Quản lý giờ làm việc của tài xế là gì
Quản lý giờ làm việc của tài xế là theo dõi, điều chỉnh thời gian tài xế dành cho công việc, bao gồm lái xe, nghỉ ngơi và các hoạt động liên quan đến công việc khác.
Quản lý giờ làm việc của tài xế nhằm đảm bảo tuân thủ các quy định pháp lý về giờ lái xe và thời gian nghỉ ngơi để tăng cường an toàn trên đường, tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và cải thiện sức khỏe tổng thể của tài xế.
Khó khăn trong thực tế
Không giám sát đầy đủ
Một trong những thách thức chính trong việc quản lý giờ làm việc của tài xế là không giám sát đủ thời gian nghỉ giải lao và thời gian nghỉ ngơi.
Nhiều công ty vận tải tập trung vào việc theo dõi hành vi lái xe chẳng hạn như tốc độ và khả năng tăng tốc.
Vì vậy họ thường bỏ qua tầm quan trọng của việc giám sát thời điểm tài xế nghỉ giải lao hoặc thời gian nghỉ giải lao này kéo dài bao lâu.
Do đó, tài xế có thể vô tình bỏ qua thời gian nghỉ giải lao do lịch trình dày đặc hoặc không tuân thủ thời gian nghỉ giải lao theo quy định.
Điều này có thể dẫn đến mệt mỏi, làm tăng đáng kể nguy cơ tai nạn trên đường.
Hơn nữa, nếu không có hệ thống giám sát hiệu quả, các công ty có thể không nhận thức được mức độ tài xế của mình vi phạm các quy định quan trọng này.
Những vi phạm như vậy có thể làm gián đoạn năng suất và dẫn đến những thách thức về lịch trình ảnh hưởng đến nhiều khía cạnh của hoạt động vận tải.
Rủi ro tuân thủ và vi phạm
Khó khăn thứ hai xoay quanh các rủi ro tuân thủ liên quan đến việc quản lý giờ làm việc của tài xế.
Các quy định về giờ lái xe khác nhau tùy theo khu vực và được thiết kế để ngăn ngừa các sự cố liên quan đến tình trạng mệt mỏi.
Tuy nhiên, nếu không có hệ thống theo dõi toàn diện để giám sát việc tuân thủ các quy định này, các công ty vận tải có thể vô tình vi phạm chúng.
Ví dụ: nếu tài xế vượt quá giới hạn giờ lái xe theo luật định hoặc không nghỉ ngơi theo yêu cầu, công ty có thể bị phạt nặng.
Ngoài ra, vi phạm quy định có thể làm tổn hại đến uy tín của công ty và làm xói mòn lòng tin với các đối tác và khách hàng mong đợi dịch vụ đáng tin cậy.
Hậu quả tài chính của việc không tuân thủ là rất lớn.
Vì thế các công ty hậu cần phải áp dụng các chiến lược mạnh mẽ để đảm bảo tuân thủ tất cả các quy định có liên quan.
Gián đoạn lịch trình làm việc
Một thách thức đáng kể khác là sự gián đoạn lịch trình làm việc do quản lý kém giờ làm việc của tài xế.
Khi tài xế không nghỉ ngơi đầy đủ hoặc vượt quá giờ lái xe cho phép, điều này có thể tạo ra hiệu ứng lan tỏa trong toàn bộ hoạt động vận tải.
Ví dụ: nếu tài xế mệt mỏi và không thể tiếp tục ca làm việc của mình, điều này có thể dẫn đến chậm trễ trong việc giao hàng và bỏ lỡ thời hạn.
Những gián đoạn này không chỉ ảnh hưởng đến sự hài lòng của khách hàng mà còn có thể làm căng thẳng mối quan hệ với các công ty đối tác phụ thuộc vào việc giao hàng đúng hạn.
Trong các thị trường cạnh tranh, việc không đáp ứng được kỳ vọng về giao hàng có thể dẫn đến mất hợp đồng và giảm cơ hội kinh doanh.
Do đó quản lý giờ làm việc hiệu quả là điều cần thiết để duy trì hoạt động trơn tru và đảm bảo giao hàng đúng hạn.
Khó khăn trong triển khai
Cuối cùng, việc triển khai các chiến lược giám sát hiệu quả đặt ra thách thức cho nhiều công ty vận tải.
Việc phát triển một chiến lược giám sát tài xế toàn diện đòi hỏi phải cân nhắc cẩn thận nhiều yếu tố bao gồm các yêu cầu pháp lý, giải pháp công nghệ và yếu tố con người.
Nhiều công ty thiếu các công cụ hoặc nguồn lực cần thiết để giám sát giờ làm việc của tài xế một cách hiệu quả.
Ngay cả khi các công ty cố gắng áp dụng các công nghệ mới như máy đo tốc độ kỹ thuật số và hệ thống theo dõi GPS họ vẫn có thể gặp khó khăn trong việc tích hợp các công cụ này vào các hoạt động hiện có.
Ngoài ra, nhân viên có thể phản đối những thay đổi hoặc thiếu đào tạo về cách sử dụng hiệu quả các hệ thống mới.
Do đó, nếu không có một chiến lược được xác định rõ ràng bao gồm mọi khía cạnh của việc quản lý tài xế, các công ty có thể gặp khó khăn trong việc đạt được các mục tiêu liên quan đến an toàn, tuân thủ và hiệu quả.
Đặc điểm của giải pháp
Theo dõi thời gian lái xe
Một trong những tính năng nổi bật của VDO Counter là khả năng theo dõi thông tin thời gian lái xe theo thời gian thực.
Bao gồm các số liệu quan trọng như ‘Thời gian lái xe hiện tại còn lại’ cho biết số phút tài xế còn lại trong ca làm việc hiện tại của họ.
Bằng cách truy cập thông tin này, tài xế có thể lập kế hoạch hiệu quả cho lộ trình của mình và xác định thời điểm cần nghỉ ngơi cần thiết.
Thông tin chi tiết theo thời gian thực này giúp ngăn ngừa tình trạng mệt mỏi bằng cách đảm bảo tài xế không vượt quá số giờ lái xe cho phép.
Nó cũng hỗ trợ người quản lý đội xe theo dõi việc tuân thủ lịch trình, đảm bảo hoạt động diễn ra liền mạch và hiệu quả.
Tính năng này tăng cường đáng kể sự an toàn bằng cách thúc đẩy thói quen lái xe có trách nhiệm và giảm nguy cơ tai nạn do mệt mỏi.
Quản lý toàn diện giới hạn
VDO Counter cung cấp các chức năng bổ sung để quản lý toàn diện cả giới hạn lái xe theo ngày và hàng tuần.
Ví dụ: dữ liệu ‘Thời gian lái xe còn lại trong ca làm việc hiện tại’ cho biết tài xế vẫn có thể lái xe hợp pháp trong bao nhiêu phút trong ca làm việc hiện tại của họ.
Thông tin này vô cùng có giá trị đối với người quản lý đội xe vì nó hỗ trợ theo dõi hiệu suất của tài xế và duy trì việc tuân thủ lịch trình làm việc.
Hơn nữa, tính năng ‘Thời gian lái xe còn lại của tuần hiện tại’ cung cấp thông tin chi tiết về số giờ lái xe còn lại trong tuần hiện tại.
Khả năng lập kế hoạch dài hạn này đảm bảo rằng tài xế không vượt quá giới hạn hàng tuần.
Điều này rất cần thiết để tuân thủ các quy định pháp lý.
Bằng cách quản lý hiệu quả các giới hạn này, các công ty vận tải có thể tối ưu hóa việc phân bổ nguồn lực và duy trì hiệu quả hoạt động.
Thu thập dữ liệu nâng cao
Một tính năng quan trọng khác của VDO Counter là khả năng thu thập thêm dữ liệu cần thiết, chẳng hạn như ID thẻ tài xế và hồ sơ chẩn đoán máy đo tốc độ.
Dữ liệu này giúp người quản lý đội xe xác định tài xế nào đang điều khiển phương tiện nào theo thời gian thực.
Việc theo dõi toàn diện như vậy để giải trình tốt hơn và đưa ra quyết định hợp lý hơn.
Ngoài ra theo dõi giờ làm việc chồng chéo và thời gian làm việc còn lại giúp đơn giản hóa việc duy trì hồ sơ chính xác cho từng tài xế.
Khả năng này không chỉ hỗ trợ tuân thủ các quy định mà còn nâng cao hoạt động bằng cách đảm bảo tài xế không bị làm việc quá sức hoặc được giao xe mà không có sự giám sát phù hợp.
Cải thiện an toàn
VDO Counter nâng cao sự an toàn của tài xế bằng cách cung cấp thông tin chi tiết về trạng thái làm việc của tài xế cho dù họ đang lái xe hay dỡ hàng.
Quản lý đội xe có thể theo dõi tốc độ xe và nhận cảnh báo khi vượt quá giới hạn tốc độ hoặc khi giới hạn làm việc của tài xế sắp đến.
Những thông báo này tạo điều kiện để can thiệp ngay lập tức.
Hơn nữa còn khuyến khích tài xế lên kế hoạch nghỉ ngơi hoặc dừng xe cần thiết trước khi đạt đến giới hạn của mình.
Bằng cách ưu tiên sự an toàn thông qua giám sát chủ động, các công ty vận tải có thể giảm khả năng xảy ra tai nạn.
Do đó thúc đẩy văn hóa lái xe có trách nhiệm trong nhóm của mình.
Hỗ trợ xe điện (EV)
Với sự phổ biến ngày càng tăng của xe điện trong đội xe vận tải, Teltonika Telematics đã mở rộng chức năng của hệ thống để bao gồm các thông số được thiết kế riêng cho EV.
Hệ thống quản lý đội xe EV (FMS) thu thập dữ liệu quan trọng liên quan đến tuổi thọ pin, trạng thái sạc, nhiệt độ và các số liệu liên quan khác.
Khả năng này giúp người quản lý đội xe điện luôn cập nhật về trạng thái hoạt động của xe điện mọi lúc.
Nó hỗ trợ phân công tài xế kịp thời dựa trên tình trạng sẵn có và hiệu suất của xe, đồng thời tạo điều kiện phát hiện sớm các sự cố về pin.
Các biện pháp chủ động như vậy có thể khởi tạo bảo trì dự đoán và kéo dài tuổi thọ của xe điện trong đội xe.
Thông tin dựa trên dữ liệu
Tính bền vững ngày càng quan trọng trong bối cảnh vận tải ngày nay.
VDO Counter góp phần vào hoạt động bền vững bằng cách tối ưu hóa các tuyến đường và theo dõi mức tiêu thụ nhiên liệu.
Khả năng phân tích các mô hình lái xe và mức sử dụng nhiên liệu không chỉ nâng cao hiệu quả mà còn phù hợp với các mục tiêu trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp.
Bằng cách tận dụng thông tin chi tiết dựa trên dữ liệu, các công ty vận tải có thể triển khai các chiến lược giúp giảm lượng khí thải carbon trong khi vẫn duy trì mức độ tin cậy cao về dịch vụ.
Cam kết về tính bền vững này không chỉ mang lại lợi ích cho môi trường mà còn định vị một cách thuận lợi trên thị trường ngày càng coi trọng các hoạt động thân thiện với môi trường.
Có thể bạn quan tâm
Liên hệ
Địa chỉ
Tầng 3 Toà nhà VNCC 243A Đê La Thành Str Q. Đống Đa-TP. Hà Nội
