Phần mềm kế toán quản trị tài chính cho doanh nghệp

Tự động hóa công việc

Tự động hóa hóa đơn

• Một trong những tính năng nổi bật của phần mềm kế toán là khả năng tự động hóa các quy trình lập hóa đơn.
• Bằng cách thiết lập các lời nhắc hóa đơn tự động bao gồm các liên kết thanh toán trực tiếp, các doanh nghiệp có thể giảm đáng kể thời gian dành cho việc theo dõi thủ công.
• Điều này không chỉ thúc đẩy quá trình thanh toán mà còn tăng cường quản lý dòng tiền.

Tài khoản phải trả

• Phần mềm kế toán sắp xếp các tài khoản phải trả bằng cách tự động hóa thanh toán ngân hàng và tiền gửi trực tiếp.
• Bằng cách lập lịch thanh toán và hồ sơ thuế, phần mềm loại bỏ nhu cầu nhập dữ liệu thủ công và giảm rủi ro lỗi.
• Khả nằng này đảm bảo thanh toán kịp thời và tuân thủ các quy định về thuế, giải phóng thời gian quý giá cho phòng tài chính.

Quản lý bảng lương

• Xử lý bảng lương có thể là một nhiệm vụ tốn thời gian, nhưng phần mềm kế toán đơn giản hóa quy trình bằng cách tính giờ, thuế và tiền lương tự động.
• Hơn nữa, thuế biên chế có thể được thanh toán liền mạch thông qua phần mềm, tăng cường độ chính xác và tuân thủ.
• Bất kỳ lỗi nào cũng được hệ thống gắn cờ kịp thời, cho phép giải quyết nhanh chóng và giảm thiểu sự gián đoạn.

Dữ liệu cập nhật liên tục

Thông tin toàn diện về tài chính

• khi dữ liệu cập nhật liên tục phần mềm kế toán cung cấp một cái nhìn toàn diện về tình hình tài chính của một công ty.
• Các nhóm quản lý có thể nhanh chóng truy cập các số liệu quan trọng như doanh thu, lợi nhuận, tài sản và mức tồn kho.
• Việc truy cập ngay vào dữ liệu tài chính này cho phép đưa ra quyết định, phát triển chiến lược và đánh giá hiệu suất.

Phân tích so sánh

• Một lợi thế đáng kể khác của phần mềm kế toán là khả năng so sánh dữ liệu trong các khoảng thời gian khác nhau.
• Bằng cách dễ dàng đối chiếu các số liệu tài chính hiện tại với dữ liệu lịch sử, các doanh nghiệp có thể xác định xu hướng, đánh giá thay đổi hiệu suất và điều chỉnh các chiến lược phù hợp.
• Phân tích so sánh này tạo điều kiện cải tiến liên tục và ra quyết định kịp thời.

Hiển thị thông tin chính xác

Tăng cường hiển thị dữ liệu

• Phần mềm kế toán đóng vai trò là cung cấp khả năng hiển thị rõ ràng cho các giao dịch và dữ liệu tài chính.
• Bằng cách sử dụng các giải pháp kế toán hiện đại, các bộ phận có thể dễ dàng theo dõi và quản lý các giao dịch trong thời gian thực.
• Vì vậy đảm bảo sự sẵn có của thông tin cập nhật và chính xác.
• Khả năng hiển thị được cải thiện này cho phép các bên liên quan đưa ra quyết định chính xác dựa trên dữ liệu đáng tin cậy.

Sự hợp tác và minh bạch

• Phần mềm kế toán tạo điều kiện cho sự hợp tác liền mạch giữa các bộ phận bằng cách phá vỡ rào cản và thúc đẩy tính minh bạch.
• Với cái nhìn toàn diện về dữ liệu tài chính, các nhóm có thể làm việc cùng nhau hiệu quả hơn, chia sẻ những hiểu biết và phối hợp các nỗ lực.
• Cách tiếp cận minh bạch này không chỉ thúc đẩy làm việc nhóm mà còn tăng cường trách nhiệm và giảm thiểu sự dư thừa trong các quy trình tài chính.

Giám sát và điều chỉnh hiệu suất

• Dữ liệu được cung cấp bởi phần mềm kế toán cho phép các doanh nghiệp giám sát chính xác hiệu suất tổng thể.
• Bằng cách phân tích các số liệu tài chính quan trọng, các tổ chức có thể điều chỉnh phân bổ tài trợ và chi phí cho các bộ phận khác nhau một cách chiến lược.
• Điều này giúp cải thiện sức khỏe tài chính, tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên và đảm bảo sự liên kết với các mục tiêu của tổ chức.

Bảo mật và sao lưu dữ liệu

Bảo vệ dữ liệu và mã hóa

• Phần mềm kế toán ưu tiên bảo mật dữ liệu bằng cách triển khai các giao thức bảo mật mã hóa và mạnh mẽ.
• Việc bảo vệ thông tin tài chính nhạy cảm này bảo vệ chống lại truy cập trái phép và vi phạm dữ liệu.
• Đặc biệt trong các môi trường dựa trên đám mây, nơi dữ liệu được lưu trữ từ xa, mã hóa đảm bảo tính bảo mật và tính toàn vẹn của dữ liệu tài chính, tăng cường các biện pháp bảo mật tổng thể.

Sao lưu dữ liệu

• Trong trường hợp các trường hợp không lường trước như mất thiết bị, trộm cắp hoặc thiên tai như hỏa hoạn, phần mềm kế toán cung cấp khả năng sao lưu và phục hồi dữ liệu.
• Bằng cách lưu trữ thông tin quan trọng an toàn, sao lưu dữ liệu tự động các doanh nghiệp có thể đảm bảo hoạt động kinh doanh tiếp tục liền mạch ngay cả trong các tình huống rủi ro.

Tuân thủ quy định

Quy trình tuân thủ hợp lý

• Thao tác thủ công với dữ liệu tài chính trong các tài liệu và bảng tính không chỉ tốn thời gian mà còn dễ bị sai sót.
• Phần mềm kế toán tối ưu các quy trình tuân thủ bằng cách tự động hóa các tác vụ như gắn thẻ, kiểm tra kép dữ liệu tài chính.
• Bằng cách tận dụng các mẫu được cập nhật liên tục phù hợp với các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung và tiêu chuẩn báo cáo tài chính các doanh nghiệp có thể đưa ra báo cáo tài chính chính xác một cách hiệu quả.

Tuân thủ pháp luật và thuế

• Cập nhật và đáp ứng quy định và cấu trúc thuế là một nhiệm vụ khó khăn cho các doanh nghiệp.
• Phần mềm kế toán làm giảm bớt gánh nặng này bằng cách tự động hóa và đơn giản hóa các quy trình tuân thủ.
• Từ việc nộp các ước tính thuế hàng quý đến nộp tiền lãi hàng năm, phần mềm đảm bảo tính chính xác và tuân thủ các yêu cầu quy định.
• Tự động hóa này không chỉ tiết kiệm thời gian mà còn làm giảm khả năng các lỗi liên quan đến nhập dữ liệu thủ công.

Ra quyết định chính xác

Hỗ trợ quyết định dựa trên dữ liệu

• Bản lề ra quyết định hiệu quả chính sách kinh doanh, đầu tư phải dựa vào các số liệu tài chính.
• Phần mềm kế toán hỗ trợ các doanh nghiệp bằng cách cung cấp khả năng hiển thị vào các số liệu quan trọng như doanh thu, tỷ lệ mua hàng của khách hàng, bán sản phẩm và mức tồn kho. 
• Căn cứ vào những thông tin này, doanh nghiệp sẽ có quyết định hợp lý về thị trường, nhân sự cũng như chiến lược kinh doanh.

Tăng cường hợp tác

• Kế toán thủ công truyền thống thường dẫn đến dữ liệu tĩnh, phân tán và cản trở việc ra quyết định hiệu quả.
• Phần mềm kế toán giải quyết thách thức này bằng cách cung cấp một nền tảng tập trung để quản lý và phân tích dữ liệu.
• Bằng cách củng cố thông tin tài chính và thúc đẩy sự hợp tác giữa các bộ phận, phần mềm cho phép các bên liên quan đưa ra quyết định thông tin chính xác dựa trên những thông tin rõ ràng.

Hiệu quả công việc cao hơn

Chuyển đổi vai trò của nhân viên

• Phần mềm kế toán đóng vai trò biến đổi trong việc trao quyền cho nhân viên vượt ra ngoài việc quản lý dữ liệu tài chính thụ động để trở thành người tạo ra giá trị kinh doanh chủ động.
• Bằng cách tự động hóa các quy trình kế toán thường xuyên, phần mềm giải phóng nhân viên khỏi các nhiệm vụ thủ công.
• Do đó cho phép doanh nghiệp tập trung vào các sáng kiến chiến lược thúc đẩy tăng trưởng kinh doanh.

Phát triển chiến lược kinh doanh

• Khả năng cốt lõi của phần mềm kế toán, bao gồm tăng độ chính xác, phân phối dữ liệu thời gian thực, khả năng hiển thị và hợp tác, trao quyền cho các nhóm phát triển các chiến lược kinh doanh mạnh mẽ.
• Bằng cách cung cấp thông tin chính xác và cập nhật, phần mềm tạo điều kiện cho việc ra quyết định và lập kế hoạch chiến lược.
• Ngoài ra, sự thúc đẩy giao tiếp chức năng chéo dẫn đến các quyết định thông tin tốt hơn và các chiến lược kinh doanh hiệu quả hơn.

Truy cập từ xa

Tăng cường sự linh hoạt

•  Khi xảy ra đại dịch toàn cầu đã nhấn mạnh tầm quan trọng của khả năng truy cập từ xa trong phần mềm kế toán.
• Các hệ thống kế toán dựa trên đám mây cho phép nhân viên được ủy quyền truy cập dữ liệu và thông tin thời gian thực từ bất kỳ địa điểm nào, bất cứ lúc nào và trên bất kỳ thiết bị nào.
• Tính linh hoạt này không chỉ phù hợp với việc sắp xếp công việc từ xa mà còn tăng cường hiệu quả, chính xác, hợp tác và ra quyết định.

Ra quyết định nhanh chóng

• Khả năng truy cập dữ liệu từ xa giúp cho nhân viên đưa ra quyết định kịp thời dựa trên thông tin chính xác, bất kể vị trí vật lý của họ.
• Khả năng này đặc biệt có giá trị trong môi trường kinh doanh có nhịp độ nhanh trong đó việc ra quyết định nhanh là rất quan trọng.
• Truy cập từ xa vào phần mềm kế toán đảm bảo rằng các bên liên quan chính có thể hợp tác, phân tích dữ liệu.
• Từ đó đưa ra quyết định kịp thời, đáp ứng yêu cầu của doanh nghiệp cũng như khách hàng.

Khả năng mở rộng

Khả năng thích ứng với tăng trưởng

• Khả năng mở rộng của phần mềm kế toán đóng vai trò quan trọng khi các công ty mở rộng bán hàng, phạm vi kinh doanh, quy mô khách hàng.
• Các gói phần mềm kế toán thường cung cấp các mô-đun và tiện ích bổ sung được thiết kế để phù hợp với sự tăng trưởng và tích hợp liền mạch với các yếu tố kinh doanh khác nhau như tài khoản ngân hàng, thẻ tín dụng và hệ thống kiểm kê.
• Khả năng thích ứng này đảm bảo rằng các doanh nghiệp có thể mở rộng quy mô hoạt động tài chính của họ mà không phải đối mặt với các ràng buộc.

Dễ dàng điều chỉnh tính năng

• Phần mềm kế toán cho phép các công ty quản lý khả năng mở rộng một cách hiệu quả bằng cách cho phép bổ sung hoặc loại bỏ các tính năng dựa trên nhu cầu phát triển.
• Trong thời kỳ tăng trưởng, chuyển đổi hoặc xu hướng theo mùa, các doanh nghiệp có thể tận dụng tính linh hoạt của phần mềm kế toán để thêm các mô -đun phục vụ để mở rộng các yêu cầu.
• Ngược lại, trong thời gian ngừng hoạt động hoặc điều chỉnh hoạt động, các tính năng không cần thiết có thể được loại bỏ, tối ưu hóa việc sử dụng tài nguyên và nâng cao hiệu quả hoạt động.

Giảm chi phí vận hành

Điện toán đám mây

• Phần mềm kế toán dựa trên đám mây tối ưu hóa hiệu quả chi phí bằng cách truyền dữ liệu qua Internet đến các máy chủ từ xa được quản lý bởi các nhà cung cấp.
• Sự thay đổi này giúp loại bỏ nhu cầu cài đặt phần mềm tại chỗ, giảm chi phí liên quan đến bảo trì phần cứng, nâng cấp hệ thống và cơ sở hạ tầng CNTT.
• Bằng cách tận dụng các giải pháp dựa trên đám mây, các doanh nghiệp có thể tiết kiệm các nguồn lực, thời gian và chi phí  trong việc duy trì cơ sở hạ tầng điện toán nội bộ.

Giảm chi phí phần cứng

• Phần mềm kế toán dựa trên đám mây giúp loại bỏ chi phí nâng cấp phần cứng và bảo trì hệ thống.
• Các bản cập nhật phần mềm tự động được cung cấp bởi các giải pháp dựa trên đám mây đảm bảo rằng các doanh nghiệp luôn có quyền truy cập vào các tính năng và chức năng mới nhất mà không phải chịu thêm phí bản quyền hoặc chi phí phần cứng.
• Cách tiếp cận chủ động này không chỉ giảm chi phí mà còn tăng cường hiệu quả hoạt động và bảo mật.
  .