PHẦN MỀM QUẢN LÝ TÀI SẢN LÀ GÌ

Theo dõi tình trạng tài sản

Phần mềm quản lý tài sản cung cấp khả năng theo dõi liên tục tình trạng tài sản. Người dùng có thể kiểm tra trạng thái hiện tại của từng tài sản như lịch sử hoạt động, bảo hành, sửa chữa.

Nếu có bất kỳ sự thay đổi nào trong trạng thái hoặc vị trí của tài sản, người dùng sẽ được thông báo ngay lập tức. 

Theo dõi vị trí tài sản

Phần mềm quản lý tài sản có thể tích hợp công nghệ IoT (Internet of Things) để tự động thu thập thông tin từ các cảm biến và thiết bị kết nối.

Việc này cho phép phần mềm giám sát liên tục sự di chuyển và vị trí của các tài sản.

Khi tài sản di chuyển ra khỏi vị trí đã xác định hoặc không được sử dụng theo đúng quy trình, phần mềm sẽ gửi cảnh báo để ngăn chặn sự mất mát.

Ghi lại lịch sử sử dụng

Phần mềm quản lý tài sản cung cấp khả năng ghi lại lịch sử sử dụng của từng tài sản.

Điều này cho phép người dùng xem lại các hoạt động đã được thực hiện với tài sản, bao gồm ngày giờ, người sử dụng và hoạt động cụ thể.

Khi có sự mất mát xảy ra, phần mềm có thể phân tích lịch sử sử dụng để xác định nguyên nhân và đưa ra các biện pháp ngăn chặn trong tương lai.

Xác định trách nhiệm cá nhân

Phần mềm quản lý tài sản có thể giúp xác định rõ ràng cá nhân đang sử dụng hoặc chịu trách nhiệm quản lý từng tài sản.

Bằng cách gắn kết thông tin người sử dụng với mỗi tài sản, phần mềm cho phép doanh nghiệp biết chính xác ai chịu trách nhiệm và có quyền sử dụng tài sản đó.

Thiết lập quy trình đề xuất sử dụng

Phần mềm quản lý tài sản cung cấp khả năng thiết lập quy trình đề xuất sử dụng tài sản.

Người dùng có thể tạo các yêu cầu đề xuất để sử dụng tài sản nào đó.

Quy trình này có thể bao gồm việc điền thông tin về mục đích sử dụng, thời gian và người sử dụng dự kiến.

Quy trình đề xuất sẽ được chuyển tiếp đến người quản lý tài sản để xác nhận và phê duyệt.

Quản lý việc trả lại, thu hồi

Phần mềm quản lý tài sản cũng có khả năng quản lý việc trả lại, thu hồi tài sản sau khi sử dụng.

Khi quá trình sử dụng tài sản kết thúc, người sử dụng hoặc người chịu trách nhiệm có thể thông báo cho hệ thống rằng tài sản đã được trả lại.

Hệ thống sẽ cập nhật thông tin và thay đổi trạng thái của tài sản để cho phép việc tái sử dụng hoặc chuẩn bị cho việc bảo trì, kiểm kê, hoặc tái phân phối.