Hệ thống LIS là gì
Hệ thống LIS hay còn gọi là hệ thống thông tin phòng xét nghiệm là phần mềm y tế được thiết kế để xử lý, lưu trữ và quản lý dữ liệu xét nghiệm y tế của bệnh nhân.
Các nhà cung cấp và chuyên gia phòng xét nghiệm sử dụng hệ thống LIS để phối hợp quy trình làm việc và kiểm soát chất lượng xét nghiệm y tế nội trú và ngoại trú, bao gồm huyết học, hóa học, miễn dịch học, vi sinh vật học, độc chất học, y tế công cộng và các lĩnh vực xét nghiệm khác.
Hệ thống thông tin phòng xét nghiệm theo dõi, lưu trữ và cập nhật thông tin chi tiết về dữ liệu xét nghiệm của bệnh nhân trong quá trình thăm khám tại bệnh viện và lưu trữ thông tin trong cơ sở dữ liệu của hệ thống để tham khảo trong tương lai.
Hệ thống LIS hoạt động như một nền tảng tập trung tự động hóa và tích hợp các quy trình khác nhau liên quan đến quy trình làm việc của phòng xét nghiệm, từ việc đăng ký bệnh nhân đến báo cáo kết quả xét nghiệm.
Lợi ích của hệ thống
Chăm sóc bệnh nhân tốt hơn
Một trong những lợi thế quan trọng nhất của hệ thống thông tin phòng xét nghiệm (LIS) là khả năng nâng cao chất lượng chăm sóc bệnh nhân.
Kết quả xét nghiệm nhanh chóng và chính xác là yếu tố quan trọng để chẩn đoán và điều trị kịp thời, và LIS đóng vai trò then chốt trong việc đạt được mục tiêu này.
Với hệ thống LIS, phòng xét nghiệm có thể xử lý mẫu và tạo kết quả nhanh hơn nhiều so với các phương pháp truyền thống.
Hệ thống tự động hóa nhiều tác vụ liên quan đến việc theo dõi mẫu, đặt hàng xét nghiệm và báo cáo kết quả.
Tính năng tự động hóa này cho phép nhân viên phòng xét nghiệm tập trung vào các tác vụ phân tích quan trọng thay vì bị sa lầy vào các nhiệm vụ hành chính.
Hơn nữa, LIS thúc đẩy giao tiếp hiệu quả giữa bác sỹ và nhân viên phòng xét nghiệm.
Kết quả xét nghiệm có thể được chia sẻ theo thời gian thực thông qua các cổng thông tin tích hợp hoặc hệ thống hồ sơ bệnh án điện tử (EMR).
Vì vậy cho phép bác sĩ đưa ra quyết định sáng suốt về việc chăm sóc bệnh nhân mà không bị chậm trễ không cần thiết.
Việc trao đổi thông tin liền mạch này đặc biệt quan trọng trong các tình huống khẩn cấp, khi hành động kịp thời có thể ảnh hưởng đáng kể đến kết quả của bệnh nhân.
Ngoài ra, LIS nâng cao trải nghiệm chung của bệnh nhân bằng cách giảm lỗi liên quan đến việc nhập dữ liệu thủ công.
Bằng cách đảm bảo kết quả xét nghiệm chính xác và được truyền đạt kịp thời, bác sỹ có thể xây dựng lòng tin với bệnh nhân.
Từ đó dẫn đến sự hài lòng được cải thiện và sự tham gia tốt hơn vào việc chăm sóc của họ.
Tăng hiệu quả hoạt động
Hiệu quả là nền tảng của hoạt động phòng xét nghiệm hiện đại và hệ thống thông tin phòng xét nghiệm góp phần đáng kể vào khía cạnh này bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ thường lệ và hợp lý hóa quy trình làm việc.
Việc triển khai LIS sẽ chuyển đổi cách thức hoạt động của phòng xét nghiệm, cho phép họ tối đa hóa năng suất trong khi giảm thiểu chi phí.
Bằng cách tự động hóa các quy trình như đăng ký mẫu, nhập đơn hàng và báo cáo kết quả, hệ thống LIS giúp giảm thời gian cần thiết cho các nhiệm vụ này.
Điều này không chỉ tăng tốc độ xử lý của phòng xét nghiệm mà còn giải phóng các nguồn nhân lực có giá trị.
Nhân viên phòng xét nghiệm có thể dành ít thời gian hơn cho các nhiệm vụ hành chính và nhiều thời gian hơn cho các quy trình xét nghiệm cần thiết và các biện pháp kiểm soát chất lượng.
Các quy trình làm việc hợp lý do LIS hỗ trợ cũng giúp giảm thời gian xử lý kết quả xét nghiệm.
Các phòng xét nghiệm có thể xử lý khối lượng xét nghiệm lớn hơn mà không ảnh hưởng đến chất lượng, giúp đáp ứng được nhu cầu ngày càng tăng về các dịch vụ chẩn đoán trong môi trường chăm sóc sức khỏe hiện nay.
Hơn nữa, LIS cho phép quản lý tài nguyên tốt hơn trong phòng xét nghiệm.
Nó cung cấp thông tin chi tiết về các mô hình quy trình làm việc, cho phép người quản lý xác định các nút thắt và phân bổ nhân viên hiệu quả.
Việc tối ưu hóa này dẫn đến môi trường phòng xét nghiệm có tổ chức hơn, nơi các nhiệm vụ được hoàn thành nhanh chóng và hiệu quả.
Nâng cao độ chính xác
Độ chính xác là tối quan trọng trong xét nghiệm trong phòng xét nghiệm.
Ngay cả những lỗi nhỏ cũng có thể gây ra hậu quả đáng kể cho việc chăm sóc bệnh nhân.
Hệ thống thông tin phòng xét nghiệm góp phần cải thiện độ chính xác thông qua các biện pháp kiểm soát chất lượng tự động và khả năng phân tích dữ liệu toàn diện.
Một trong những chức năng quan trọng của hệ thống LIS là khả năng triển khai các giao thức kiểm soát chất lượng tự động.
Hệ thống liên tục theo dõi nhiều thông số liên quan đến quy trình thử nghiệm, chẳng hạn như kết quả mẫu kiểm soát và trạng thái hiệu chuẩn thiết bị.
Bằng cách cung cấp cảnh báo cho bất kỳ độ lệch nào so với các tiêu chuẩn đã thiết lập, LIS giúp nhân viên phòng xét nghiệm nhanh chóng xác định và giải quyết các vấn đề tiềm ẩn trước khi chúng ảnh hưởng đến kết quả của bệnh nhân.
Ngoài ra các tính năng phân tích dữ liệu trong LIS cho phép các phòng xét nghiệm theo dõi số liệu hiệu suất theo thời gian.
Bằng cách phân tích các xu hướng liên quan đến kết quả xét nghiệm, tỷ lệ lỗi và các biện pháp kiểm soát chất lượng, các phòng xét nghiệm có thể xác định các lĩnh vực cần cải thiện và thực hiện các hành động khắc phục khi cần thiết.
Cách tiếp cận chủ động này thúc đẩy văn hóa cải tiến liên tục và nâng cao độ tin cậy chung của kết quả xét nghiệm.
Hơn nữa, rủi ro nhập dữ liệu thủ công được giảm đáng kể với LIS.
Bằng cách tự động hóa việc truyền dữ liệu giữa các thiết bị và LIS, các phòng xét nghiệm giảm thiểu khả năng xảy ra lỗi phiên mã khi nhập dữ liệu bằng tay.
Độ chính xác tăng lên này không chỉ có lợi cho kết quả xét nghiệm riêng lẻ mà còn góp phần vào tính toàn vẹn tổng thể của hệ thống quản lý dữ liệu của phòng xét nghiệm.
Tuân thủ quy định
Tuân thủ quy định là một khía cạnh quan trọng của hoạt động phòng xét nghiệm, vì phòng xét nghiệm phải tuân thủ nhiều hướng dẫn và tiêu chuẩn do các cơ quan quản lý đặt ra.
Hệ thống thông tin phòng xét nghiệm bao gồm các tính năng tuân thủ tích hợp giúp phòng xét nghiệm đáp ứng hiệu quả các yêu cầu quy định này.
Một tính năng thiết yếu của nhiều giải pháp LIS là khả năng chữ ký điện tử.
Chức năng này cho phép nhân viên phòng xét nghiệm ký vào kết quả xét nghiệm dưới dạng kỹ thuật số, đảm bảo rằng tất cả các phê duyệt cần thiết đều được ghi lại trong hệ thống.
Quy trình chữ ký điện tử này không chỉ đẩy nhanh việc báo cáo kết quả mà còn cung cấp một bản ghi rõ ràng có thể được xem xét trong quá trình kiểm tra.
Ngoài ra, giải pháp LIS duy trì các bản ghi kiểm soát toàn diện ghi lại tất cả các hành động được thực hiện trong hệ thống.
Các nhật ký này theo dõi các thay đổi được thực hiện đối với dữ liệu bệnh nhân, kết quả xét nghiệm và các biện pháp kiểm soát chất lượng.
Vì vậy mang lại sự minh bạch và trách nhiệm giải trình trong suốt quá trình hoạt động của phòng xét nghiệm.
Trong trường hợp có sự khác biệt hoặc yêu cầu, phòng xét nghiệm có thể dễ dàng truy xuất dữ liệu lịch sử để chứng minh việc tuân thủ các tiêu chuẩn quy định.
Hơn nữa, nhiều hệ thống LIS được thiết kế để tuân thủ các quy định cụ thể liên quan đến hoạt động của phòng xét nghiệm như các quy định được thiết lập trong thông tư 54/2017/TT-BYT và quyết định 3725/QĐ-BYT.
Bằng cách đảm bảo tất cả các thành phần của LIS đều tuân thủ các quy định này, các phòng xét nghiệm có thể tránh được hình phạt tốn kém và duy trì được tình trạng hoạt động của mình.
Chức năng của hệ thống
Báo cáo và phân tích dữ liệu
Một trong những lợi thế quan trọng nhất của hệ thống LIS là khả năng báo cáo và phân tích dữ liệu mạnh mẽ.
LIS cung cấp cho các phòng xét nghiệm các công cụ để tạo báo cáo toàn diện có thể tóm tắt nhiều khía cạnh khác nhau của hoạt động phòng xét nghiệm.
Mọi hoạt động bao gồm số liệu kiểm soát chất lượng, chỉ số hiệu suất và kết quả xét nghiệm.
Chức năng báo cáo cho phép người quản lý phòng xét nghiệm và nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe truy cập thông tin chi tiết về hiệu suất phòng xét nghiệm và xác định xu hướng theo thời gian.
Ví dụ: báo cáo có thể nêu bật các lĩnh vực mà các biện pháp kiểm soát chất lượng luôn được đáp ứng hoặc cần cải thiện.
Phương pháp tiếp cận dựa trên dữ liệu này tạo điều kiện cho việc ra quyết định chính xác và giúp các phòng xét nghiệm duy trì các tiêu chuẩn cao về độ chính xác và độ tin cậy.
Hơn nữa, các tính năng phân tích dữ liệu nâng cao cho phép các phòng xét nghiệm theo dõi các số liệu hiệu suất chính như thời gian xử lý, tỷ lệ lỗi và tỷ lệ loại bỏ mẫu.
Bằng cách phân tích dữ liệu các phòng xét nghiệm có thể xác định các điểm nghẽn trong quy trình của mình và thực hiện các hành động khắc phục để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Khả năng tạo báo cáo tùy chỉnh cũng giúp các phòng xét nghiệm đáp ứng các yêu cầu tuân thủ quy định, vì họ có thể dễ dàng tạo tài liệu để kiểm tra và thanh tra.
Quản lý mẫu xét nghiệm
Quản lý mẫu hiệu quả là rất quan trọng để đảm bảo tính toàn vẹn và độ tin cậy của xét nghiệm trong phòng xét nghiệm.
Hệ thống thông tin phòng xét nghiệm LIS có khả năng theo dõi mẫu từ khi nhận được cho đến khi hoàn tất phân tích cuối cùng.
Điều này bao gồm nhiều giai đoạn, bao gồm đăng ký mẫu, theo dõi và quản lý lưu trữ.
Khi mẫu đến phòng xét nghiệm, LIS sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc đăng ký bằng cách thu thập thông tin cần thiết như thông tin chi tiết về bệnh nhân, loại mẫu và lệnh xét nghiệm liên quan đến mẫu đó.
Việc đăng ký ban đầu này đảm bảo rằng các mẫu được xác định chính xác và giảm thiểu rủi ro nhầm lẫn hoặc lỗi.
Khi các mẫu tiến triển trong quá trình xét nghiệm, LIS sẽ theo dõi trạng thái của chúng theo thời gian thực.
Nhân viên phòng xét nghiệm có thể theo dõi vị trí của từng mẫu trong quy trình làm việc cho dù mẫu đang chờ phân tích, đang trong quá trình xét nghiệm hay đã sẵn sàng để báo cáo.
Tính minh bạch này giúp tăng cường trách nhiệm giải trình giữa các nhân viên phòng xét nghiệm và giúp duy trì mức độ tổ chức cao trong phòng xét nghiệm.
Ngoài ra, các tính năng quản lý lưu trữ mẫu cho phép các phòng xét nghiệm theo dõi vị trí mẫu trong các đơn vị lưu trữ hoặc tủ lạnh.
Điều này đặc biệt quan trọng đối với các mẫu cần được bảo quản để xét nghiệm hoặc nghiên cứu trong tương lai.
Bằng cách quản lý hiệu quả các mẫu trong suốt vòng đời của chúng, các phòng xét nghiệm có thể đảm bảo họ tuân thủ các thông lệ tốt nhất và duy trì sự tuân thủ các hướng dẫn của cơ quan quản lý.
Quản lý yêu cầu, kết quả xét nghiệm
Chức năng quản lý yêu cầu xét nghiệm và kết quả xét nghiệm trong hệ thống thông tin phòng xét nghiệm là chức năng thiết yếu để hợp lý hóa hoạt động của phòng xét nghiệm.
Tính năng này đơn giản hóa quy trình tạo đơn đặt hàng xét nghiệm, quản lý kết quả xét nghiệm và cung cấp các diễn giải tự động về các kết quả đó.
Bác sỹ có thể dễ dàng gửi yêu cầu xét nghiệm qua hệ thống LIS, giúp giảm thiểu khả năng xảy ra lỗi liên quan đến việc nhập đơn đặt hàng thủ công.
LIS thu thập thông tin có liên quan về từng đơn đặt hàng xét nghiệm, bao gồm các xét nghiệm cụ thể được yêu cầu, mức độ ưu tiên và bất kỳ hướng dẫn đặc biệt nào.
Sau khi hoàn tất xét nghiệm, kết quả sẽ được nhập vào LIS, tại đó chúng trải qua các quy trình xác thực để đảm bảo độ chính xác.
Các tính năng diễn giải tự động có thể cung cấp các diễn giải sơ bộ dựa trên các tiêu chí được xác định trước.
Vì vậy hỗ trợ nhân viên phòng xét nghiệm xác định các giá trị quan trọng cần được chú ý ngay lập tức.
LIS cũng cho phép truyền đạt kết quả xét nghiệm một cách liền mạch đến bác sỹ.
Kết quả có thể được xem theo thời gian thực thông qua cổng thông tin tích hợp hoặc hệ thống hồ sơ bệnh án điện tử (EMR).
Do đó cho phép các bác sĩ lâm sàng đưa ra quyết định kịp thời về việc chăm sóc bệnh nhân.
Luồng thông tin hiệu quả này tăng cường sự hợp tác giữa nhân viên phòng xét nghiệm
Tích hợp thiết bị
Trong các phòng xét nghiệm tiên tiến về công nghệ ngày nay, việc tích hợp nhiều thiết bị và dụng cụ phân tích khác nhau là điều cần thiết để tối ưu hóa quy trình làm việc của phòng xét nghiệm.
Hệ thống thông tin phòng xét nghiệm tạo điều kiện thuận lợi cho việc tích hợp này bằng cách cho phép truyền dữ liệu liền mạch giữa các thiết bị và LIS.
Khi các thiết bị phòng xét nghiệm được kết nối với hệ thống LIS, chúng có thể tự động truyền kết quả xét nghiệm trực tiếp vào hệ thống mà không cần nhập dữ liệu thủ công.
Điều này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn giảm đáng kể nguy cơ lỗi phiên âm có thể xảy ra trong quá trình nhập dữ liệu thủ công.
Tính năng tích hợp cho phép các phòng xét nghiệm chuẩn hóa các giao thức trên các thiết bị khác nhau.
Vì vậy đảm bảo tính nhất quán trong các phương pháp thử nghiệm và diễn giải dữ liệu.
Ngoài ra, LIS có thể tổng hợp dữ liệu từ nhiều thiết bị thành một định dạng thống nhất để phân tích và báo cáo.
Khả năng này cho phép các phòng xét nghiệm cải thiện hiệu quả và độ chính xác tổng thể của họ trong khi vẫn duy trì các tiêu chuẩn chất lượng cao.
Hơn nữa, tích hợp thiết bị hỗ trợ theo dõi hiệu suất thiết bị theo thời gian thực.
LIS có thể theo dõi trạng thái hiệu chuẩn thiết bị, lịch trình bảo trì và số liệu thống kê sử dụng để đảm bảo rằng tất cả các thiết bị hoạt động tối ưu.
Bằng cách chủ động quản lý hiệu suất thiết bị, các phòng xét nghiệm có thể giảm thời gian chết và nâng cao năng suất chung của họ.
Quản lý quy trình làm việc
Khả năng quản lý quy trình làm việc của hệ thống thông tin phòng xét nghiệm rất quan trọng để hợp lý hóa các quy trình trong phòng xét nghiệm và đảm bảo các hoạt động diễn ra suôn sẻ từ đầu đến cuối.
Hệ thống LIS giúp phối hợp nhiều nhiệm vụ liên quan đến việc đặt hàng xét nghiệm, quản lý mẫu, báo cáo kết quả, v.v.
Bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ thường lệ và chuẩn hóa các quy trình, LIS giảm thiểu sự chậm trễ và nâng cao hiệu quả chung trong phòng xét nghiệm.
Ví dụ: khi một lệnh xét nghiệm được tạo trong hệ thống, nó sẽ tự động kích hoạt thông báo cho nhân viên có liên quan, chẳng hạn như kỹ thuật viên phòng xét nghiệm chịu trách nhiệm xử lý mẫu.
Việc giao tiếp chủ động này đảm bảo rằng các mẫu được xử lý nhanh chóng và giảm thời gian chờ đợi cho cả bệnh nhân và nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe.
Ngoài ra, các tính năng quản lý quy trình làm việc cho phép các phòng xét nghiệm triển khai các biện pháp thực hành tốt nhất được thiết kế để tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực.
Bằng cách phân tích dữ liệu quy trình làm việc, các phòng xét nghiệm có thể xác định thời gian cao điểm cho nhu cầu xét nghiệm và điều chỉnh mức độ nhân sự cho phù hợp.
Tính linh hoạt này cho phép các phòng xét nghiệm duy trì chất lượng dịch vụ ở mức cao mà không phải chịu chi phí không cần thiết.
Ngoài việc cải thiện hiệu quả trong chính phòng xét nghiệm, quản lý quy trình làm việc còn tăng cường sự hợp tác với các phòng ban khác trong các cơ sở chăm sóc sức khỏe.
Ví dụ, khi kết quả đã sẵn sàng để báo cáo, thông báo tự động có thể được gửi đến bác sỹ hoặc hệ thống EMR tích hợp.
Vì vậy đảm bảo thông tin quan trọng đến được với bác sĩ lâm sàng một cách nhanh chóng.
Có thể bạn quan tâm
Liên hệ
Địa chỉ
Tầng 3 Toà nhà VNCC 243A Đê La Thành Str Q. Đống Đa-TP. Hà Nội
