Phân tích chi tiết 8 lợi ích, 11 thành phần của Hệ thống HIS

Hoàng

September 5, 2024

13 phút đọc

Quản lý ngoại trú là một thành phần quan trọng của Hệ thống HIS, tập trung vào việc chăm sóc và điều trị cho những bệnh nhân không cần nằm viện qua đêm.

Mô-đun này bao gồm một loạt các chức năng được thiết kế để hợp lý hóa các dịch vụ ngoại trú và nâng cao trải nghiệm tổng thể của bệnh nhân.

Đăng ký bệnh nhân

• Tính năng này cho phép đăng ký bệnh nhân mới nhanh chóng và hiệu quả, nắm bắt thông tin nhân khẩu học cần thiết và tiền sử bệnh án.
• Hệ thống có thể tự động tạo mã định danh bệnh nhân duy nhất, đảm bảo lưu giữ hồ sơ chính xác.

Lên lịch hẹn

• Mô-đun cho phép bệnh viện quản lý các cuộc hẹn hiệu quả.
• Bệnh nhân có thể đặt lịch hẹn trực tuyến hoặc qua điện thoại, giảm thời gian chờ đợi và cải thiện khả năng tiếp cận dịch vụ chăm sóc.
• Lời nhắc tự động cũng có thể được gửi đến bệnh nhân để giảm thiểu tình trạng không đến.

Hồ sơ bệnh án điện tử (EMR)

• Trong quản lý ngoại trú, các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe có thể dễ dàng ghi lại các lần khám bệnh nhân, cập nhật tiền sử bệnh án và ghi lại chẩn đoán và kế hoạch điều trị.
• Quyền truy cập tập trung vào thông tin bệnh nhân này giúp tăng cường giao tiếp giữa các nhóm chăm sóc sức khỏe và hỗ trợ ra quyết định chính xác.

Phối hợp chăm sóc theo dõi

• Sau khi khám ngoại trú, hệ thống có thể tạo điều kiện cho các cuộc hẹn theo dõi và giới thiệu đến các bác sĩ chuyên khoa nếu cần.
• Điều này đảm bảo tính liên tục của việc chăm sóc và giúp theo dõi tiến trình của bệnh nhân theo thời gian.

Quản lý thanh toán là một thành phần quan trọng của hệ thống HIS tập trung vào các khía cạnh tài chính của việc cung cấp dịch vụ chăm sóc sức khỏe.

Mô-đun này tự động hóa quy trình thanh toán, đảm bảo bệnh viện có thể quản lý hiệu quả chu kỳ doanh thu của mình.

Hơn nữa đồng thời cung cấp sự minh bạch cho bệnh nhân về trách nhiệm tài chính của họ.

Thu phí

• Tính năng này cho phép bệnh viện ghi lại chính xác tất cả các dịch vụ được cung cấp trong quá trình thăm khám hoặc nhập viện của bệnh nhân.
• Bằng cách thu phí theo thời gian thực, bệnh viện có thể giảm lỗi thanh toán và đảm bảo lập hóa đơn chính xác.

Xử lý khiếu nại

• Hệ thống quản lý thanh toán hợp lý hóa việc gửi khiếu nại đến các nhà cung cấp bảo hiểm bằng cách tự động hóa các thủ tục giấy tờ cần thiết.
• Hệ thống theo dõi trạng thái khiếu nại và cảnh báo nhân viên về bất kỳ sự từ chối hoặc vấn đề nào có thể phát sinh trong quá trình xử lý.

Xử lý thanh toán

• Chức năng này tạo điều kiện thuận lợi cho việc thu tiền từ bệnh nhân và các công ty bảo hiểm.
• Hệ thống có thể hỗ trợ nhiều phương thức thanh toán khác nhau, bao gồm thẻ tín dụng, thanh toán trực tuyến và các kế hoạch thanh toán cho những bệnh nhân có thể cần hỗ trợ để trang trải chi phí y tế của họ.

Báo cáo tài chính

• Hệ thống quản lý thanh toán cung cấp khả năng báo cáo mạnh mẽ cho phép bệnh viện phân tích xu hướng doanh thu.
• Ngoài ra còn theo dõi các chỉ số hiệu suất chính (KPI) và xác định các lĩnh vực cần cải thiện trong quy trình tài chính của họ.

Quản lý thuốc và vật tư y tế là một khía cạnh quan trọng của Hệ thống HIS tập trung vào việc xử lý hiệu quả dược phẩm và vật tư y tế được sử dụng trong các bệnh viện.

Thành phần này được thiết kế để đảm bảo thuốc có sẵn khi cần, được quản lý an toàn và hàng tồn kho được quản lý hiệu quả.

Quản lý hàng tồn kho

• Tính năng này cho phép các bệnh viện theo dõi mức tồn kho thuốc và vật tư y tế của họ.
• Theo dõi theo thời gian thực giúp bệnh viện duy trì mức tồn kho tối ưu.
• Vì vậy giảm lãng phí do sản phẩm hết hạn trong khi vẫn đảm bảo luôn có sẵn các nguồn cung cấp thiết yếu.

Quản lý đơn thuốc

• Hệ thống giúp bệnh viện tạo, sửa đổi và quản lý đơn thuốc của bệnh nhân theo phương thức điện tử.
• Chức năng này nâng cao độ chính xác bằng cách giảm nguy cơ lỗi viết tay và cho phép giao tiếp liền mạch giữa bác sĩ và dược sĩ.

Quản lý thuốc

• Tính năng này hỗ trợ các bác sỹ trong việc ghi lại quá trình quản lý thuốc theo thời gian thực.
• Cảnh báo về các tương tác thuốc hoặc dị ứng tiềm ẩn cũng có thể được tích hợp vào hệ thống để tăng cường an toàn cho bệnh nhân.

Báo cáo

• Mô-đun quản lý thuốc cung cấp khả năng báo cáo cho phép bệnh viện phân tích các mô hình sử dụng thuốc.
• Đảm bảo khả năng theo dõi việc tuân thủ các phác đồ điều trị và giám sát các tác dụng phụ liên quan đến thuốc.

Quản lý phẫu thuật và thủ thuật là một thành phần quan trọng khác của Hệ thống thông tin bệnh viện HIS.

Hệ thống sẽ giám sát việc lập kế hoạch, thực hiện và ghi chép các thủ thuật phẫu thuật và các can thiệp y tế khác được thực hiện trong bệnh viện.

Mô-đun này đảm bảo các ca phẫu thuật được tiến hành hiệu quả trong khi vẫn ưu tiên sự an toàn của bệnh nhân.

Lên lịch phẫu thuật

• Tính năng này cho phép bệnh viện lên lịch phẫu thuật hiệu quả bằng cách xem xét các yếu tố như tình trạng sẵn sàng của bác sĩ phẫu thuật, nguồn lực phòng phẫu thuật và sự sẵn sàng của bệnh nhân.
• Lên lịch hiệu quả sẽ giảm thiểu sự chậm trễ và tối ưu hóa việc sử dụng các cơ sở phẫu thuật.

Đánh giá trước phẫu thuật

• Hệ thống có thể tạo điều kiện cho các đánh giá trước phẫu thuật toàn diện để đảm bảo bệnh nhân đủ điều kiện phẫu thuật.
• Điều này bao gồm việc ghi lại tiền sử bệnh cần thiết, tiến hành đánh giá rủi ro và lấy được sự đồng ý của bệnh nhân.

Ghi chép trong khi phẫu thuật

• Trong các quy trình phẫu thuật, việc ghi chép theo thời gian thực rất quan trọng để duy trì hồ sơ chính xác về tiến trình phẫu thuật.
• Hệ thống cho phép các nhóm phẫu thuật ghi lại thông tin quan trọng như chi tiết gây mê, kỹ thuật phẫu thuật đã sử dụng và bất kỳ biến chứng nào gặp phải.

Theo dõi chăm sóc hậu phẫu

• Sau phẫu thuật, hệ thống có thể hỗ trợ quản lý chăm sóc hậu phẫu bằng cách theo dõi tiến trình phục hồi, theo dõi các dấu hiệu sinh tồn.
• Hơn nữa hệ thống có thể ghi lại bất kỳ can thiệp theo dõi nào cần thiết.

Chẩn đoán hình ảnh là một thành phần quan trọng của HIS cho phép bệnh viện có được hình ảnh trực quan về bên trong cơ thể bệnh nhân để phục vụ mục đích chẩn đoán.

Mô-đun này bao gồm nhiều phương thức chụp ảnh khác nhau, bao gồm chụp X-quang, chụp CT, chụp MRI và siêu âm.

Hơn nữa đồng thời đóng vai trò quan trọng trong y học hiện đại bằng cách tạo điều kiện cho việc chẩn đoán và lập kế hoạch điều trị chính xác.

Thu thập hình ảnh

• Tính năng này cho phép chụp ảnh chất lượng cao bằng thiết bị chụp ảnh tinh vi.
• Mô-đun giao tiếp trực tiếp với các thiết bị chụp ảnh, đảm bảo thu được hình ảnh chính xác và nhanh chóng.

Lưu trữ và quản lý hình ảnh

• Sau khi thu thập, hình ảnh cần được lưu trữ an toàn để các bác sỹ có thể dễ dàng truy cập.
• Hệ thống sử dụng hệ thống lưu trữ và truyền tải hình ảnh (PACS) để lưu trữ, truy xuất và quản lý hình ảnh y tế dưới dạng điện tử.
• Điều này giúp loại bỏ nhu cầu lưu trữ phim vật lý và tăng cường khả năng truy cập.

Giải thích hình ảnh

• Bệnh viện có thể truy cập hình ảnh trực tiếp trong Hệ thống thông tin bệnh viện HIS để giải thích cho bệnh nhân.
• Hệ thống thường tích hợp các công cụ tiên tiến để xử lý hình ảnh, cho phép các bác sĩ X quang cải thiện hình ảnh và đưa ra các đánh giá chính xác hơn.

Báo cáo

• Mô-đun chẩn đoán hình ảnh bao gồm các tính năng để tạo báo cáo dựa trên hình ảnh đã giải thích.
• Các bác sĩ X quang có thể ghi lại các phát hiện và chia sẻ chúng với các bác sĩ giới thiệu trong thời gian thực.
• Từ đó tạo điều kiện cho các quyết định lâm sàng nhanh hơn.

Quản trị hệ thống là thành phần cơ bản của HIS tập trung vào việc quản lý chức năng và bảo mật chung của hệ thống thông tin bệnh viện.

Mô-đun này đảm bảo Hệ thống thông tin bệnh viện HIS hoạt động trơn tru đồng thời bảo vệ thông tin nhạy cảm của bệnh nhân.

Quản lý người dùng

• Quản trị hệ thống bao gồm quản lý tài khoản người dùng, vai trò và quyền trong HIS.
• Người quản trị có thể cấp hoặc hạn chế quyền truy cập vào các mô-đun cụ thể dựa trên vai trò của người dùng để đảm bảo bảo mật dữ liệu phù hợp.

Cấu hình hệ thống

• Tính năng này cho phép người quản trị cấu hình nhiều cài đặt khác nhau trong HIS theo nhu cầu của tổ chức chăm sóc sức khỏe.
• Các tùy chọn tùy chỉnh cho phép hệ thống phù hợp với các chính sách và quy trình làm việc của tổ chức.

Bảo mật dữ liệu

• Bảo vệ thông tin bệnh nhân là tối quan trọng trong chăm sóc sức khỏe.
• Quản trị hệ thống bao gồm việc triển khai các biện pháp bảo mật như mã hóa dữ liệu, tường lửa.
• Ngoài ra còn kiểm soát truy cập thường xuyên để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm khỏi truy cập trái phép hoặc vi phạm.

Bảo trì hệ thống

• Các tác vụ bảo trì thường xuyên là điều cần thiết để đảm bảo hiệu suất hệ thống tối ưu.
• Quản trị hệ thống bao gồm theo dõi tình trạng hệ thống, áp dụng các bản cập nhật phần mềm, khắc phục sự cố và quản lý bản sao lưu để ngăn ngừa mất dữ liệu.