Theo dõi công cụ xây dựng là gì
Theo dõi công cụ xây dựng là quá trình giám sát và quản lý có hệ thống các công cụ và thiết bị tại các công trường xây dựng bằng nhiều công nghệ IoT hiện đại.
Theo dõi công cụ xây dựng nhằm đảm bảo tất cả các công cụ đều được ghi chép, sử dụng hiệu quả và được lưu trữ an toàn để ngăn ngừa trộm cắp và mất mát.
Bằng cách sử dụng các hệ thống theo dõi tiên tiến, chẳng hạn như đèn hiệu Bluetooth® hoặc thiết bị GPS, các công ty xây dựng có thể có được khả năng hiển thị theo thời gian thực về vị trí và trạng thái của các công cụ của họ.
Điều này không chỉ nâng cao hiệu quả hoạt động và năng suất mà còn giúp duy trì trách nhiệm giải trình giữa những người lao động, cuối cùng dẫn đến tiết kiệm chi phí và cải thiện kết quả dự án.
Khó khăn trong thực tế
Đe dọa trộm cắp thường xuyên
Một trong những thách thức quan trọng nhất trong việc theo dõi công cụ xây dựng là rủi ro trộm cắp luôn hiện hữu.
Công cụ và vật liệu, đặc biệt là các mặt hàng có giá trị cao như công cụ điện và một số vật liệu xây dựng như đồng và gỗ là mục tiêu chính của những tên trộm.
Hậu quả tài chính của những vụ trộm như vậy có thể rất lớn.
Ví dụ: dữ liệu từ Sở cảnh sát đô thị London cho thấy chỉ riêng trong năm 2020, khoảng 17,5 triệu bảng Anh giá trị công cụ đã bị đánh cắp, trung bình gần 57.000 bảng Anh mỗi ngày chỉ tại một thành phố.
Hơn nữa, các nghiên cứu chỉ ra rằng hơn một nửa (51%) thợ xây ở Anh đã từng bị trộm công cụ, trong khi ở Canada, thiệt hại hàng năm do trộm vật liệu và thiết bị xây dựng dao động từ 300 triệu đến 1 tỷ đô la.
Xu hướng đáng báo động này không chỉ ảnh hưởng đến lợi nhuận của các công ty xây dựng mà còn làm gián đoạn tiến độ dự án.
Vì vậy làm tăng chi phí liên quan đến việc thay thế các mặt hàng bị đánh cắp.
Tác động kinh tế của hành vi trộm cắp còn trầm trọng hơn do các sự kiện toàn cầu gần đây như đại dịch COVID-19 vì gây ra tình trạng thiếu hụt vật liệu và công cụ.
Khi giá cả tăng, sự cám dỗ của kẻ trộm tăng lên, khiến các công ty xây dựng phải triển khai các giải pháp theo dõi hiệu quả hơn.
Chống trộm không hiệu quả
Mặc dù có những rủi ro về trộm cắp đã biết, các biện pháp chống trộm truyền thống thường không hiệu quả.
Các phương pháp thông thường như giám sát CCTV, khóa công cụ trong các thùng chứa an toàn hoặc thực hiện các chính sách nội bộ nghiêm ngặt có thể đòi hỏi đầu tư đáng kể về thời gian và tiền bạc.
Thật không may, các phương pháp này không phải lúc nào cũng mang lại kết quả mong muốn.
Ví dụ: mặc dù camera CCTV có thể ngăn chặn trộm cắp ở một mức độ nào đó, nhưng chúng không chủ động ngăn chặn.
Kẻ trộm vẫn có thể nhắm vào các khu vực không an toàn hoặc tìm cách vượt qua hệ thống an ninh.
Tương tự như vậy dù khóa công cụ có vẻ hiệu quả nhưng nó có thể gây ra sự chậm trễ trong việc tiếp cận các thiết bị cần thiết trong giờ làm việc quan trọng.
Tình huống này dẫn đến sự thất vọng trong số những người lao động và cuối cùng có thể ảnh hưởng đến năng suất của dự án.
Hơn nữa, các chính sách và hình phạt nghiêm ngặt có thể không đủ để ngăn chặn những tên trộm quyết tâm hoặc nhân viên bất cẩn.
Các công ty thường thấy mình đang đầu tư đáng kể nguồn lực vào các biện pháp truyền thống này mà không thấy giảm trộm cắp hoặc mất mát tương ứng.
Quản lý thời gian khó khăn
Một thách thức khác mà các nhà quản lý xây dựng phải đối mặt là thời gian dành cho việc quản lý và định vị các công cụ và thiết bị tại công trường.
Các nhà quản lý công trường, giám sát và đốc công thường thấy mình phải tìm kiếm các công cụ bị mất hoặc cố gắng tính toán các tài sản khác nhau trong khi phải xoay xở với nhiều trách nhiệm khác.
Quá trình gây mất thời gian này có thể dẫn đến tình trạng kém hiệu quả, ảnh hưởng tiêu cực đến tiến độ chung của dự án.
Cách tiếp cận cũ là sử dụng ‘bút và giấy’ để theo dõi các công cụ đã chứng minh là không đủ trong môi trường xây dựng nhịp độ nhanh hiện nay.
Các phương pháp theo dõi thủ công dễ mắc lỗi và có thể dẫn đến sự chậm trễ đáng kể khi cố gắng tìm các mục cụ thể.
Thiếu dữ liệu thời gian thực có nghĩa là các nhà quản lý phải dành thời gian để tìm kiếm các công cụ thay vì tập trung vào trách nhiệm chính của họ.
Nếu không có hệ thống theo dõi toàn diện, các nhà quản lý công trường cũng có thể gặp khó khăn trong việc duy trì kho công cụ và thiết bị chính xác.
Điều này có thể dẫn đến những phức tạp hơn nữa trong tương lai.
Yêu cầu trách nhiệm giải trình
Để hoạt động hiệu quả và duy trì khả năng cạnh tranh trong ngành xây dựng, điều quan trọng là phải thúc đẩy văn hóa trách nhiệm giải trình giữa các nhân viên.
Theo dõi và giám sát các hành động, tài sản được giao cho người lao động và giờ làm việc là những hoạt động phổ biến giúp nâng cao năng suất.
Vì thế đảm bảo mọi người đều nhận thức được trách nhiệm của mình.
Tuy nhiên, nhiều công ty xây dựng vẫn dựa vào các phương pháp lỗi thời không thúc đẩy trách nhiệm giải trình hiệu quả.
Nhân viên có thể không cảm thấy có trách nhiệm quản lý đối với các công cụ họ sử dụng nếu không có hệ thống giám sát họ.
Thiếu trách nhiệm giải trình có thể dẫn đến việc xử lý thiết bị bất cẩn, dẫn đến mất mát hoặc hư hỏng.
Hơn nữa, nếu không có hệ thống theo dõi phù hợp, ban quản lý sẽ gặp khó khăn trong việc xác định các xu hướng liên quan đến việc sử dụng công cụ hoặc hiệu suất của nhân viên.
Khi thiếu dữ liệu có thể cản trở các nỗ lực cải thiện hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa quy trình làm việc.
Đặc điểm của giải pháp
Công nghệ GPS và Bluetooth®
Một trong những tính năng nổi bật của hệ thống theo dõi công cụ xây dựng hiện đại là tích hợp công nghệ GPS và Bluetooth®.
Tín hiệu GPS truyền thống đôi khi có thể không đáng tin cậy trong nhà hoặc ở những khu vực đông đúc, nơi tín hiệu có thể yếu hoặc phân tán.
Hạn chế này đòi hỏi phải sử dụng đèn hiệu Bluetooth®.
Vì vậy có thể cung cấp khả năng theo dõi chính xác trong những môi trường đầy thách thức này.
Ví dụ: máy theo dõi GPS Teltonika model FMB202, được trang bị kết nối Bluetooth®, có thể hỗ trợ tới 100 đèn hiệu cùng lúc.
Sự kết hợp này hỗ trợ theo dõi tài sản toàn diện cả trong nhà và ngoài trời.
Trong khi GPS cung cấp dữ liệu vị trí cho các khu vực rộng lớn hơn, đèn hiệu Bluetooth® xác định và giám sát chính xác các công cụ và thiết bị trong không gian hạn chế.
Do đó đảm bảo mọi tài sản đều có thể dễ dàng theo dõi bất kể vị trí của chúng.
Truyền dữ liệu thời gian thực
Một tính năng quan trọng khác của hệ thống theo dõi công cụ xây dựng là khả năng cung cấp khả năng truyền dữ liệu thời gian thực.
Mỗi đèn hiệu Bluetooth® phát ra một tín hiệu duy nhất có thể được đọc bởi các thiết bị GPS tương thích.
Sau đó, các thiết bị Teltonika chuyển tiếp thông tin này cùng với thông tin chi tiết về vị trí GNSS trở lại máy chủ để phân tích.
Khả năng theo thời gian thực giúp người quản lý công trường theo dõi trạng thái và vị trí của các công cụ ngay lập tức thông qua bất kỳ thiết bị thông minh nào có kết nối internet.
Ví dụ: nếu một công cụ di chuyển ra khỏi khu vực được chỉ định, hệ thống có thể kích hoạt cảnh báo.
Do đó giúp phản ứng nhanh hơn với tình trạng trộm cắp tiềm ẩn hoặc thiết bị thất lạc.
Luồng thông tin tức thời này vô cùng có giá trị để duy trì hiệu quả hoạt động và đảm bảo các dự án vẫn đúng tiến độ.
Tùy chọn lắp đặt linh hoạt
Dễ lắp đặt là một tính năng quan trọng khác giúp hệ thống theo dõi công cụ xây dựng trở nên thân thiện với người dùng.
Có thể gắn đèn hiệu vào công cụ bằng vít hoặc thậm chí là băng keo đơn giản, cho phép gắn và tháo nhanh khi cần.
Tính linh hoạt đảm bảo có thể triển khai theo dõi mà không cần thời gian ngừng hoạt động kéo dài hoặc thiết lập phức tạp.
Hơn nữa, các thiết bị theo dõi FMB202 có thể được lắp cố định tại các vị trí chiến lược trên khắp công trường xây dựng như trần nhà hoặc tường.
Vì thế hỗ trợ bao phủ nhiều khu vực làm việc khác nhau như hành lang, cầu thang và cơ sở lưu trữ.
Vị trí chiến lược tạo ra một mạng lưới các cổng tín hiệu giúp tăng cường hiệu quả tổng thể của hệ thống theo dõi.
Như vậy đảm bảo phạm vi phủ sóng toàn diện trên toàn bộ công trường.
Giải pháp có thể tùy chỉnh
Khả năng tùy chỉnh các giải pháp giám sát là một tính năng quan trọng giúp phân biệt công cụ theo dõi xây dựng hiện đại với các phương pháp truyền thống.
Khách hàng có tùy chọn sử dụng ứng dụng di động của riêng họ để giám sát đèn hiệu ID trong khu vực xây dựng.
Mức độ tùy chỉnh này hỗ trợ các doanh nghiệp điều chỉnh hệ thống theo dõi của mình theo nhu cầu và quy trình làm việc cụ thể của họ.
Ngoài ra, các tính năng như lọc theo tên hoặc sự kiện lân cận giúp người quản lý nhóm các công cụ dựa trên các thuộc tính cụ thể hoặc chỉ theo dõi các tài sản đã chọn.
Tùy chỉnh tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổ chức và quản lý tài nguyên tốt hơn.
Do đó giúp người quản lý công trường dễ dàng tập trung vào các công cụ hoặc thiết bị cụ thể có vai trò quan trọng đối với các dự án đang diễn ra.
Tính năng thông minh nổi bật
Phát hiện sự kiện gần
Một trong những tính năng nổi bật của EYE Beacon là khả năng phát hiện các sự kiện gần dựa trên cường độ tín hiệu Bluetooth® nhận được.
Tính năng này giúp hệ thống phân loại vị trí của các đèn hiệu di chuyển vào các vùng được chỉ định, chẳng hạn như ‘Gần’ và ‘Xa.
Bằng cách liên tục theo dõi cường độ tín hiệu, hệ thống theo dõi có thể xác định chính xác công cụ hoặc tài sản nào ở gần thiết bị GPS.
Lợi ích của tính năng này là gấp đôi mong muốn của người quản lý.
Đầu tiên, nó tạo ra danh sách toàn diện các công cụ được theo dõi trong mỗi vùng.
Vì vậy người quản lý công trường biết được vị trí của tài sản tại bất kỳ thời điểm nào.
Thứ hai, nếu một công cụ di chuyển ra khỏi tất cả các vùng được chỉ định, hệ thống sẽ kích hoạt thông báo sự kiện ‘Mất.
Cảnh báo ngay lập tức này bao gồm thời gian chính xác của sự cố.
Do đó hỗ trợ điều tra kịp thời các công cụ bị mất.
Giám sát chủ động như vậy giúp ngăn ngừa trộm cắp và giảm thiểu gián đoạn tiến độ dự án.
Lọc tùy chỉnh theo tên
Khả năng lọc tài sản theo tên hoặc các thuộc tính cụ thể là một tính năng mạnh mẽ khác của hệ thống theo dõi công cụ xây dựng.
Chức năng này để người dùng phân loại và nhóm các công cụ dựa trên đặc tính của chúng, giúp quản lý tài nguyên hiệu quả hơn.
Ví dụ: các công cụ có thể được sắp xếp thành các danh mục như công cụ cầm tay, công cụ điện, máy móc hoặc vật tư tiêu hao.
Tính năng lọc tùy chỉnh này đặc biệt có lợi cho các công trường xây dựng có nhiều nhà thầu phụ hoặc nhiều loại thiết bị khác nhau.
Khi cho phép người quản lý chỉ theo dõi các nhóm tài sản cụ thể tại một thời điểm, nó giúp giảm bớt sự lộn xộn và đơn giản hóa các nhiệm vụ giám sát.
Phương pháp hợp lý hóa này hỗ trợ tập trung nỗ lực quản lý hơn.
Do đó đảm bảo các công cụ quan trọng luôn sẵn sàng khi cần trong khi giảm thiểu thời gian tìm kiếm các mục.
Thông báo và cảnh báo
Khả năng tạo thông báo sự kiện của hệ thống theo dõi công cụ xây dựng cung cấp thêm một lớp thông minh giúp tăng cường hiệu quả hoạt động.
Hệ thống có thể được lập trình để gửi cảnh báo dựa trên các tiêu chí cụ thể hoặc các sự kiện được xác định trước.
Cảnh báo xuất hiện khi công cụ rời khỏi khu vực được chỉ định hoặc khi chúng không được sử dụng trong một khung thời gian nhất định.
Những thông báo này đóng vai trò là lời nhắc nhở ngay lập tức để người quản lý công trường thực hiện các hành động cần thiết như điều tra hành vi trộm cắp tiềm ẩn hoặc đảm bảo công nhân tuân thủ đúng các giao thức sử dụng thiết bị.
Bằng cách cập nhật tình trạng tài sản theo thời gian thực, người quản lý có thể đưa ra quyết định nhanh hơn.
Do đó tăng năng suất chung và nâng cao an toàn tại nơi làm việc.
Tối ưu hóa sử dụng tài sản
Một trong những lợi ích quan trọng nhất của việc tích hợp các tính năng thông minh vào hệ thống theo dõi công cụ xây dựng là tối ưu hóa việc sử dụng tài sản.
Bằng cách tận dụng dữ liệu thu thập được từ các sự kiện lân cận, lọc tùy chỉnh và thông báo sự kiện, người quản lý có thể phân tích các mô hình trong việc sử dụng công cụ và xác định các lĩnh vực cần cải thiện.
Phân tích này giúp các công ty giảm thiểu lãng phí khi đảm bảo các công cụ được sử dụng hiệu quả và có sẵn khi cần.
Phân tích dữ liệu cũng cung cấp thông tin chi tiết về tài sản nào đang được sử dụng dưới mức hoặc quá mức.
Từ đó quyết định thực hiện bảo trì và quyết định đầu tư tốt hơn.
Do đó, các doanh nghiệp có thể tăng lợi nhuận ròng của mình bằng cách tối đa hóa hiệu quả sử dụng tài nguyên và giảm chi phí không cần thiết.
Có thể bạn quan tâm
Liên hệ
Địa chỉ
Tầng 3 Toà nhà VNCC 243A Đê La Thành Str Q. Đống Đa-TP. Hà Nội

