Quản lý sử dụng điện cho văn phòng với Router 4G LTE, WiFi 5

Hoàng

December 7, 2024

6 phút đọc

Khó thay đổi thói quen

Một trong những khó khăn to lớn nhất trong quản lý sử dụng điện cho văn phòng là thói quen khó thay đổi của nhân viên.

Chúng ta thường thấy mình để đèn sáng trong phòng trống hoặc không tắt thiết bị khi không sử dụng.

Những hành vi này không chỉ là vấn đề quên lãng; chúng là một phần của thói quen đã phát triển theo thời gian.

Việc phá vỡ những thói quen này không chỉ đòi hỏi nhận thức mà còn là nỗ lực có ý thức để thay đổi hành vi.

Tâm lý đằng sau việc hình thành thói quen cho thấy rằng các cá nhân chống lại sự thay đổi, đặc biệt là khi nói đến việc thay đổi thói quen hàng ngày của họ.

Mọi người có xu hướng ưu tiên sự thoải mái và tiện lợi ngay lập tức hơn là lợi ích lâu dài.

Vì vậy khiến việc chuyển sang các hoạt động tiết kiệm điện hơn trở nên khó khăn.

Ví dụ: tắt đèn và rút phích cắm các thiết bị có vẻ như là những bất tiện nhỏ so với sự thoải mái ngay lập tức của không gian được chiếu sáng và các thiết bị chạy bằng điện.

Do đó, việc thúc đẩy văn hóa ý thức về năng lượng tại nơi làm việc đòi hỏi phải có những nỗ lực giáo dục và khuyến khích liên tục để khuyến khích nhân viên áp dụng các hoạt động tiết kiệm năng lượng tốt hơn.

Thiết bị đa dạng, phức tạp

Các văn phòng hiện đại được trang bị một loạt các thiết bị điện tử, từ máy tính và màn hình đến máy in và máy pha cà phê.

Mỗi thiết bị đều góp phần vào tổng mức tiêu thụ năng lượng, tạo ra một mạng lưới phức tạp các mô hình sử dụng có thể khó quản lý hiệu quả.

Việc hiểu cách thức và thời điểm sử dụng từng thiết bị đòi hỏi các hệ thống theo dõi tinh vi có thể thu thập và phân tích dữ liệu theo thời gian thực.

Hơn nữa, nhiều hệ thống văn phòng, chẳng hạn như hệ thống sưởi ấm, thông gió và điều hòa không khí (HVAC), hoạt động độc lập.

Vì vậy khiến việc triển khai phương pháp tiếp cận tích hợp để quản lý sử dụng điện trở nên khó khăn. 

Khi không có tự động hóa có nghĩa là nhân viên thường điều khiển các hệ thống này theo cách thủ công, dẫn đến việc sử dụng điện không hiệu quả.

Ví dụ: một nhân viên có thể quên điều chỉnhnhiệt độ sau khi rời đi trong ngày hoặc để đèn sáng trong các phòng họp không sử dụng.

Sự phức tạp này đòi hỏi các giải pháp công nghệ tiên tiến có thể tự động hóa mức tiêu thụ điện dựa trên các mô hình sử dụng thực tế.

Nhu cầu về kết nối mạng

Mặc dù công nghệ cung cấp các giải pháp đầy hứa hẹn để quản lý mức tiêu thụ điện, nhưng nó không phải là không có thách thức.

Việc triển khai các hệ thống thông minh, chẳng hạn như hệ thống quản lý tòa nhà (BMS), đòi hỏi kết nối mạng đáng tin cậy để thu thập và truyền dữ liệu hiệu quả.

Các văn phòng thường gặp phải các vấn đề về độ tin cậy của mạng và hạn chế về băng thông.

Điều này đặc biệt thể hiện rõ ở những không gian lớn hơn hoặc các tòa nhà cũ hơn.

Đây là nơi cơ sở hạ tầng có thể không hỗ trợ lưu lượng dữ liệu cao.

Hơn nữa, việc tích hợp nhiều thiết bị khác nhau vào một mạng duy nhất có thể dẫn đến sự phức tạp trong giao tiếp và chia sẻ dữ liệu.

Nếu kết nối mạng bị trục trặc, toàn bộ hệ thống có thể bị xâm phạm, dẫn đến tăng mức tiêu thụ điện thay vì giảm.

Để vượt qua rào cản này, các văn phòng cần đầu tư vào các giải pháp mạng mạnh mẽ đảm bảo kết nối không bị gián đoạn.

Vì vậy hỗ trợ giám sát theo thời gian thực và kiểm soát tự động mức sử dụng điện.

Sự phản kháng của nhân viên

Cuối cùng, thường có sự phản kháng rõ ràng từ nhân viên khi áp dụng các công nghệ và phương pháp mới nhằm mục đích tiết kiệm điện.

Nhiều cá nhân có thể cảm thấy khó chịu trước viễn cảnh về các hệ thống mới hoặc coi chúng là sự xâm phạm hoặc gánh nặng.

Sự phản kháng này có thể xuất phát từ việc thiếu hiểu biết về cách những thay đổi này mang lại lợi ích cho cả tổ chức và môi trường.

Hơn nữa, nhân viên có thể lo sợ rằng các công nghệ mới có thể dẫn đến việc giám sát chặt chẽ hơn đối với thói quen làm việc của họ hoặc họ sẽ phải chịu trách nhiệm về những thay đổi mà họ không khởi xướng.

Để giải quyết những lo ngại này, điều cần thiết là các doanh nghiệp phải truyền đạt rõ ràng những lợi ích của các hoạt động tiết kiệm điện và để nhân viên tham gia vào quá trình ra quyết định.

Bằng cách tạo ra một nền văn hóa coi trọng tính bền vững và ghi nhận những đóng góp của nhân viên để đạt được những mục tiêu này, doanh nghiệp có thể thúc đẩy ý thức sở hữu và cam kết trong đội ngũ nhân viên.