Theo dõi thiết bị y tế là gì
Theo dõi thiết bị y tế là dùng công nghệ cao theo dõi có hệ thống dữ liệu vị trí, cách sử dụng và trạng thái của các thiết bị y tế trong cơ sở chăm sóc sức khỏe.
Theo dõi thiết bị y tế rất cần thiết để cải thiện hiệu quả, giảm thiểu thời gian nhân viên dành để tìm kiếm thiết bị, ngăn ngừa mất mát hoặc trộm cắp các thiết bị y tế có giá trị cao và đảm bảo các thiết bị luôn sẵn sàng để chăm sóc bệnh nhân khi cần.
Khó khăn trong thực tế
Luôn phải tìm kiếm thiết bị
Một trong những vấn đề cấp bách nhất trong việc theo dõi thiết bị y tế là lượng thời gian đáng kể mà các y tá dành ra để tìm kiếm các thiết bị cần thiết.
Nghiên cứu chỉ ra rằng các y tá có thể mất tới một giờ mỗi ca chỉ để tìm kiếm các thiết bị như máy bơm truyền dịch, xe đẩy y tế, xe lăn và giường bệnh.
Khi xem xét trên quy mô lớn hơn, các nghiên cứu cho thấy rằng nhân viên bệnh viện có thể lãng phí tới 34% thời gian của họ để tìm kiếm thiết bị bị mất.
Thời gian lãng phí này không chỉ là một sự bất tiện nhỏ mà nó có ý nghĩa sâu sắc đối với việc chăm sóc bệnh nhân.
Trong môi trường bệnh viện, từng giây đều có giá trị.
Sự chậm trễ trong việc tìm kiếm các thiết bị quan trọng có thể dẫn đến việc hoãn điều trị hoặc can thiệp khẩn cấp, có khả năng gây nguy hiểm cho sự an toàn của bệnh nhân.
Trong các tình huống áp lực cao, chẳng hạn như trong các ca phẫu thuật hoặc các trường hợp khẩn cấp đe dọa tính mạng, tình trạng thiếu hiệu quả do thiết bị bị thất lạc có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng.
Do đó, việc giải quyết thách thức này là rất quan trọng để cải thiện hiệu quả hoạt động chung và đảm bảo chăm sóc bệnh nhân kịp thời.
Rủi ro trộm cắp và mất mát
Một thách thức đáng kể khác xoay quanh tình trạng trộm cắp và mất mát thiết bị y tế.
Bệnh viện thường là mục tiêu của trộm cắp do các mặt hàng có giá trị cao như máy tính y tế, máy khử rung tim, máy thở và các công cụ chẩn đoán di động.
Đáng báo động là số liệu thống kê cho thấy từ 10% đến 20% thiết bị y tế di động trong bệnh viện bị đánh cắp hoặc mất tích.
Điều này không chỉ gây ra tổn thất tài chính, trung bình khoảng 3.000 đô la cho mỗi thiết bị mà còn làm gián đoạn hoạt động của bệnh viện.
Từ đó ảnh hưởng đến việc chăm sóc bệnh nhân.
Tác động của việc mất hoặc bị đánh cắp thiết bị không chỉ giới hạn ở những tác động tài chính tức thời.
Nó cũng có thể ảnh hưởng đến tinh thần của nhân viên và dẫn đến việc phân bổ sai nguồn lực.
Khi bệnh viện thường xuyên gặp phải tình trạng mất mát, họ có thể thấy mình đang mua quá nhiều hoặc lưu trữ thiết bị một cách không cần thiết để giảm thiểu tình trạng thiếu hụt.
Chu kỳ này có thể làm căng thẳng thêm các ngân sách vốn đã eo hẹp.
Do đó khiến các giải pháp theo dõi hiệu quả trở nên cần thiết để bảo vệ tài sản và duy trì quy trình làm việc ổn định.
Gia tăng chi tiêu lãng phí
Mặc dù đầu tư đáng kể vào các thiết bị y tế, nhưng sự kém hiệu quả trong việc sử dụng chúng góp phần gây ra một lượng chi tiêu lãng phí khổng lồ trong các cơ sở chăm sóc sức khỏe.
Khoảng 30% chi tiêu chăm sóc sức khỏe tại Hoa Kỳ được coi là lãng phí, với nhiều yếu tố góp phần vào vấn đề này.
Việc theo dõi và quản lý thiết bị y tế không đầy đủ có thể dẫn đến tình trạng mua quá mức khi các bệnh viện cố gắng bù đắp cho các thiết bị bị mất hoặc quản lý kém.
Ngoài ra, việc sử dụng thiết bị y tế không hiệu quả thường bắt nguồn từ việc thiếu dữ liệu quy trình làm việc.
Nếu không có thông tin chi tiết theo thời gian thực về tình trạng sẵn có và mô hình sử dụng thiết bị, các bệnh viện có thể gặp khó khăn trong việc tối ưu hóa hiệu quả các nguồn lực của mình.
Điều này dẫn đến việc mua nhiều thiết bị hơn mức cần thiết và không tận dụng hết tiềm năng của các thiết bị hiện có.
Một giải pháp theo dõi tự động có thể giảm thiểu những tình trạng kém hiệu quả này bằng cách cung cấp dữ liệu có giá trị giúp đưa ra quyết định mua hàng và nâng cao quy trình làm việc chung.
Nhu cầu về tự động hóa
Trong bối cảnh chăm sóc sức khỏe phát triển nhanh như hiện nay, việc dựa vào các phương pháp truyền thống để quản lý thiết bị y tế ngày càng trở nên không còn phù hợp.
Nhiều bệnh viện vẫn phụ thuộc vào các cuộc kiểm tra hàng tồn kho thủ công và các hệ thống theo dõi lỗi thời không cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực về tình trạng thiết bị.
Việc thiếu tự động hóa này góp phần gây ra tất cả các thách thức đã đề cập trước đó: lãng phí thời gian, trộm cắp, kém hiệu quả và lãng phí chi tiêu.
Các bệnh viện hiện đại cần các phương pháp tiếp cận hiệu quả và tự động để khắc phục những trở ngại này.
Tuy nhiên nếu không lựa chọn hợp lý thì việc áp dụng thành công các giải pháp công nghệ hiện đại cũng không dễ dàng.
Đặc điểm của giải pháp
Theo dõi vị trí thời gian thực
Một trong những tính năng nổi bật của hệ thống theo dõi thiết bị y tế là khả năng cung cấp thông tin vị trí theo thời gian thực.
Mỗi cảm biến mắt được chỉ định cho một thiết bị y tế cụ thể có thể là máy thở, công cụ chẩn đoán hoặc máy tính.
Vì vậy giúp nhân viên nhanh chóng xác định vị trí của thiết bị.
Ví dụ: khi một y tá đến gần một phòng bằng máy theo dõi GH5200, thiết bị sẽ quét các đèn hiệu gần đó, hiển thị vị trí chính xác của thiết bị đang được đề cập thông qua ứng dụng di động hoặc nền tảng của bên thứ ba.
Khả năng theo dõi theo thời gian thực này giúp giảm đáng kể thời gian tìm kiếm thiết bị.
Điều này hỗ trợ các chuyên gia chăm sóc sức khỏe tập trung nhiều hơn vào việc chăm sóc bệnh nhân thay vì định vị thiết bị.
Bằng cách biết chính xác vị trí của thiết bị tại bất kỳ thời điểm nào, nhân viên bệnh viện có thể phản hồi nhanh chóng nhu cầu của bệnh nhân mà không bị chậm trễ không cần thiết.
Phạm vi phủ sóng tăng cường
Đèn báo mắt của Teltonika được trang bị ăng-ten đa hướng.
Do đó cung cấp phạm vi phủ sóng vượt trội so với các giải pháp thay thế đơn hướng.
Điều này có nghĩa là tín hiệu phát ra từ đèn hiệu có thể truyền đi theo mọi hướng xung quanh nó.
Vì thế đảm bảo liên lạc nhất quán và đáng tin cậy với các cổng được đặt khắp bệnh viện.
Phạm vi phủ sóng được tăng cường hỗ trợ theo dõi liền mạch ngay cả trong môi trường bận rộn, nơi có nhiều thiết bị đang được sử dụng.
Nhân viên bệnh viện có thể tin tưởng rằng họ sẽ nhận được dữ liệu vị trí chính xác bất kể họ ở đâu so với đèn hiệu.
Qua đó cải thiện hiệu quả hoạt động hơn nữa.
Nâng cao khả năng sẵn sàng
Trong các cơ sở chăm sóc sức khỏe, việc chuẩn bị cho các trường hợp khẩn cấp là tối quan trọng.
Hệ thống theo dõi đảm bảo rằng thiết bị y tế luôn được kiểm kê và sẵn sàng khi cần.
Bằng cách trang bị cho mỗi phòng một đèn hiệu mắt cố định, nhân viên bệnh viện có thể nhanh chóng xác định được tính khả dụng của các thiết bị cần thiết.
Khi xảy ra tình huống khẩn cấp, nhân viên có thể ngay lập tức xác định vị trí thiết bị cần thiết, cho dù đó là máy khử rung tim hay máy bơm truyền dịch.
Việc truy cập nhanh vào các nguồn lực quan trọng này có thể tạo ra sự khác biệt đáng kể trong kết quả điều trị cho bệnh nhân trong những tình huống nguy cấp.
Do đó tạo điều kiện để bệnh viện duy trì các tiêu chuẩn chăm sóc cao khi cần thiết nhất.
Phân tích dữ liệu toàn diện
Một tính năng có giá trị khác của hệ thống theo dõi thiết bị y tế là khả năng thu thập và phân tích dữ liệu liên quan đến việc sử dụng và tính khả dụng của thiết bị.
Bằng cách số hóa thông tin này, các bệnh viện có thể hiểu rõ hơn về tần suất sử dụng từng thiết bị, thời gian thiết bị ở lại các vị trí cụ thể và các mô hình sử dụng chung.
Phân tích dữ liệu như vậy để ban quản lý hoạt động đưa ra quyết định chính xác liên quan đến việc mua thiết bị và chính sách sử dụng.
Bệnh viện có thể xác định các thiết bị chưa được sử dụng hết công suất có thể là ứng cử viên để phân bổ lại hoặc loại bỏ.
Từ đó ngăn ngừa chi tiêu lãng phí và đảm bảo phân bổ nguồn lực hiệu quả.
An toàn cho nhân viên bệnh viện
Việc tích hợp các thiết bị theo dõi cá nhân như Teltonika GH5200 không chỉ nâng cao khả năng quản lý thiết bị y tế mà còn nâng cao sự an toàn của nhân viên bệnh viện.
Với các thiết bị theo dõi này, người quản lý bệnh viện có thể theo dõi vị trí gần đúng của nhân viên trong toàn bộ cơ sở.
Ngoài chức năng theo dõi vị trí, các thiết bị này còn được trang bị nút báo động mà nhân viên có thể kích hoạt trong trường hợp khẩn cấp.
Tính năng này cung cấp mạng lưới an toàn thiết yếu cho nhân viên y tế có thể thấy mình trong các tình huống rủi ro cao.
Hơn nữa, khả năng giao tiếp bằng giọng nói hai chiều giúp phối hợp tốt hơn giữa các đồng nghiệp trong các trường hợp khẩn cấp hoặc các hoạt động thường ngày.
Giải pháp tiết kiệm chi phí
Việc triển khai hệ thống theo dõi thiết bị y tế sử dụng cảm biến mặt Teltonika và cổng không chỉ hiệu quả mà còn tiết kiệm chi phí.
Thiết bị theo dõi GH5200 thường xuyên quét các đèn hiệu xung quanh, loại bỏ nhu cầu sử dụng nhiều cổng trong toàn bộ cơ sở.
Phương pháp hợp lý hóa này giúp giảm chi phí cơ sở hạ tầng trong khi vẫn cung cấp phạm vi phủ sóng toàn diện.
Ngoài ra, bằng cách giảm thiểu thời gian lãng phí khi tìm kiếm thiết bị và ngăn ngừa trộm cắp, các bệnh viện có thể tiết kiệm được một khoản tiền đáng kể theo thời gian.
Hiệu quả tài chính này đặc biệt quan trọng trong thời đại mà ngân sách chăm sóc sức khỏe thường bị hạn chế.
Có thể bạn quan tâm
Liên hệ
Địa chỉ
Tầng 3 Toà nhà VNCC 243A Đê La Thành Str Q. Đống Đa-TP. Hà Nội
