Theo dõi tài sản doanh nghiệp với TAT100 hỗ trợ ăng ten GNSS

Hoàng

February 4, 2025

6 phút đọc

Tỷ lệ trộm cắp, mất mát tăng

Một trong những thách thức cấp bách nhất đối với các doanh nghiệp là tỷ lệ trộm cắp và mất mát liên quan đến tài sản có giá trị ngày càng tăng.

Các số liệu thống kê gần đây nêu bật một xu hướng đáng lo ngại.

Vào năm 2020, tổn thất từ các nhà kho và cơ sở lưu trữ chiếm 25% tổng số vụ trộm cắp trên toàn thế giới, tăng đáng kể so với mức chỉ 10% của năm trước.

Riêng tại Châu Âu, gần một nửa (48%) vụ trộm được báo cáo bắt nguồn từ các nhà kho và cơ sở sản xuất, so với chỉ 18% vào năm 2019.

Thách thức này không chỉ giới hạn ở các địa điểm lưu trữ cố định mà trộm cắp trong quá trình vận chuyển cũng vẫn là mối quan tâm quan trọng.

Mặc dù tỷ lệ trộm cắp hàng hóa đã giảm nhẹ  từ 87% vào năm 2019 xuống còn 71% vào năm 2020 nhưng đây vẫn là rủi ro đáng kể đối với các doanh nghiệp vận chuyển hàng hóa.

Tại khu vực Châu Á – Thái Bình Dương, đặc biệt là ở Ấn Độ, 64% tổng số vụ trộm cắp hàng hóa xảy ra trong quá trình vận chuyển.

Điều này nhấn mạnh đến những điểm yếu khi giao các tài sản có giá trị.

Khi các doanh nghiệp nỗ lực bảo vệ khoản đầu tư của mình, họ phải triển khai các hệ thống theo dõi mạnh mẽ có thể giám sát tài sản trong suốt hành trình từ điểm xuất phát đến điểm đến.

Tính chất đặc thù của tài sản

Một khó khăn khác trong việc theo dõi tài sản phát sinh từ bản chất đa dạng của chính các loại tài sản.

Các doanh nghiệp thường quản lý nhiều loại mặt hàng khác nhau, mỗi loại có các yêu cầu và đặc điểm riêng.

Ví dụ: các công cụ xây dựng có thể phải tuân theo các nhu cầu theo dõi khác nhau so với các pallet thực phẩm đông lạnh.

Việc giao hàng theo thời gian nhạy cảm đặt ra một tình huống khó xử đặc biệt.

Hàng hóa dễ hỏng đòi hỏi phải kiểm soát nhiệt độ chính xác và giao hàng đúng hạn để duy trì chất lượng và tuân thủ các quy định về an toàn.

Viện Lạnh Quốc tế báo cáo việc làm lạnh không đúng cách đã dẫn đến mất khoảng 526 triệu tấn sản lượng thực phẩm trên toàn cầu, tương đương với 12% tổng sản lượng.

Thống kê này nhấn mạnh nhu cầu quan trọng đối với các doanh nghiệp không chỉ là theo dõi vị trí tài sản của mình mà còn phải theo dõi các điều kiện môi trường để đảm bảo chúng đáp ứng các tiêu chuẩn cụ thể.

Do đó, các doanh nghiệp phải đầu tư vào các giải pháp theo dõi linh hoạt có thể đáp ứng các yêu cầu đa dạng của tài sản của mình.

Quản lý hàng tồn kho phức tạp

Quản lý hàng tồn kho hiệu quả là một khía cạnh quan trọng của việc theo dõi tài sản.

Tuy nhiên nó cũng đặt ra những thách thức đáng kể cho nhiều doanh nghiệp.

Khi mức hàng tồn kho dao động do doanh số, giao hàng và trả lại thì duy trì số lượng chính xác có thể là một thách thức lớn.

Chỉ riêng việc trộm cắp vặt đã chiếm tới 36,5% lượng hàng tồn kho bị hao hụt.

Vì thế làm trầm trọng thêm những khó khăn liên quan đến việc quản lý hàng tồn kho chính xác.

Hơn nữa, các doanh nghiệp thường phải đối mặt với những thách thức liên quan đến khả năng hiển thị hàng tồn kho.

Nếu không có dữ liệu thời gian thực về vị trí và trạng thái của tài sản, các doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc đưa ra quyết định về việc bổ sung hàng tồn kho hoặc phân bổ lại nguồn lực.

Sự chậm trễ trong việc truy cập thông tin hàng tồn kho chính xác có thể dẫn đến tình trạng tồn kho quá mức hoặc hết hàng.

Cả hai đều có tác động xấu về mặt tài chính.

Để vượt qua những thách thức này, các doanh nghiệp phải triển khai các hệ thống quản lý hàng tồn kho tinh vi tích hợp liền mạch với các giải pháp theo dõi tài sản.

Từ đó giúp họ theo dõi mức hàng tồn kho một cách chính xác và hiệu quả.

Áp lực tuân thủ và quy định

Tuân thủ các quy định của ngành là một thách thức liên tục đối với các doanh nghiệp tham gia vào việc theo dõi tài sản.

Nhiều ngành, đặc biệt là những ngành liên quan đến thực phẩm và dược phẩm, phải tuân theo các quy định nghiêm ngặt về lưu trữ và vận chuyển hàng hóa.

Không tuân thủ có thể dẫn đến các khoản tiền phạt lớn, hậu quả pháp lý và gây tổn hại đến uy tín của công ty.

Ví dụ: các sản phẩm được kiểm soát nhiệt độ cần phải được theo dõi liên tục để đảm bảo chúng vẫn nằm trong phạm vi quy định trong suốt quá trình vận chuyển và lưu trữ.

Việc theo dõi không đầy đủ có thể dẫn đến hư hỏng hoặc nhiễm bẩn.

Vì thế càng nhấn mạnh thêm nhu cầu về các biện pháp tuân thủ hiệu quả.

Các công ty không chỉ phải triển khai các hệ thống theo dõi nghiêm ngặt mà còn phải cập nhật các thay đổi về quy định để đảm bảo đáp ứng các tiêu chuẩn đang thay đổi.