Phần mềm HRM là gì? 10 lợi ích, 10 tính năng cần có của HRM

Hoàng

May 20, 2024

14 phút đọc

Hiệu quả và năng suất

Hiệu quả và năng suất là giá trị cốt lõi mà phần mềm HRM mang lại cho các doanh nghiệp.

Bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ nhân sự tốn nhiều thời gian và lặp đi lặp lại, phần mềm HRM cho phép nhóm nhân sự tập trung vào các sáng kiến chiến lược nhằm thúc đẩy hiệu quả hoạt động và tăng trưởng kinh doanh.

Tự động hóa công việc lặp đi lặp lại

• Một trong những lợi ích chính của phần mềm HRM là khả năng tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại như xử lý bảng lương, quản lý nghỉ phép và đánh giá hiệu suất.
• Bằng cách loại bỏ các biện pháp can thiệp thủ công vào các quy trình này, doanh nghiệp có thể giảm thiểu sai sót, tiết kiệm thời gian và phân bổ nguồn lực hiệu quả hơn.

Quy trình hợp lý

• Phần mềm HRM hợp lý hóa các quy trình nhân sự bằng cách cung cấp nền tảng tập trung để quản lý dữ liệu nhân viên, đánh giá hiệu suất và chương trình đào tạo.
• Cách tiếp cận tập trung này đảm bảo rằng thông tin có thể truy cập dễ dàng, cập nhật và nhất quán trong toàn doanh nghiệp, giúp cải thiện hiệu quả hoạt động.

Tối ưu hóa tài nguyên

• Khi tự động hóa các công việc thường ngày và hợp lý hóa các quy trình, phần mềm HRM giúp các doanh nghiệp tối ưu hóa nguồn lực của mình.
• Đội ngũ nhân sự có thể phân bổ thời gian và sức lực của mình cho các hoạt động có giá trị gia tăng cao hơn như phát triển nhân tài.
• Từ đó lập kế hoạch lực lượng lao động chiến lược và các sáng kiến gắn kết nhân viên.

Tiết kiệm thời gian và chi phí

• Khả năng tự động hóa và hợp lý hóa của phần mềm HRM giúp tiết kiệm đáng kể thời gian và chi phí cho các doanh nghiệp.
• Bằng cách giảm khối lượng công việc thủ công, các doanh nghiệp có thể phân bổ lại nguồn lực cho các nhiệm vụ có mức độ ưu tiên cao hơn.
• Vì vậy cải thiện năng suất tổng thể và tăng hiệu quả chi phí.

Kinh nghiệm và tinh thần của nhân viên

Kinh nghiệm và tinh thần của nhân viên đóng một vai trò quan trọng trong việc hình thành văn hóa doanh nghiệp và thúc đẩy sự gắn kết của nhân viên.

Phần mềm HRM nâng cao trải nghiệm của nhân viên bằng cách để nhân viên kiểm soát thông tin cá nhân.

Hơn nữa HRM còn theo dõi các mục tiêu hiệu suất và thúc đẩy văn hóa minh bạch và giao tiếp trong doanh nghiệp.

Tự kiểm soát thông tin cá nhân

• Phần mềm HRM cho phép nhân viên truy cập thông tin, gửi yêu cầu và quản lý dữ liệu cá nhân của họ một cách độc lập.
• Bằng cách cung cấp cho nhân viên quyền kiểm soát tốt hơn đối với thông tin và quy trình nhân sự của họ, các doanh nghiệp có thể nâng cao sự hài lòng và sự gắn kết của nhân viên.

Theo dõi hiệu suất và thiết lập mục tiêu

• Phần mềm HRM bao gồm các tính năng theo dõi hiệu suất của nhân viên, đặt mục tiêu và cung cấp phản hồi kịp thời.
• Bằng cách thiết lập các thước đo hiệu suất rõ ràng và gắn kết các mục tiêu cá nhân với mục tiêu của doanh nghiệp, các doanh nghiệp có thể động viên nhân viên, nâng cao tinh thần và thúc đẩy cải tiến liên tục.

Thông tin minh bạch

• Phần mềm HRM tạo điều kiện giao tiếp minh bạch giữa nhân viên, người quản lý và nhóm nhân sự thông qua các tính năng như cơ chế phản hồi, đánh giá hiệu suất và chương trình công nhận.
• Bằng cách thúc đẩy đối thoại cởi mở và ghi nhận thành tích, các doanh nghiệp có thể xây dựng văn hóa làm việc tích cực coi trọng sự đóng góp của nhân viên.

Cơ hội phát triển

• Phần mềm HRM hỗ trợ phát triển nhân viên bằng cách cung cấp các chương trình đào tạo, cơ hội thăng tiến nghề nghiệp và các nguồn lực phát triển kỹ năng.
• Bằng cách đầu tư vào sự phát triển của nhân viên và cung cấp cơ hội học tập và phát triển, các doanh nghiệp có thể nuôi dưỡng văn hóa phát triển liên tục.

Phát triển và giữ chân nhân viên

Phát triển và giữ chân nhân viên là những khía cạnh quan trọng trong sự thành công của doanh nghiệp.

Phần mềm HRM đóng vai trò chính trong việc hỗ trợ các khả năng này.

Cung cấp các công cụ để quản lý hiệu suất, chương trình đào tạo và cơ hội thăng tiến nghề nghiệp, phần mềm HRM giúp các doanh nghiệp đầu tư vào sự phát triển của nhân viên.

Từ đó tạo môi trường làm việc khuyến khích việc duy trì và phát triển liên tục.

Quản lý hiệu suất

• Phần mềm HRM bao gồm các công cụ quản lý hiệu suất mạnh mẽ cho phép các doanh nghiệp đặt ra mục tiêu rõ ràng, theo dõi tiến độ và cung cấp phản hồi cho nhân viên.
• Bằng cách thiết lập văn hóa đánh giá hiệu suất thường xuyên và đặt mục tiêu, các doanh nghiệp có thể điều chỉnh các mục tiêu cá nhân với mục tiêu kinh doanh, thúc đẩy trách nhiệm giải trình và ghi nhận thành tích.

Chương trình đào tạo

• Nhiều giải pháp phần mềm HRM cung cấp khả năng quản lý học tập cho phép các doanh nghiệp tạo, cung cấp và theo dõi các chương trình đào tạo nhân viên.
• Bằng cách cung cấp cho nhân viên quyền truy cập vào các nguồn lực phát triển kỹ năng liên quan và cơ hội học tập liên tục, các doanh nghiệp có thể nâng cao năng lực của nhân viên.
• Vì thế sẽ tăng cường sự hài lòng trong công việc và cải thiện tỷ lệ giữ chân nhân viên.

Cơ hội thăng tiến nghề nghiệp

• Phần mềm HRM hỗ trợ thăng tiến nghề nghiệp bằng cách xác định khoảng cách kỹ năng, đánh giá hiệu suất và đề xuất các cơ hội phát triển trong doanh nghiệp.
• Khi đưa ra những lộ trình rõ ràng để phát triển nghề nghiệp, các doanh nghiệp có thể động viên nhân viên, tăng cường sự gắn kết.
• Do đó giữ chân những nhân tài hàng đầu, những người nhìn thấy tương lai cho chính họ trong công ty.

Kế hoạch tương lai

• Phần mềm HRM tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập kế hoạch kế nhiệm bằng cách xác định những nhân viên có tiềm năng cao, tạo ra nguồn nhân tài và phát triển hệ thống lãnh đạo trong doanh nghiệp.
• Bằng cách chủ động đào tạo các nhà lãnh đạo tương lai và đảm bảo sự chuyển đổi suôn sẻ các vai trò quan trọng, các doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro liên quan đến khoảng cách năng lực và tỷ lệ thôi việc.

Tiết kiệm chi phí

Tiết kiệm chi phí là một lợi ích đáng kể khi triển khai phần mềm HRM vì nó giúp các doanh nghiệp hợp lý hóa các quy trình, giảm chi phí hành chính và tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực.

Bằng cách tự động hóa các tác vụ thủ công, giảm thiểu lỗi và nâng cao hiệu quả hoạt động, phần mềm HRM cho phép các doanh nghiệp đạt được hiệu quả chi phí đồng thời nâng cao năng suất tổng thể.

Giảm chi phí hành chính

• Phần mềm HRM tự động hóa các tác vụ hành chính thông thường như xử lý bảng lương, quản lý phúc lợi và báo cáo tuân thủ.
• Với việc giảm nỗ lực thủ công cần thiết để quản lý các quy trình này, các doanh nghiệp có thể giảm chi phí quản lý chung.
• Vì vậy có thể phân bổ lại nguồn lực cho các sáng kiến chiến lược hơn nhằm thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh.

Giảm thiểu lỗi

• Quy trình nhân sự thủ công dễ mắc lỗi có thể dẫn đến sự khác biệt về tài chính, các vấn đề về tuân thủ và sự không hài lòng của nhân viên.
• Phần mềm HRM đảm bảo độ chính xác của dữ liệu, tuân thủ chính sách và tuân thủ quy định.
• Do đó giảm nguy cơ mắc những sai lầm tốn kém có thể ảnh hưởng đến hiệu suất và danh tiếng của doanh nghiệp.

Tối ưu hóa tài nguyên

• Phần mềm HRM tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực bằng cách hợp lý hóa quy trình làm việc, cải thiện hiệu quả của quy trình và tăng cường thực hành quản lý lực lượng lao động.
• Bằng cách sắp xếp các nguồn lực phù hợp với các ưu tiên kinh doanh và mục tiêu chiến lược, các doanh nghiệp có thể tối đa hóa giá trị nguồn nhân lực của mình và giảm thiểu lãng phí thời gian, công sức và nguồn tài chính.

Giảm chi phí tuyển dụng

• Các chiến lược giữ chân và phát triển nhân viên hiệu quả được hỗ trợ bởi phần mềm HRM có thể giúp giảm chi phí tuyển dụng liên quan đến tỷ lệ thôi việc cao.
• Khi đầu tư vào sự phát triển của nhân viên, mang lại cơ hội thăng tiến nghề nghiệp và thúc đẩy môi trường làm việc tích cực, các doanh nghiệp có thể giữ chân nhân tài hàng đầu và giảm nhu cầu tuyển dụng bên ngoài thường xuyên.

Giảm lỗi và sai sót

Giảm sai sót là một khía cạnh quan trọng đối với hiệu suất và hiệu quả của doanh nghiệp.

Phần mềm HRM đóng vai trò quan trọng trong việc giảm thiểu sai sót, đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu và giảm thiểu rủi ro liên quan đến quy trình nhân sự thủ công.

Bằng cách tự động hóa các tác vụ, cung cấp kiểm tra xác thực dữ liệu và tập trung thông tin, phần mềm HRM giúp các doanh nghiệp duy trì tính chính xác, tuân thủ và vận hành xuất sắc.

Tự động hóa nhập dữ liệu

• Phần mềm HRM tự động hóa quy trình nhập dữ liệu, loại bỏ nhu cầu nhập dữ liệu thủ công và giảm nguy cơ sai sót của con người.
• Khả năng tích hợp với nhiều hệ thống và ứng dụng khác nhau, phần mềm HRM đảm bảo rằng dữ liệu nhân viên được thu thập, lưu trữ và cập nhật chính xác mà không có nguy cơ xảy ra lỗi nhập dữ liệu.

Kiểm tra xác thực dữ liệu

• Phần mềm HRM bao gồm các cơ chế kiểm tra xác thực và phát hiện lỗi nhằm đánh dấu sự không nhất quán, thiếu thông tin hoặc thông tin không chính xác trong hồ sơ nhân viên.
• Bằng cách xác minh độ chính xác của dữ liệu tại thời điểm đầu vào và trong suốt quy trình nhân sự, các doanh nghiệp có thể ngăn ngừa sai sót trước khi chúng ảnh hưởng đến các chức năng nhân sự quan trọng như xử lý bảng lương và báo cáo.

Loại bỏ công việc dư thừa

• Phần mềm HRM hợp lý hóa quy trình công việc và loại bỏ công việc dư thừa bằng cách tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại như nhập dữ liệu, tính toán và báo cáo.
• Khi hạn chế các thao tác thủ công và hợp lý hóa các quy trình, doanh nghiệp có thể giảm thiểu rủi ro xảy ra lỗi do sự giám sát của con người hoặc do trùng lặp các nỗ lực.

Tăng cường độ chính xác trong báo cáo

• Phần mềm HRM tạo ra các báo cáo chính xác và đáng tin cậy bằng cách hợp nhất dữ liệu từ nhiều nguồn, thực hiện tính toán và trình bày thông tin ở định dạng chuẩn.
• Bằng cách đảm bảo tính nhất quán và toàn vẹn của dữ liệu trong báo cáo, các doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định sáng suốt dựa trên thông tin chi tiết và phân tích đáng tin cậy.

Tuân thủ quy định

Đảm bảo tuân thủ quy định là ưu tiên hàng đầu của các doanh nghiệp để tránh bị phạt, kiện tụng và mất uy tín.

Phần mềm HRM giúp các doanh nghiệp tuân thủ luật lao động, quy định của ngành và yêu cầu bảo vệ dữ liệu bằng cách tập trung dữ liệu nhân viên.

Do đó việc tự động hóa quy trình tuân thủ và cung cấp các quy trình kiểm toán để giám sát việc tuân thủ các yêu cầu pháp lý là rất cần thiết

Quản lý dữ liệu tập trung

• Phần mềm HRM tập trung dữ liệu nhân viên vào máy chủ lưu trữ an toàn tuân thủ các quy định bảo vệ dữ liệu.
• Bằng cách lưu trữ thông tin nhạy cảm trong môi trường được kiểm soát bằng các biện pháp kiểm soát truy cập và mã hóa, các doanh nghiệp có thể bảo vệ quyền riêng tư của nhân viên.
• Do đó đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn bảo mật dữ liệu.

Quy trình tuân thủ tự động

• Phần mềm HRM tự động hóa các quy trình tuân thủ như tính thuế, quản lý phúc lợi và thực thi chính sách để đảm bảo tuân thủ luật lao động và các quy định của ngành.
• Doanh nghiệp đưa các quy tắc tuân thủ vào hệ thống và kích hoạt cảnh báo về các vấn đề không tuân thủ sẽ có thể chủ động giải quyết các yêu cầu pháp lý và giảm thiểu rủi ro liên quan đến vi phạm.

Giám sát thay đổi

• Phần mềm HRM cung cấp các bản kiểm tra và tính năng giám sát để theo dõi các thay đổi đối với hồ sơ nhân viên, phê duyệt cập nhật chính sách và các hoạt động tuân thủ.
• Hệ thống duy trì hồ sơ chi tiết về các hành động tuân thủ và tạo báo cáo cho hoạt động kiểm toán hoặc thanh tra, các doanh nghiệp có thể thể hiện cam kết của mình đối với việc tuân thủ quy định và trách nhiệm giải trình.

Cập nhật về những thay đổi quy định

• Phần mềm HRM giúp các doanh nghiệp được thông báo về những thay đổi quy định thông qua cảnh báo, thông báo và cập nhật các mô-đun tuân thủ.
• Bằng cách bám sát các luật lao động và quy định của ngành đang phát triển, các doanh nghiệp có thể điều chỉnh các chính sách, thông lệ và quy trình nhân sự của mình để luôn tuân thủ và tránh vi phạm pháp lý.

Giám sát chấm công

Giám sát chấm công là một khía cạnh thiết yếu của quản lý lực lượng lao động nhằm đảm bảo hiệu quả hoạt động, lập kế hoạch lực lượng lao động và tuân thủ các quy định lao động.

Phần mềm HRM cung cấp các tính năng mạnh mẽ để theo dõi sự tham dự của nhân viên, quản lý lịch trình và theo dõi các yêu cầu nghỉ phép.

Vì thế cho phép các tổ chức tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực, cải thiện năng suất và hợp lý hóa các quy trình liên quan đến việc chấm công.

Theo dõi thời gian tự động

• Phần mềm HRM tự động hóa quy trình theo dõi thời gian bằng cách cho phép nhân viên bấm giờ vào và ra bằng điện tử, thông qua cổng web hoặc ứng dụng di động.
• Khả năng thu thập dữ liệu chấm công theo thời gian thực giúp doanh nghiệp có thể theo dõi chính xác giờ làm việc, giờ nghỉ và làm thêm giờ của nhân viên.
• Vì vậy loại bỏ các lỗi chấm công thủ công và đảm bảo tuân thủ luật lao động.

Quản lý nghỉ phép

• Phần mềm HRM bao gồm các mô-đun quản lý nghỉ phép cho phép nhân viên yêu cầu thời gian nghỉ, theo dõi số dư nghỉ phép của họ và nhận được sự chấp thuận từ người quản lý.
• Bằng cách tự động hóa các yêu cầu nghỉ phép, thông báo và phê duyệt, các tổ chức có thể hợp lý hóa quy trình quản lý sự vắng mặt của nhân viên.
• Do đó giảm chi phí hành chính và đảm bảo phạm vi nhân sự.

Kế hoạch theo ca

• Phần mềm HRM tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập lịch làm việc bằng cách cung cấp các công cụ để tạo, quản lý và truyền đạt lịch làm việc cho nhân viên.
• Bằng cách tối ưu hóa việc phân công ca làm việc dựa trên tình trạng sẵn sàng, kỹ năng và yêu cầu về khối lượng công việc của nhân viên, các doanh nghiệp có thể cải thiện việc lập kế hoạch lực lượng lao động.
• Vì vậy giảm thiểu xung đột về lịch trình và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Báo cáo và phân tích

• Phần mềm HRM tạo ra các báo cáo và phân tích chấm công nhằm cung cấp thông tin chuyên sâu về mô hình chấm công của nhân viên, tỷ lệ vắng mặt và việc tuân thủ các chính sách chấm công.
• Bằng cách tận dụng những hiểu biết dựa trên dữ liệu, các doanh nghiệp có thể xác định xu hướng, giải quyết các vấn đề về chấm công một cách chủ động.
• Từ đó tối ưu hóa các chiến lược quản lý lực lượng lao động để cải thiện năng suất và sự gắn kết.

Quản lý phúc lợi đơn giản

Quản lý phúc lợi là một quá trình phức tạp liên quan đến việc quản lý các phúc lợi của nhân viên như kế hoạch chăm sóc sức khỏe, tiết kiệm hưu trí và bảo hiểm.

Phần mềm HRM đơn giản hóa việc quản lý phúc lợi bằng cách tập trung thông tin phúc lợi, tự động hóa quy trình đăng ký.

Hơn nũa cung cấp các công cụ tự kiểm tra cho nhân viên để quản lý phúc lợi của họ một cách hiệu quả.

Thông tin lợi ích tập trung

• Phần mềm HRM tập trung tất cả thông tin về lợi ích vào một nền tảng duy nhất.
• Vì vậy cho phép nhóm nhân sự truy cập, cập nhật và theo dõi các kế hoạch phúc lợi của nhân viên một cách dễ dàng.
• Bằng cách hợp nhất các chi tiết về lợi ích như các lựa chọn bảo hiểm, ngày đăng ký và số tiền đóng góp, các doanh nghiệp có thể đảm bảo tính chính xác, nhất quán và tuân thủ các chính sách lợi ích.

Tự động hóa đăng ký mở

• Phần mềm HRM tự động hóa các quy trình đăng ký mở bằng cách hướng dẫn nhân viên lựa chọn kế hoạch phúc lợi, kiểm tra tính đủ điều kiện và gửi đăng ký.
• Phần mềm cung cấp giao diện thân thiện với người dùng để nhân viên xem xét và lựa chọn các tùy chọn phúc lợi của mình.
• Doanh nghiệp cũng có thể hợp lý hóa quy trình đăng ký, giảm sai sót về thủ tục giấy tờ và đảm bảo hoàn thành kịp thời các nhiệm vụ đăng ký.

Quản lý lợi ích

• Phần mềm HRM cung cấp các chức năng để nhân viên tự quản lý quyền lợi của họ một cách độc lập.
• Nhân viên có thể xem chi tiết kế hoạch, thực hiện các thay đổi đối với phạm vi bảo hiểm của họ và truy cập các tài nguyên liên quan đến quyền lợi.
• Khi trao quyền cho nhân viên kiểm soát các nhiệm vụ quản lý phúc lợi của họ, doanh nghiệp có thể tăng sự hài lòng của nhân viên.
• Ngoài ra còn giảm khối lượng công việc nhân sự và nâng cao việc sử dụng phúc lợi.

Theo dõi tuân thủ

• Phần mềm HRM theo dõi các yêu cầu tuân thủ lợi ích như Luật Lao động, Công đoàn. 
• Với khả năng giám sát thời hạn tuân thủ, tạo báo cáo tuân thủ và đảm bảo tuân thủ các nhiệm vụ quy định, doanh nghiệp sẽ tránh được các hình phạt, tiền phạt và rủi ro pháp lý liên quan đến việc không tuân thủ.

Bảo mật dữ liệu

Bảo mật dữ liệu là điều tối quan trọng trong hoạt động nhân sự vì nó liên quan đến việc xử lý thông tin nhạy cảm của nhân viên như thông tin cá nhân, dữ liệu bảng lương và đánh giá hiệu suất.

Phần mềm HRM ưu tiên bảo mật dữ liệu bằng cách thực hiện các biện pháp mạnh mẽ để bảo vệ dữ liệu của nhân viên khỏi bị truy cập trái phép, vi phạm và các mối đe dọa trên mạng.

Kiểm soát mã hóa và truy cập

• Phần mềm HRM sử dụng các kỹ thuật mã hóa để bảo mật dữ liệu của nhân viên cả trong quá trình truyền và khi lưu trữ.
• Bằng cách mã hóa thông tin nhạy cảm như số bảo hiểm, chi tiết tài khoản ngân hàng, các doanh nghiệp có thể ngăn chặn truy cập trái phép và bảo vệ tính toàn vẹn dữ liệu.
• Ngoài ra, kiểm soát truy cập hạn chế quyền truy cập dữ liệu dựa trên vai trò và quyền của người dùng.
• Vì vậy đảm bảo rằng chỉ những người được ủy quyền mới có thể xem hoặc sửa đổi dữ liệu nhạy cảm.

Cập nhật bảo mật thường xuyên

• Các nhà cung cấp phần mềm HRM thường xuyên phát hành các bản cập nhật và bản vá bảo mật để giải quyết các lỗ hổng, giảm thiểu rủi ro và bảo vệ khỏi các mối đe dọa mạng mới.
• Cập nhật các giao thức bảo mật và cập nhật phần mềm, các doanh nghiệp có thể duy trì môi trường hệ thống nhân sự an toàn và giảm khả năng vi phạm dữ liệu hoặc sự cố bảo mật.

Sao lưu và phục hồi dữ liệu

• Phần mềm HRM bao gồm các tính năng sao lưu và phục hồi dữ liệu để đảm bảo tính liên tục và dự phòng dữ liệu trong trường hợp hệ thống bị lỗi hoặc mất dữ liệu.
• Việc thường xuyên sao lưu dữ liệu của nhân viên vào máy chủ bảo mật hoặc bộ lưu trữ đám mây, các doanh nghiệp có thể khôi phục thông tin quan trọng một cách nhanh chóng.
• Vì vậy giảm thiểu thời gian ngừng hoạt động, tăng cường bảo mật dữ liệu và tính liên tục trong kinh doanh.

Tuân thủ các quy định bảo vệ dữ liệu

• Phần mềm HRM tuân thủ các quy định bảo vệ dữ liệu bằng cách triển khai các biện pháp kiểm soát quyền riêng tư, chính sách lưu giữ dữ liệu và quy trình kiểm tra.
• Khả năng tuân thủ các yêu cầu pháp lý và tiêu chuẩn ngành về bảo mật dữ liệu, các doanh nghiệp có thể thể hiện cam kết của mình trong việc bảo vệ quyền riêng tư của nhân viên.
• Từ đó duy trì các nghĩa vụ pháp lý liên quan đến việc xử lý dữ liệu.

Số liệu và phân tích

Số liệu và phân tích là các thành phần thiết yếu của phần mềm HRM cung cấp những hiểu biết có giá trị về xu hướng lực lượng lao động, chỉ số hiệu suất và chiến lược nhân sự.

Bằng cách tận dụng các công cụ phân tích dựa trên dữ liệu, các doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định chính xác.

Từ đó sẽ xác định các lĩnh vực cần cải thiện và tối ưu hóa quy trình nhân sự để thúc đẩy thành công trong kinh doanh.

Các chỉ số hiệu suất KPI

• Phần mềm HRM theo dõi các chỉ số hiệu suất như tỷ lệ thôi việc, mức độ vắng mặt, hiệu quả đào tạo và điểm gắn kết của nhân viên.
• Bằng cách phân tích KPI, các doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu suất của lực lượng lao động, xác định xu hướng và đo lường tác động của các sáng kiến nhân sự đối với kết quả kinh doanh.
• Do đó cho phép đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu và cải tiến liên tục.

Phân tích dự đoán

• Phần mềm HRM sử dụng thuật toán phân tích dự đoán để dự báo xu hướng lực lượng lao động, xác định rủi ro tiềm ẩn và tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực.
• Bằng cách phân tích các mẫu dữ liệu lịch sử và dự đoán các kịch bản trong tương lai, các doanh nghiệp có thể chủ động giải quyết các khoảng trống về nhân tài, nhu cầu lập kế hoạch kế nhiệm và các điểm nghẽn về hiệu suất.
• Hơn nữa đồng thời tăng cường tính linh hoạt và lập kế hoạch lực lượng lao động chiến lược.

Báo cáo tùy chỉnh

• Phần mềm HRM tạo các báo cáo và bảng chỉ số tùy chỉnh trình bày các số liệu nhân sự ở định dạng hấp dẫn trực quan để dễ hiểu.
• Khả năng điều chỉnh các báo cáo theo nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp, các phòng ban hoặc các bên liên quan, doanh nghiệp có thể truyền đạt kết quả hoạt động một cách hiệu quả.
• Do đó theo dõi tiến độ hướng tới mục tiêu và điều chỉnh chiến lược nhân sự phù hợp với mục tiêu kinh doanh.

Điểm chuẩn và so sánh

• Phần mềm HRM cho phép so sánh các tiêu chuẩn ngành và số liệu của đối thủ cạnh tranh để đánh giá hiệu suất của doanh nghiệp so với các công ty cùng ngành.
• Bằng cách so sánh các số liệu như mức bồi thường, gói phúc lợi, tỷ lệ thôi việc và điểm hài lòng của nhân viên, các doanh nghiệp có thể xác định lợi thế cạnh tranh.
• Từ đó nắm bắt được các lĩnh vực cần cải thiện và các phương pháp phù hợp để nâng cao chiến lược quản lý lực lượng lao động.