Quản lý lưu trữ trống cáp bằng AI để tối ưu không gian kho

Hoàng

October 20, 2024

7 phút đọc

Kích thước và không gian

Một trong những thách thức cấp bách nhất của việc lưu trữ tang cáp là kích thước thực tế của chính tang cáp.

Trống cáp có thể khá lớn và cồng kềnh, đòi hỏi không gian đáng kể để lưu trữ đúng cách.

Đầu tiên và quan trọng nhất, doanh nghiệp cần phân bổ diện tích lớn cho cơ sở lưu trữ của mình.

Điều này có thể dẫn đến tăng chi phí thuê kho, đặc biệt là đối với các công ty hoạt động ở khu vực thành thị, nơi không gian rất hạn chế.

Nếu một công ty cần mở rộng hoạt động, việc tìm thêm không gian lưu trữ có thể là một nhiệm vụ khó khăn.

Ngoài ra, kích thước vật lý của tang cáp quyết định các điều kiện lưu trữ cụ thể.

Ví dụ: trống cáp phải luôn được lưu trữ theo chiều dọc để tránh hư hỏng.

Quy tắc này làm phức tạp thêm cách bố trí lưu trữ vì nó hạn chế các tùy chọn xếp chồng và tổ chức tổng thể của khu vực lưu trữ.

Sự kết hợp của các yếu tố này dẫn đến việc sử dụng không gian không hiệu quả.

Vì vậy có thể dẫn đến chi phí vận hành cao hơn và giảm năng suất.

Các công ty thường thấy mình đang phải vật lộn để tối ưu hóa môi trường lưu trữ của mình trong khi vẫn tuân thủ các giao thức an toàn cần thiết để quản lý tang cáp.

Theo dõi và khả năng hiển thị

Một thách thức đáng kể khác trong việc lưu trữ trống cáp là khả năng theo dõi và khả năng hiển thị.

Quy mô lớn của các bãi lưu trữ khiến việc duy trì số lượng hàng tồn kho chính xác hoặc xác định vị trí các trống cụ thể trở nên khó khăn nếu không có hệ thống theo dõi hiệu quả.

Vấn đề này tạo ra hiệu ứng domino về tình trạng thiếu hiệu quả

Nếu không có hệ thống theo dõi đáng tin cậy, các công ty sẽ gặp khó khăn trong việc quản lý hàng tồn kho hiệu quả.

Nhân viên có thể lãng phí thời gian quý báu để tìm kiếm các trốngcáp cụ thể.

Vì vậy sẽ dẫn đến sự chậm trễ trong việc thực hiện đơn hàng và hậu cần.

Khi một công ty không thể dễ dàng xác định vị trí tài sản của mình, điều này có thể dẫn đến thời gian xử lý đơn hàng của khách hàng lâu hơn.

Do đó ảnh hưởng đến sự hài lòng chung của khách hàng.

Hơn nữa, khả năng hiển thị kém về mức tồn kho có thể dẫn đến tình trạng tồn kho quá mức hoặc thiếu hụt.

Ví dụ: nếu nhân viên không biết có bao nhiêu trống cáp hiện đang có trong kho, họ có thể đặt hàng nhiều hơn mức cần thiết.

Từ đó dẫn đến tình trạng vốn bị chiếm dụng trong hàng tồn kho dư thừa.

Ngược lại, nếu họ đánh giá thấp mức tồn kho của mình, họ có nguy cơ hết các nguồn lực thiết yếu khi cần nhất.

Ngoài ra, việc thiếu khả năng hiển thị có thể làm tăng nguy cơ bị trộm cắp hoặc mất mát.

Nếu không có hệ thống theo dõi toàn diện, kẻ xấu sẽ dễ dàng tiếp cận và lấy tài sản khỏi bãi chứa mà không bị phát hiện.

Quản lý lao động phức tạp

Quản lý lao động là một thách thức quan trọng khác mà các công ty tham gia vào việc lưu trữ tang cáp phải đối mặt.

Sự kết hợp giữa không gian vật lý lớn và hệ thống theo dõi kém hiệu quả dẫn đến chi phí lao động tăng và năng suất giảm:

Trong môi trường mà nhân viên dành nhiều thời gian để định vị các mặt hàng cụ thể hoặc di chuyển chúng, chi phí lao động có thể tăng nhanh chóng.

Người lao động có thể phải mất nhiều giờ để tìm đúng trống cáp hoặc sắp xếp lại các mặt hàng để tiếp cận những mặt hàng khác.

Việc sử dụng nguồn nhân lực kém hiệu quả này dẫn đến năng suất chung thấp hơn.

Ngoài ra, khi nhân viên được yêu cầu tham gia vào các nhiệm vụ lặp đi lặp lại hoặc thủ công do thiếu tự động hóa hoặc quy trình hợp lý hóa, sự hài lòng trong công việc có xu hướng giảm.

Điều này có thể dẫn đến tỷ lệ luân chuyển cao hơn, làm trầm trọng thêm các vấn đề quản lý lao động.

Đào tạo nhân viên mới cũng có thể phát sinh thêm chi phí và cam kết thời gian.

Vấn đề phát sinh từ việc quản lý lao động không chỉ ảnh hưởng đến lợi nhuận mà còn góp phần tạo nên môi trường làm việc thiếu hiệu quả.

Những nhân viên cảm thấy quá tải bởi các quy trình kém hiệu quả có thể gặp khó khăn trong việc duy trì động lực hoặc tập trung vào nhiệm vụ của mình.

Năng lực chuyên môn yếu kém

Nhiều công ty gặp phải sự chống đối khi cân nhắc những thay đổi lớn về cơ sở hạ tầng để cải thiện hệ thống lưu trữ trống cáp của họ.

Mặc dù nhận ra những thách thức liên quan đến hoạt động hiện tại của mình, chủ sở hữu có thể ngần ngại đầu tư vào các nâng cấp đáng kể do lo ngại về chi phí cao và quy trình triển khai tốn thời gian:

Việc thay đổi cơ sở hạ tầng thường đòi hỏi khoản đầu tư tài chính đáng kể.

Các công ty phải cân nhắc lợi nhuận đầu tư tiềm năng so với chi phí liên quan đến việc mua công nghệ mới hoặc thiết kế lại các cơ sở hiện có.

Do đó, doanh nghiệp lựa chọn duy trì các hệ thống hiện tại của mình, ngay cả khi chúng không hiệu quả.

Hơn nữa, việc triển khai các hệ thống mới thường đòi hỏi thời gian ngừng hoạt động và gián đoạn hoạt động hàng ngày.

Đối với các doanh nghiệp ưu tiên cung cấp dịch vụ liền mạch, điều này gây ra rủi ro đáng kể.

Nỗi sợ mất khách hàng hoặc giảm doanh thu trong giai đoạn chuyển đổi có thể ngăn cản chủ sở hữu thực hiện các nâng cấp cần thiết.

Cuối cùng, thường thiếu chuyên môn hoặc hiểu biết về các công nghệ mới trong số những người ra quyết định.

Chủ sở hữu có thể cảm thấy không chắc chắn về cách triển khai hiệu quả các giải pháp mới hoặc liệu họ có thực sự giải quyết được các thách thức của mình hay không.

Sự do dự này có thể dẫn đến việc bỏ lỡ các cơ hội cải tiến và tối ưu hóa.