn thảo và xử lý các báo cáo liên quan.
Theo dõi tồn kho
Cho phép bạn theo dõi số lượng hàng tồn kho thời gian thực và tự động cập nhật khi có sự thay đổi.
Bạn có thể biết chính xác mức tồn kho hiện tại của từng hàng hóa trong kho.
Phần mềm quản lý kho giúp bạn đưa ra các quyết định đặt hàng đúng lúc để tránh tình trạng thiếu hàng hoặc thừa hàng, từ đó giảm thiểu chi phí và tối ưu hóa hiệu suất hoạt động.
Theo dõi vị trí sản phẩm
Phần mềm quản lý kho cho phép bạn theo dõi vị trí của hàng hoá trong kho để tìm kiếm và di chuyển hàng hóa một cách hiệu quả.
Bạn có thể gắn mã vạch hoặc mã QR cho từng loại hàng và theo dõi vị trí của chúng trong kho.
Vì vậy giúp bạn dễ dàng tìm kiếm sản phẩm khi cần thiết và tiết kiệm thời gian trong việc di chuyển hàng hóa.
Tích hợp mã vạch
Phần mềm quản lý kho cho phép bạn sử dụng mã vạch để quét thông tin hàng hoá từ đó giúp tăng tốc độ nhập liệu và giảm thiểu sai sót.
Bạn có thể sử dụng máy quét mã vạch để nhập thông tin hàng hoá vào hệ thống, giảm thời gian và sai sót khi nhập liệu
Báo cáo và thống kê
Phần mềm quản lý kho tạo ra các báo cáo và thống kê về tồn kho, nhập, xuất hàng và hiệu suất kho để đánh giá hoạt động kinh doanh.
Cung cấp các báo cáo chi tiết về số lượng hàng tồn kho, số lượng hàng hóa đã nhập, xuất trong một khoảng thời gian nhất định.
Bằng cách phân tích các thông tin này, bạn có thể đánh giá hiệu suất của kho và đưa ra các quyết định như tối ưu hóa quy trình, điều chỉnh chiến lược kinh doanh và kiểm soát tồn kho.
KIỂM SOÁT HÀNG TỒN KHO
Tự động hoá kiểm soát
Phần mềm quản lý kho tự động hóa quá trình kiểm soát hàng tồn kho, loại bỏ hoặc giảm thiểu sự can thiệp của con người.
Bằng cách áp dụng công nghệ như mã vạch, RFID, hệ thống có thể tự động ghi nhận thông tin về hàng hoá khi chúng được nhập vào hoặc xuất ra kho.
Chức năng này giúp tăng tính chính xác và đáng tin cậy trong việc kiểm soát hàng tồn kho.
Theo dõi số lượng hàng tồn kho
Phần mềm quản lý kho cho phép theo dõi chính xác số lượng hàng tồn kho.
Khi có một giao dịch nhập kho hoặc xuất hàng, hệ thống sẽ tự động cập nhật số lượng hàng tồn kho hiện có.
Điều này giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về tình trạng hàng tồn kho và tránh những sai sót trong việc tính toán số lượng hàng tồn kho.
Đồng bộ dữ liệu
Phần mềm quản lý kho giúp đồng bộ dữ liệu giữa các kho khác nhau.
Khi một giao dịch nhập hoặc xuất hàng xảy ra tại một kho, hệ thống sẽ tự động cập nhật thông tin này cho các kho khác.
Điều này giúp đảm bảo rằng thông tin về hàng tồn kho luôn được cập nhật và chính xác trong toàn bộ hệ thống.
Giám sát và theo dõi
Ứng dụng cung cấp các công cụ giám sát và theo dõi hàng tồn kho trong thời gian thực.
Doanh nghiệp có thể theo dõi số lượng hàng tồn kho, lượng hàng nhập và xuất, đơn hàng chưa hoàn thành và các chỉ số khác liên quan đến hàng tồn kho ngay trên giao diện của phần mềm.
Phần mềm quản lý kho giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về tình trạng hàng tồn kho và có thể thực hiện các biện pháp quản lý phù hợp.
Theo dõi vị trí và di chuyển hàng hóa
Cho phép quản lý vị trí và di chuyển hàng hóa trong kho một cách chính xác và hiệu quả.
Bằng cách sử dụng mã vạch hoặc công nghệ RFID, doanh nghiệp có thể theo dõi vị trí của từng loại hàng hoá trong kho và tìm ra nhanh chóng khi cần thiết.
Phần mềm quản lý kho giúp tăng tính chính xác và hiệu quả trong việc kiểm soát và quản lý hàng tồn kho.
Phân tích dữ liệu
Phần mềm quản lý kho không chỉ giúp kiểm soát hàng tồn kho một cách chính xác và đáng tin cậy, mà còn cung cấp các công cụ phân tích dữ liệu và dự báo.
Bằng cách phân tích dữ liệu về hàng tồn kho, doanh nghiệp có thể hiểu rõ hơn về các xu hướng tiêu thụ, dự báo nhu cầu và lập kế hoạch sản xuất và nhập hàng một cách hiệu quả.
Phần mềm quản lý kho ngăn chặn hành vi gian lận
Một vấn đề mà nhiều doanh nghiệp gặp phải là các hành vi gian lận.
Điều này có thể dẫn đến mất mát hàng hóa, sự không chính xác trong dữ liệu và ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Quản lý hàng hóa tự động
Chức năng phát hiện và ngăn chặn hành vi gian lận là thông qua việc quản lý hàng hóa tự động.
Ứng dụng cho phép bạn theo dõi số lượng và vị trí của hàng hoá trong kho.
Khi có sự thay đổi không được phê duyệt trong số lượng hàng hoá, phần mềm sẽ tự động cảnh báo cho bạn.
Điều này giúp bạn phát hiện sớm các hành vi gian lận như đánh cắp hàng hoá hoặc thay đổi số lượng trong hệ thống.
Kiểm soát quy trình nhập xuất hàng
Ứng dụng cũng giúp kiểm soát quy trình nhập xuất hàng hoá.
Bằng cách xác nhận thông tin về số lượng, ngày tháng nhập xuất và vị trí của hàng hoá, phần mềm quản lý kho giúp ngăn chặn sự thay đổi trái phép trong dữ liệu.
Nếu có sự không khớp giữa dữ liệu thực tế và thông tin trong hệ thống, phần mềm sẽ cảnh báo cho bạn để bạn có thể kiểm tra và xử lý sự cố.
Theo dõi hoạt động của nhân viên
Một trong những nguyên nhân gây ra hành vi gian lận là do nhân viên.
Giải pháp có khả năng theo dõi hoạt động của nhân viên để phát hiện các hành vi gian lận.
Bằng cách ghi lại các hoạt động của nhân viên như nhập xuất hàng hoá, điều chuyển hàng hay chỉnh sửa thông tin trong hệ thống, giải pháp có thể theo dõi và phân tích dữ liệu để tìm ra các biểu hiện của hành vi gian lận.
Tạo báo cáo và phân tích dữ liệu
Ứng dụng cung cấp khả năng tạo báo cáo và phân tích dữ liệu, giúp bạn xác định các xu hướng và biểu hiện của hành vi gian lận.
Bằng cách theo dõi các chỉ số như số liệu nhập xuất hàng hoá, số lượng tồn kho và biến động vị trí của hàng hoá, bạn có thể phân tích dữ liệu để tìm ra các mẫu tồn tại của hành vi gian lận.
Báo cáo giúp bạn có cái nhìn tổng quan về tình trạng quản lý kho và từ đó đưa ra các biện pháp ngăn chặn và cải thiện.
Tích hợp công nghệ tiên tiến
Ứng dụng không chỉ giúp phát hiện và ngăn chặn hành vi gian lận thông qua tính năng cơ bản, mà còn tích hợp với công nghệ tiên tiến như trí tuệ nhân tạo (AI) và Internet of Things (IoT).
AI có thể sử dụng để phân tích dữ liệu từ các hoạt động nhập xuất hàng hoá và xác định các biểu hiện của hành vi gian lận.
IoT cho phép kết nối các thiết bị trong kho hàng để thu thập dữ liệu thời gian thực và cung cấp thông tin chi tiết về số lượng và vị trí của các mặt hàng.
ĐỐI TÁC LIÊN KẾT
BSC
Never enough, never end
Thiết kế sáng tạo, dịch vụ chuyên nghiệp là những giá trị BSC chinh phục khách hàng của mình.
BSC tạo dựng thương hiệu bằng hình thức tạo ra giá trị, đưa sản phẩm của công ty đến gần hơn với khách hàng.
LIÊN HỆ
Quý Khách hàng cần tìm hiểu thêm về Phần mềm Quản lý kho xin liên hệ với Chúng tôi.
Phòng Kinh doanh
Hãy gọi cho chúng tôi để tìm hiểu thông tin chi tiết hơn về Phần mềm quản lý kho đang được chúng tôi triển khai