Giám sát chuỗi lạnh bằng máy theo dõi là gì
Giám sát chuỗi lạnh bằng máy theo dõi là giám sát và quản lý lưu trữ và vận chuyển các sản phẩm nhạy cảm với nhiệt độ bằng công nghệ như máy theo dõi GPS.
Giám sát chuỗi lạnh bằng máy theo dõi đảm bảo hàng hóa như dược phẩm, nông sản tươi sống và thực phẩm đông lạnh được giữ trong phạm vi nhiệt độ cụ thể trong suốt hành trình của chúng, từ nơi xuất phát đến nơi đến.
Bằng cách sử dụng thiết bị theo dõi, người quản lý đội xe có thể nhận dữ liệu thời gian thực về điều kiện nhiệt độ, theo dõi trạng thái của các đơn vị làm lạnh và nhận cảnh báo về bất kỳ sai lệch hoặc vấn đề tiềm ẩn nào.
Khó khăn trong thực tế
Thiệt hại trước khi vận chuyển
Một trong những khó khăn chính trong vận tải chuỗi lạnh xảy ra ngay cả trước khi sản phẩm được đưa vào sự chăm sóc của bên vận chuyển.
Thiệt hại đối với hàng hóa có thể xảy ra trong giai đoạn chuẩn bị.
Nguyên nhân khi xử lý không đúng cách, điều kiện bảo quản không đầy đủ hoặc sự chậm trễ có thể ảnh hưởng đến chất lượng của các sản phẩm nhạy cảm với nhiệt độ.
Ví dụ: nếu dược phẩm không được bảo quản đúng cách trước khi vận chuyển, chúng có thể mất tác dụng trước khi vào chu kỳ vận chuyển.
Thách thức này còn phức tạp hơn do thực tế là khả năng quan sát tình trạng của hàng hóa trước khi chúng được chất lên xe vận chuyển có thể bị hạn chế.
Người quản lý đội xe thường dựa vào các báo cáo hoặc giả định về các hoạt động xử lý trước khi vận chuyển.
Như vậy có thể dẫn đến những khoảng cách đáng kể trong trách nhiệm giải trình.
Để giảm thiểu rủi ro này, việc cải thiện giao tiếp và các giao thức xử lý hàng hóa trước khi vận chuyển là điều cần thiết.
Xuống cấp khi vận chuyển
Khi sản phẩm đã được vận chuyển, khả năng xuống cấp sẽ tăng lên.
Duy trì nhiệt độ thích hợp trong suốt quá trình vận chuyển là rất quan trọng.
Ngay cả những biến động nhỏ cũng có thể gây ra hậu quả nghiêm trọng.
Cài đặt nhiệt độ không chính xác trong các đơn vị làm lạnh có thể dẫn đến môi trường nuôi dưỡng vi khuẩn hoặc nấm mốc.
Vì vậy có thể đe dọa đến sự an toàn và chất lượng của hàng hóa dễ hỏng.
Hơn nữa, các vấn đề như cửa xe tải đông lạnh không đóng đúng cách có thể khiến không khí ấm xâm nhập, làm tăng nhiệt độ bên trong và làm giảm tính toàn vẹn của sản phẩm.
Trong trường hợp ngưng tụ hơi nước bên trong rơ moóc có thể dẫn đến các biến chứng bổ sung, chẳng hạn như hư hỏng do nước hoặc đóng băng sản phẩm do độ ẩm quá cao.
Người quản lý đội xe phải được trang bị hệ thống giám sát nhiệt độ theo thời gian thực để đảm bảo có thể hành động ngay lập tức nếu có vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.
Lưu trữ sau khi vận chuyển
Những thách thức không bao giờ kết thúc khi hàng hóa đã đến đích.
Tình trạng của sản phẩm có thể xấu đi thêm nếu chúng không được lưu trữ trong môi trường thích hợp khi đến nơi.
Người nhận có thể không có các cơ sở hoặc giao thức cần thiết để duy trì các điều kiện tối ưu cho các mặt hàng nhạy cảm với nhiệt độ.
Việc thiếu kiểm soát này có thể dẫn đến hư hỏng hoặc giảm chất lượng sản phẩm, khiến khách hàng không hài lòng hoặc mất lòng tin vào nhà cung cấp.
Hơn nữa, các cơ quan quản lý có thể yêu cầu cung cấp tài liệu chứng minh sản phẩm đã được lưu trữ đúng cách trong suốt hành trình.
Nếu có sự khác biệt trong dữ liệu thu thập được trong quá trình vận chuyển, điều này có thể dẫn đến các rủi ro pháp lý cho cả người quản lý đội xe và người nhận.
Do đó đảm bảo tất cả các bên liên quan hiểu rõ vai trò của họ trong việc duy trì tính toàn vẹn của chuỗi lạnh là rất quan trọng.
Yêu cầu dữ liệu chính xác
Thu thập dữ liệu chính xác là rất quan trọng để giám sát chuỗi lạnh hiệu quả.
Người quản lý đội xe cần thông tin đáng tin cậy về các điều kiện môi trường bên trong xe kéo mọi lúc.
Tuy nhiên, có thể phát sinh những thách thức liên quan đến độ chính xác và khả năng truy cập dữ liệu.
Nếu các thiết bị theo dõi không thu thập hoặc truyền dữ liệu đúng cách do các vấn đề kỹ thuật, người quản lý đội xe có thể không có thông tin chi tiết quan trọng cần thiết để đánh giá tình trạng sản phẩm trong quá trình vận chuyển.
Ngoài ra, nếu thiếu các giao thức báo cáo chuẩn hóa, sự khác biệt trong các phương pháp thu thập dữ liệu có thể dẫn đến nhầm lẫn và giao tiếp sai giữa các bên liên quan.
Trong trường hợp hàng hóa bị hư hỏng được báo cáo khi giao hàng, người quản lý đội xe phải có khả năng cung cấp lịch sử dữ liệu chính xác để giải quyết mọi mối quan ngại do người nhận hoặc cơ quan quản lý nêu ra.
Nếu không có thông tin đầy đủ, xác định trách nhiệm giải trình đối với bất kỳ vấn đề nào về chất lượng sản phẩm phát sinh sẽ trở nên khó khăn.
Đặc điểm của giải pháp
Giám sát dữ liệu thời gian thực
Giám sát dữ liệu thời gian thực là một trong những tính năng quan trọng nhất mà các thiết bị theo dõi FMC650 và FMM650 cung cấp.
Khả năng này giúp người quản lý đội xe truy cập các bản cập nhật trực tiếp về nhiệt độ và điều kiện môi trường bên trong các xe kéo lạnh khi hàng hóa được vận chuyển.
Khi tích hợp liền mạch với máy đo nhiệt độ tủ đông, các thiết bị theo dõi này cung cấp khả năng hiển thị liên tục về tình trạng của các sản phẩm dễ hỏng.
Vì thế không thể phủ nhận tầm quan trọng của việc giám sát thời gian thực.
Bất kỳ biến động nào về nhiệt độ đều có thể ảnh hưởng ngay lập tức đến tính toàn vẹn của sản phẩm, đặc biệt là đối với các mặt hàng như dược phẩm, sản phẩm từ sữa và trái cây và rau quả tươi.
Với thiết bị theo dõi FMC650, người quản lý đội xe có thể xác định ngay lập tức khi nhiệt độ lệch khỏi ngưỡng được xác định trước.
Ví dụ: nếu nhiệt độ tăng lên trên mức quan trọng do trục trặc ở bộ phận làm lạnh hoặc cửa mở, cảnh báo sẽ được gửi đến người quản lý đội xe theo thời gian thực.
Quyền truy cập ngay vào dữ liệu này giúp người quản lý có thể hành động nhanh chóng.
Họ có thể giao tiếp trực tiếp với tài xế để điều chỉnh cài đặt nhiệt độ hoặc thậm chí định tuyến lại các lô hàng nếu cần.
Các biện pháp chủ động như vậy có thể ngăn ngừa hư hỏng, giảm thiểu tổn thất tài chính và duy trì việc tuân thủ các yêu cầu của quy định.
Nhìn chung, giám sát dữ liệu theo thời gian thực giúp tăng cường hiệu quả hoạt động.
Do đó đảm bảo các sản phẩm được giữ trong phạm vi nhiệt độ an toàn trong suốt quá trình vận chuyển.
Khả năng tương thích
Một tính năng quan trọng khác của máy theo dõi FMC650 và FMM650 là khả năng tương thích với nhiều loại máy đo nhiệt độ bao gồm các mẫu phổ biến như Carrier DataCold 600, Thermo King Transcom 2 và Thermo King TouchPrint.
Tính linh hoạt này hỗ trợ các nhà quản lý đội xe tích hợp các máy theo dõi này vào hệ thống hiện có của họ mà không cần phải sửa đổi hoặc thay thế nhiều.
Khả năng tương thích này rất quan trọng đối với các công ty vận tải có thể đã sử dụng các loại hệ thống đo nhiệt độ khác nhau trên toàn bộ đội xe của họ.
Hỗ trợ nhiều mẫu máy đo nhiệt độ, máy theo dõi của Teltonika tạo điều kiện cho phương pháp tiếp cận hợp lý hơn đối với quản lý chuỗi lạnh.
Các nhà quản lý đội xe có thể chuẩn hóa các quy trình giám sát của họ trên nhiều loại xe và rơ moóc.
Vì thế dẫn đến tính nhất quán cao hơn trong việc thu thập và phân tích dữ liệu.
Hơn nữa có một giải pháp theo dõi thống nhất giúp đơn giản hóa việc đào tạo cho nhân viên và giảm khả năng xảy ra lỗi trong quá trình giám sát.
Quản lý đội xe có thể dễ dàng chuyển đổi giữa các máy ghi nhiệt khác nhau trong khi vẫn dựa vào cùng một hệ thống theo dõi mạnh mẽ.
Tính linh hoạt không chỉ tiết kiệm thời gian và nguồn lực mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động chung trong việc quản lý hậu cần chuỗi lạnh.
Giám sát trạng thái cửa
Giám sát trạng thái cửa là một tính năng quan trọng khác của thiết bị theo dõi.
FMC650 đóng vai trò quan trọng trong việc bảo quản chất lượng sản phẩm trong quá trình vận chuyển.
Khả năng theo dõi xem cửa tủ lạnh có được đóng chặt mọi lúc hay không là điều cần thiết để duy trì tính toàn vẹn của hàng hóa nhạy cảm với nhiệt độ.
Trong hậu cần chuỗi lạnh, cửa không đóng đúng cách có thể dẫn đến các vấn đề nghiêm trọng.
Không khí ấm có thể xâm nhập vào các xe kéo lạnh, làm tăng nhiệt độ bên trong và tạo ra môi trường không phù hợp cho các mặt hàng dễ hỏng.
Như vậy có thể dẫn đến hư hỏng hoặc giảm chất lượng sản phẩm.
Từ đó gây ra tổn thất tài chính cho các công ty vận tải và sự không hài lòng của người nhận.
Thiết bị theo dõi FMC650 liên tục theo dõi trạng thái của cửa tủ lạnh và gửi cảnh báo cho quản lý đội xe nếu bất kỳ cửa nào không được đóng đúng cách.
Hệ thống thông báo ngay lập tức này giúp quản lý đội xe thông báo kịp thời cho tài xế để họ có thể khắc phục tình hình trước khi nó dẫn đến thiệt hại tiềm ẩn.
Nó cũng góp phần đảm bảo môi trường làm việc an toàn cho nhân viên bằng cách ngăn ngừa các tình huống nguy hiểm do cửa mở hoặc cửa không hoạt động.
Kết hợp giám sát trạng thái cửa vào hệ thống theo dõi của mình, Teltonika giúp các nhà quản lý đội xe giảm thiểu rủi ro liên quan đến hậu cần chuỗi lạnh hiệu quả hơn.
Tính năng này không chỉ bảo vệ chất lượng hàng hóa đang được vận chuyển mà còn tăng cường an toàn vận hành bằng cách giảm khả năng xảy ra tai nạn liên quan đến các đơn vị làm lạnh không được bảo vệ đúng cách.
Thông báo và báo động
Thông báo và báo động là một tính năng quan trọng của máy theo dõi FMC650 và FMM650.
Đây là tính năng được thiết kế để cảnh báo người quản lý đội xe về bất kỳ thay đổi đáng lo ngại nào về điều kiện môi trường bên trong xe kéo đông lạnh.
Thông báo đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo các sản phẩm nhạy cảm với nhiệt độ vẫn nằm trong giới hạn an toàn trong suốt quá trình vận chuyển.
Máy theo dõi có thể được cấu hình để theo dõi các thông số cụ thể, chẳng hạn như ngưỡng nhiệt độ hoặc trạng thái cửa.
Nếu có bất thường xảy ra như nhiệt độ tăng nhanh do hỏng thiết bị hoặc cửa mở hệ thống sẽ kích hoạt báo động.
Thông báo ngay lập tức này hỗ trợ người quản lý đội xe thực hiện hành động nhanh chóng để giảm thiểu rủi ro tiềm ẩn.
Ví dụ: nếu nhiệt độ tăng quá cao, người quản lý có thể liên hệ ngay với tài xế để điều chỉnh cài đặt hoặc thực hiện các biện pháp thay thế để bảo toàn tính toàn vẹn của sản phẩm.
Khả năng nhận cảnh báo theo thời gian thực giúp nâng cao khả năng quản lý chủ động các hoạt động của chuỗi lạnh.
Người quản lý đội xe không còn chỉ dựa vào dữ liệu sau khi vận chuyển nữa.
Họ có thể phản hồi ngay lập tức mọi sự cố phát sinh trong quá trình vận chuyển.
Khả năng phản hồi giảm đáng kể tình trạng hư hỏng, bảo vệ khoản đầu tư vào hàng hóa và đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn theo quy định.
Nhìn chung, thông báo cảnh báo rất cần thiết để duy trì hiệu quả hoạt động và bảo vệ chất lượng sản phẩm trong chuỗi lạnh.
Lưu trữ lịch sử dữ liệu
Lưu trữ lịch sử dữ liệu là một tính năng quan trọng khác của thiết bị theo dõi Teltonika và mang lại giá trị to lớn cho các nhà quản lý đội xe trong hậu cần chuỗi lạnh.
Khả năng này giúp lưu giữ hồ sơ toàn diện về nhiệt độ, điều kiện môi trường và các sự kiện hoạt động theo thời gian.
Khi sản phẩm được giao, người nhận có thể yêu cầu tài liệu liên quan đến điều kiện bảo quản trong quá trình vận chuyển, đặc biệt là nếu phát sinh bất kỳ vấn đề nào về chất lượng.
Khả năng truy cập lịch sử dữ liệu giúp các nhà quản lý đội xe cung cấp hồ sơ chính xác chứng minh việc tuân thủ các tiêu chuẩn và quy định về an toàn.
Tính minh bạch này giúp xây dựng lòng tin với khách hàng và có thể ngăn ngừa các tranh chấp liên quan đến chất lượng sản phẩm.
Hơn nữa phân tích lịch sử dữ liệu có thể cung cấp thông tin chi tiết có giá trị về hiệu quả hoạt động.
Các nhà quản lý đội xe có thể xác định các mô hình liên quan đến biến động nhiệt độ, hiệu suất thiết bị hoặc các vấn đề thường xuyên xảy ra với các tuyến đường hoặc phương tiện cụ thể.
Khi hiểu các xu hướng này, công ty có thể triển khai các cải tiến có mục tiêu cho quy trình chuỗi lạnh của mình.
Cuối cùng là nâng cao hiệu suất tổng thể và giảm chi phí hoạt động.
Ngoài ra, tính khả dụng của lịch sử dữ liệu hỗ trợ ra quyết định tốt hơn khi nói đến việc bảo trì và nâng cấp hệ thống làm lạnh hoặc công nghệ theo dõi.
Người quản lý có thể đưa ra lựa chọn dựa trên bằng chứng thực nghiệm thay vì giả định.
Vì vậy dẫn đến đầu tư hiệu quả hơn vào thiết bị và quy trình.
Tạo sự kiện có thể tùy chỉnh
Tạo sự kiện có thể tùy chỉnh là một tính năng mạnh mẽ của trình theo dõi.
FMC650 cung cấp cho người quản lý đội xe sự linh hoạt trong việc quản lý hoạt động chuỗi lạnh của họ.
Chức năng nàyhỗ trợ người dùng định cấu hình các sự kiện cụ thể dựa trên yêu cầu kinh doanh và ưu tiên hoạt động riêng của họ.
Với tính năng tạo sự kiện có thể tùy chỉnh, người quản lý đội xe có thể thiết lập cảnh báo cho nhiều tình huống khác nhau có thể ảnh hưởng đến tính toàn vẹn của sản phẩm.
Ví dụ: họ có thể xác định ngưỡng cho độ lệch nhiệt độ hoặc thiết lập thông báo về thay đổi trạng thái cửa.
Mức độ tùy chỉnh này đảm bảo người quản lý được cảnh báo chủ yếu về các vấn đề quan trọng nhất đối với hoạt động của họ.
Khả năng ưu tiên các sự kiện cũng giúp tăng cường tập trung vào các vấn đề cấp bách.
Người quản lý đội xe có thể nhận thông báo về các sự kiện có mức độ ưu tiên cao trước.
Do đó hỗ trợ họ giải quyết những mối quan tâm cấp bách nhất trước khi phát sinh các vấn đề ít quan trọng hơn.
Phương pháp tiếp cận có hệ thống này cải thiện thời gian phản hồi và hợp lý hóa quy trình ra quyết định trong việc quản lý hậu cần chuỗi lạnh.
Hơn nữa, tạo sự kiện có thể tùy chỉnh hỗ trợ khả năng thích ứng khi nhu cầu hoạt động thay đổi theo thời gian.
Khi doanh nghiệp phát triển hoặc tiến hóa, người quản lý đội xe có thể dễ dàng điều chỉnh cài đặt thông báo của mình để phản ánh các ưu tiên mới, yêu cầu theo quy định hoặc thay đổi trong các dòng sản phẩm.
Tính linh hoạt này đảm bảo giám sát chuỗi lạnh vẫn phù hợp với các mục tiêu kinh doanh và giúp duy trì các tiêu chuẩn cao nhất về chất lượng sản phẩm.
Có thể bạn quan tâm
Liên hệ
Địa chỉ
Tầng 3 Toà nhà VNCC 243A Đê La Thành Str Q. Đống Đa-TP. Hà Nội
