Quản lý thiết bị và công cụ xây dựng là gì
Quản lý thiết bị và công cụ xây dựng là dùng đèn báo mắt, cảm biến mắt thu thập dữ liệu vị trí của máy móc rồi truyền đến hệ thống trung tâm theo thời gian thực.
Quản lý thiết bị và công cụ xây dựng giúp nhân viên hành chính, quản lý kho và công nhân hiện trường có thể dựa vào hệ thống tự động để theo dõi tài sản, loại bỏ nhu cầu cập nhật thủ công và kiểm tra tốn thời gian.
Khó khăn trong thực tế
Thiếu khả năng hiển thị
Một trong những khó khăn nan giải nhất trong quản lý thiết bị xây dựng là thiếu khả năng hiển thị theo thời gian thực.
Biết chính xác vị trí của các công cụ và máy móc là rất quan trọng để đảm bảo chúng có sẵn khi cần.
Thật không may, nhiều công ty xây dựng vẫn dựa vào các phương pháp theo dõi lỗi thời như nhật ký thủ công hoặc bảng tính.
Những phương pháp cũ có thể dễ dàng trở nên không chính xác.
Việc thiếu khả năng hiển thị này có thể dẫn đến tình huống công cụ bị thất lạc.
Thông thường tới 30% thiết bị không được tính đến tại bất kỳ thời điểm nào.
Khi người quản lý dự án không thể nhanh chóng xác định vị trí thiết bị của mình, điều này sẽ dẫn đến sự chậm trễ trong khi các nhóm tìm kiếm các mục bị mất.
Chậm trễ có thể làm gián đoạn quy trình làm việc và dẫn đến hiệu ứng dây chuyền đối với mốc thời gian của dự án nên cuối cùng làm tăng chi phí.
Hơn nữa, nếu không có bản cập nhật theo thời gian thực, người quản lý dự án có thể đặt hàng quá mức hoặc thuê thêm thiết bị khi nghĩ các công cụ không có sẵn.
Đây cũng là một nguyên nhân dẫn đến gia tăng các chi phí không cần thiết.
Việc không thể theo dõi thiết bị hiệu quả không chỉ tạo ra sự kém hiệu quả mà còn gây thêm căng thẳng cho cả ban quản lý và người lao động.
Sử dụng tài sản không hiệu quả
Một vấn đề cấp bách khác trong quản lý thiết bị là sử dụng tài sản không hiệu quả.
Các nghiên cứu chỉ ra rằng các công cụ thường không được sử dụng tới 70% thời gian.
Việc sử dụng không hiệu quả xuất phát từ một số yếu tố, bao gồm hệ thống theo dõi kém, thiếu nhận thức về thiết bị có sẵn và phân bổ nguồn lực không hiệu quả.
Khi các công cụ không được sử dụng tích cực, điều này có nghĩa là lãng phí đầu tư.
Các công ty xây dựng đầu tư rất nhiều vào việc mua hoặc thuê thiết bị.
Vì vậy khi không sử dụng hiệu quả các tài sản này có thể dẫn đến tổn thất tài chính.
Hơn nữa, các công cụ không được sử dụng có nghĩa là các thiết bị cần thiết có thể không có sẵn khi cần cho các nhiệm vụ quan trọng, làm phức tạp thêm việc quản lý dự án.
Thách thức cũng mở rộng đến việc bảo trì tài sản.
Các công cụ nằm im trong thời gian dài có thể cần bảo trì hoặc sửa chữa mà không được chú ý cho đến khi cần đến tại công trường.
Điều này có thể dẫn đến sự chậm trễ không mong muốn và tăng chi phí khi thiết bị cuối cùng phải được triển khai.
Thời gian lãng phí để tìm kiếm
Các quy trình theo dõi không hiệu quả góp phần đáng kể vào lượng thời gian dành cho việc tìm kiếm công cụ và thiết bị.
Các nhà quản lý và nhóm hậu cần thường gặp khó khăn trong việc định vị các mặt hàng do thiếu hệ thống theo dõi hàng tồn kho có tổ chức.
Sự mất tổ chức này có thể dẫn đến những tình huống gây bực bội khi công nhân bị giao cho những cuộc rượt đuổi vô ích để tìm kiếm các công cụ cụ thể.
Tổng thời gian lãng phí vào việc tìm kiếm các vật dụng bị thất lạc có thể rất lớn.
Chỉ riêng tại Hoa Kỳ, lãng phí thời gian đóng góp vào khoảng 40 tỷ đô la hàng năm trong lĩnh vực xây dựng.
Con số này nêu bật cách thức theo dõi kém hiệu quả có thể dẫn đến những tác động tài chính to lớn đối với các công ty.
Ngoài ra, khi công nhân dành thời gian tìm kiếm các công cụ thay vì tập trung vào trách nhiệm cốt lõi của mình sẽ làm giảm năng suất tại công trường.
Người lao động có thể cảm thấy quá tải với các nhiệm vụ ngoài vai trò chính của họ.
Do đó dẫn đến kiệt sức và có khả năng mắc lỗi trong các lĩnh vực khác của công việc.
Không có khả năng xác định vị trí thiết bị hiệu quả có thể tạo ra môi trường làm việc hỗn loạn, cản trở năng suất chung.
Chậm trễ và tổn thất tài chính
Những thách thức kết hợp của việc thiếu tầm nhìn, sử dụng không hết công suất và lãng phí thời gian cuối cùng dẫn đến tăng sự chậm trễ của dự án và tổn thất tài chính.
Sự chậm trễ do công cụ bị thất lạc hoặc thiết bị không khả dụng không chỉ có thể làm gián đoạn quy trình làm việc ngay lập tức mà còn làm gián đoạn toàn bộ tiến độ của dự án.
Gián đoạn có thể gây ra hiệu ứng domino, tác động đến các nhà thầu, nhà thầu phụ và các bên liên quan khác tham gia vào quá trình xây dựng.
Hơn nữa, tổn thất tài chính liên quan đến những sự chậm trễ này có thể rất lớn.
Các dự án vượt quá ngân sách do quản lý công cụ kém hiệu quả có thể gây căng thẳng cho mối quan hệ với khách hàng và các bên liên quan.
Các công ty xây dựng có thể thấy mình phải đối mặt với các hình phạt do chậm trễ thời hạn hoặc chi phí bổ sung phát sinh từ việc thuê khẩn cấp do không có công cụ.
Căng thẳng do những thách thức này tạo ra cũng có thể ảnh hưởng đến tinh thần làm việc của nhóm.
Người lao động có thể cảm thấy mất động lực khi phải đối mặt với tình trạng gián đoạn và kém hiệu quả liên tục, dẫn đến hiệu suất chung giảm sút.
Nhu cầu về các giải pháp hiệu quả để hợp lý hóa việc quản lý thiết bị chưa bao giờ cấp thiết hơn lúc này để giảm thiểu những thách thức này.
Đặc điểm của giải pháp
Hiển thị thời gian thực
Một trong những tính năng nổi bật của thiết bị giám sát của Teltonika là khả năng cung cấp khả năng hiển thị theo thời gian thực của các công cụ và thiết bị.
Bằng cách phát ra tín hiệu Bluetooth® được phát hiện bởi các cổng gần đó, các thiết bị này đảm bảo dữ liệu được truyền liền mạch đến hệ thống trung tâm.
Khả năng này giúp người quản lý dự án và công nhân biết chính xác vị trí của các công cụ của họ mọi lúc.
Khả năng hiển thị theo thời gian thực loại bỏ sự không chắc chắn về vị trí của các công cụ, giảm thời gian dành cho việc tìm kiếm các mục bị thất lạc.
Điều này có nghĩa là khi một công nhân cần một công cụ cụ thể, họ có thể nhanh chóng xác minh tính khả dụng của công cụ đó.
Như vậy dẫn đến quy trình làm việc liền mạch hơn và năng suất được nâng cao tại chỗ.
Hệ thống theo dõi tự động
Đèn báo mắt và cảm biến mắt giúp theo dõi tự động các công cụ và thiết bị, hợp lý hóa đáng kể quy trình quản lý.
Không giống như các phương pháp truyền thống yêu cầu cập nhật và kiểm tra thủ công, giải pháp này dựa vào các hệ thống tự động liên tục theo dõi vị trí tài sản.
Tính năng tự động hóa này hỗ trợ giảm gánh nặng hành chính cho nhân viên.
Vì vậy họ tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng hơn thay vì dành thời gian kiểm tra hàng tồn kho.
Bằng cách giảm thiểu lỗi của con người và sự giám sát, các công ty có thể đảm bảo theo dõi chính xác thiết bị của mình.
Do đó dẫn đến việc ra quyết định tốt hơn về việc sử dụng tài sản.
Tối ưu hàng tồn kho
Tối ưu hóa quản lý hàng tồn kho là một tính năng quan trọng khác của giải pháp theo dõi Teltonika.
Hệ thống giúp các công ty duy trì mức công cụ tối ưu bằng cách đảm bảo thiết bị luôn ở đúng nơi cần đến khi cần.
Cách tiếp cận chủ động này đối với việc quản lý hàng tồn kho giúp giảm hiệu quả thời gian chết tại các công trường.
Khi các công cụ luôn sẵn có, công việc có thể tiếp tục mà không bị gián đoạn nên hoàn thành dự án nhanh hơn.
Ngoài ra, bằng cách có cái nhìn tổng quan rõ ràng về các công cụ có sẵn, các nhà quản lý dự án có thể đưa ra quyết định chính xác về thời điểm thuê hoặc mua thiết bị mới dựa trên nhu cầu thực tế thay vì giả định.
Tiết kiệm chi phí
Theo dõi thời gian thực và quản lý hàng tồn kho được tối ưu hóa giúp các công ty xây dựng tiết kiệm chi phí đáng kể.
Bằng cách biết vị trí của từng công cụ, các công ty có thể tránh được việc mua hàng không cần thiết và giảm nhu cầu thuê hoặc thay thế thiết bị đắt tiền.
Việc sử dụng hiệu quả hàng tồn kho hiện có này giúp các công ty tối đa hóa ngân sách của mình đồng thời giảm thiểu lãng phí.
Hơn nữa bằng cách ngăn chặn tình trạng đặt hàng quá mức và đảm bảo các công cụ được sử dụng hiệu quả, các doanh nghiệp có thể phân bổ nguồn lực tài chính một cách chiến lược hơn.
Vì vậy những biện pháp quản lý công cụ và thiết bị hiệu quả sẽ tăng biên lợi nhuận.
Độ bền và độ tin cậy
Môi trường xây dựng có thể khắc nghiệt, với các công cụ tiếp xúc với bụi, nước và các điều kiện khó khăn khác.
Đèn báo mắt và cảm biến mắt được thiết kế có tính đến điều này.
Chúng cung cấp khả năng bảo vệ chống bụi và nước được xếp hạng IP67.
Độ bền này đảm bảo các thiết bị có thể chịu được sự khắc nghiệt của các công trường xây dựng mà không ảnh hưởng đến chức năng của chúng.
Thiết kế mạnh mẽ của đèn báo, cảm biến có nghĩa là các công ty có thể tin tưởng rằng các thiết bị này hoạt động đáng tin cậy trong điều kiện khắc nghiệt.
Do đó giảm khả năng hỏng hóc thiết bị hoặc các vấn đề bảo trì.
Các thiết bị chỉ cần bảo trì tối thiểu sau khi lắp đặt nên chúng trở thành giải pháp tiết kiệm chi phí để sử dụng lâu dài.
Cấu hình tức thời và mở rộng
Hệ thống theo dõi của Teltonika cũng được đặc trưng bởi các tính năng cấu hình tức thời và khả năng mở rộng.
Khả năng ‘Lọc theo tên’ hỗ trợ người dùng thiết lập nhiều đèn báo, cảm biến mắt một cách nhanh chóng để quản lý hiệu quả các kho hàng lớn.
Tính năng này đặc biệt có lợi cho các dự án xây dựng lớn với nhiều công cụ và thiết bị.
Hơn nữa, mỗi thiết bị theo dõi GPS có thể quét đồng thời tới 100 thiết bị giám sát trong khi có thể mở rộng quy mô để bao phủ số lượng không giới hạn các mô hình khi máy móc di chuyển quanh công trường.
Tính linh hoạt đảm bảo phạm vi bao phủ hoàn toàn và khả năng thích ứng với nhu cầu thay đổi của dự án mà không cần đầu tư thêm vào phần cứng hoặc phần mềm mới.
Có thể bạn quan tâm
Liên hệ
Địa chỉ
Tầng 3 Toà nhà VNCC 243A Đê La Thành Str Q. Đống Đa-TP. Hà Nội
