Bảo mật Họp trực tuyến – 5 Phương pháp cơ bản

Mã hóa Database

Mã hóa dữ liệu là một công nghệ quan trọng trong việc bảo vệ thông tin nhạy cảm trong database.

Các biện pháp mã hóa có thể được áp dụng cho cả dữ liệu trong database và thông tin giao tiếp giữa các thành viên tham gia cuộc họp online.

Dưới đây là một số biện pháp mã hóa quan trọng:

Mã hóa dữ liệu trong database:

• Để bảo vệ dữ liệu trong database, chúng ta có thể sử dụng các thuật toán mã hóa như AES (Advanced Encryption Standard) hoặc RSA (Rivest-Shamir-Adleman).
• Mã hóa dữ liệu sẽ biến thông tin gốc thành dạng không đọc được, chỉ có thể được giải mã bởi những người có khóa giải mã. Điều này giúp ngăn chặn việc truy cập trái phép vào dữ liệu trong database.

Mã hóa thông tin giao tiếp:

• Để đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật của thông tin giao tiếp giữa các thành viên tham gia cuộc họp trực tuyến, chúng ta có thể sử dụng các giao thức mã hóa như SSL/TLS (Secure Sockets Layer/Transport Layer Security).
• Giao thức này sẽ mã hóa thông tin gửi đi và giải mã thông tin nhận về, đảm bảo rằng thông tin chỉ có thể được đọc bởi những người cần thiết.

Giới hạn quyền truy cập

Để đảm bảo tính toàn vẹn và bảo mật của dữ liệu trong database, chúng ta cần giới hạn quyền truy cập chỉ cho những người cần thiết.

Dưới đây là một số biện pháp để thực hiện điều này:

Xác thực người dùng:

• Trước khi cho phép người dùng truy cập vào database, chúng ta cần xác thực danh tính của họ.
• Điều này có thể được thực hiện bằng cách sử dụng các công nghệ như hệ thống xác thực hai yếu tố hoặc sử dụng mã OTP (One-Time Password).

Thiết lập vai trò và quyền truy cập:

• Sau khi xác thực người dùng, chúng ta cần thiết lập vai trò và quyền truy cập cho từng người dùng.
• Việc này đảm bảo rằng người dùng chỉ có thể truy cập vào các phần của database mà họ cần thiết và không thể truy cập vào các phần khác.

Theo dõi lịch sử truy cập

Theo dõi và ghi lại các hoạt động truy cập vào database là một biện pháp quan trọng để đảm bảo tính toàn vẹn và an ninh của dữ liệu.

Dưới đây là một số lợi ích của việc theo dõi và ghi lại hoạt động truy cập:

Phát hiện các hoạt động không hợp lệ:

• Việc theo dõi và ghi lại các hoạt động truy cập vào database giúp chúng ta phát hiện các hoạt động không hợp lệ như việc truy cập trái phép, thay đổi dữ liệu không được phép hoặc xóa dữ liệu quan trọng.

Phân tích và kiểm tra:

• Dữ liệu ghi lại từ việc theo dõi hoạt động truy cập có thể được sử dụng để phân tích và kiểm tra hiệu suất của database.
• Chúng ta có thể xem xét tần suất truy cập, thời gian phản hồi và tải lượng công việc để tối ưu hóa database.

Định kỳ sao lưu và khôi phục

Sao lưu và khôi phục database là một biện pháp quan trọng để đảm bảo tính toàn vẹn của dữ liệu.

Dưới đây là một số lợi ích của việc sao lưu và khôi phục database:

Phục hồi sau sự cố:

• Việc sao lưu database định kỳ giúp chúng ta khôi phục lại dữ liệu sau khi xảy ra sự cố như mất điện, thiết bị hỏng hay tấn công malware.
• Điều này giúp chúng ta duy trì tính toàn vẹn của dữ liệu và không bị mất mát thông tin quan trọng.

Phục hồi sau sai sót người dùng:

• Khi người dùng xóa hay chỉnh sửa nhầm một phần của database, chúng ta có thể sử dụng sao lưu để khôi phục lại phiên bản trước đó của database và khắc phục sai sót.

Kiểm tra tính toàn vẹn của database:

• Việc khôi phục từ sao lưu giúp chúng ta kiểm tra tính toàn vẹn của database.
• Nếu quá trình khôi phục không thành công hoặc có lỗi xảy ra, chúng ta có thể xác định rằng có sự thay đổi không mong muốn trong database hoặc có lỗi trong quá trình sao lưu.

Mã hóa âm thanh

Mã hoá âm thanh là quá trình chuyển đổi âm thanh từ dạng thông thường sang dạng không thể đọc được cho người khác.

Mục tiêu của mã hoá âm thanh là đảm bảo rằng chỉ những người được phép có thể nghe được âm thanh trong quá trình họp online.

Có nhiều chuẩn mã hoá âm thanh được sử dụng trong các phần mềm họp online:

• Opus: Opus là một chuẩn mã hoá âm thanh mã nguồn mở, đa nền tảng và có hiệu suất cao. Nó được sử dụng rộng rãi trong các ứng dụng họp trực tuyến như Zoom, Microsoft Teams và Google Meet. Opus cung cấp chất lượng âm thanh tốt và khả năng giảm thiểu độ trễ trong quá trình truyền tải âm thanh.
• AAC: AAC (Advanced Audio Coding) là một chuẩn mã hoá âm thanh phổ biến được sử dụng trong các ứng dụng họp trực tuyến. AAC cung cấp chất lượng âm thanh cao và khả năng nén dữ liệu hiệu quả, giúp giảm thiểu băng thông mạng cần thiết cho quá trình truyền tải âm thanh.
• G.722: G.722 là một chuẩn mã hoá âm thanh sử dụng trong các ứng dụng họp trực tuyến. Nó cung cấp chất lượng âm thanh rõ ràng và cao, đồng thời giữ cho kích thước file nhỏ và giảm thiểu độ trễ trong quá trình truyền tải âm thanh.

Mã hóa video

Mã hoá video là quá trình chuyển đổi video từ dạng thông thường sang dạng không thể đọc được cho người khác.

Mục tiêu của mã hoá video là đảm bảo rằng chỉ những người được phép có thể xem được video trong quá trình họp online.

Dưới đây là một số chuẩn mã hoá video phổ biến được sử dụng trong các phần mềm họp online:

• H.264: H.264 là một chuẩn mã hoá video phổ biến với chất lượng cao và hiệu suất nén tốt. Nó được sử dụng rộng rãi trong các ứng dụng họp trực tuyến như Zoom, Microsoft Teams và Google Meet. H.264 giúp giảm thiểu dung lượng video cần thiết cho quá trình truyền tải, đồng thời vẫn duy trì chất lượng hình ảnh tốt.
• VP9: VP9 là một chuẩn mã hoá video mã nguồn mở của Google. Nó cung cấp chất lượng video cao và hiệu suất nén tốt, giúp giảm thiểu băng thông mạng cần thiết cho quá trình truyền tải video. VP9 được sử dụng trong các ứng dụng họp trực tuyến như Google Meet.
• AV1: AV1 là một chuẩn mã hoá video mới nhất và được coi là kế nhiệm của VP9. Nó có hiệu suất nén tốt hơn so với VP9 và H.264, giúp giảm thiểu băng thông mạng cần thiết cho quá trình truyền tải video. AV1 đang dần được tích hợp vào các phần mềm họp trực tuyến.