Kết nối đến văn phòng từ xa là gì
Kết nối đến văn phòng từ xa là thiết lập mạng riêng ảo (VPN) được mã hóa để cho phép kết nối dữ liệu an toàn từ bên ngoài vào mạng doanh nghiệp nội bộ.
Kết nối đến văn phòng từ xa giúp nhân viên làm việc tại nhà vẫn có thể truy cập vào các hệ thống, cơ sở dữ liệu nội bộ của công ty an toàn nhưng vẫn đảm bảo giám sát và quản lý thiết bị từ xa một cách chặt chẽ và chủ động.
Khó khăn khi triển khai
Đe dọa an ninh mạng
Một trong những mối quan tâm lớn nhất đối với các tổ chức có lực lượng lao động chủ yếu làm việc tại văn phòng là bảo vệ thông tin nhạy cảm khỏi các mối đe dọa mạng.
Trong môi trường văn phòng truyền thống, các công ty triển khai nhiều biện pháp bảo mật khác nhau để bảo vệ hệ thống và cơ sở dữ liệu nội bộ của họ.
Tuy nhiên, khi nhân viên làm việc từ xa, họ thường kết nối thông qua mạng cá nhân không có cùng mức độ bảo mật.
Truy cập từ xa vào hệ thống công ty làm tăng nguy cơ bị tấn công mạng, bao gồm lừa đảo, phần mềm độc hại và tấn công trung gian.
Các mối đe dọa này khai thác thực tế là mạng gia đình thường kém an toàn hơn so với môi trường công ty.
Khi nhân viên sử dụng thiết bị cá nhân để làm việc, nguy cơ tiếp xúc với phần mềm bị xâm phạm hoặc mạng WiFi không an toàn tăng lên.
Vì thế khiến thông tin nhạy cảm dễ bị xâm phạm hoặc tấn công.
Thiết bị mạng gia đình không đủ
Một thách thức đáng kể khác trong kết nối văn phòng từ xa phát sinh từ sự không đủ của thiết bị mạng gia đình.
Nhiều nhân viên kết nối Internet bằng bộ định tuyến do Nhà cung cấp dịch vụ Internet (ISP) cung cấp.
Thật không may, các bộ định tuyến dành cho người tiêu dùng này thường thiếu các tính năng và giao thức bảo mật cần thiết để hỗ trợ truy cập từ xa an toàn.
ISP thường cung cấp các bộ định tuyến cơ bản được thiết kế cho mục đích sử dụng chung tại nhà.
Do đó có thể không hỗ trợ các cấu hình nâng cao như thiết lập VPN.
Hạn chế này gây ra vấn đề vì nhân viên cần truy cập đáng tin cậy vào các hệ thống nội bộ nhưng có thể không cấu hình được thiết bị gia đình của họ một cách đầy đủ.
Ngoài ra, nhiều bộ định tuyến gia đình không nhận được bản cập nhật chương trình cơ sở thường xuyên.
Vì thế khiến chúng dễ bị tấn công bởi các lỗ hổng bảo mật đã biết.
Vấn đề về kết nối Internet
Kết nối Internet ổn định là yếu tố quan trọng để làm việc từ xa thành công.
Tuy nhiên, nhân viên làm việc tại nhà thường gặp phải các vấn đề liên quan đến dịch vụ Internet của họ.
Độ tin cậy có thể thay đổi đáng kể tùy thuộc vào chất lượng mạng gia đình và cơ sở hạ tầng của ISP.
Thời gian ngừng hoạt động của Internet có dây là mối quan tâm đặc biệt trong thời kỳ khủng hoảng.
Trong đại dịch như Covid 19 khi các ISP có thể gặp phải tình trạng thiếu hụt nhân viên do các biện pháp kiểm dịch bắt buộc hoặc khuyến cáo.
Việc gián đoạn dịch vụ có thể dẫn đến mất năng suất đáng kể vì nhân viên phải vật lộn để hoàn thành nhiệm vụ hoặc tham dự các cuộc họp ảo mà không có kết nối ổn định.
Hơn nữa, nhiều nhân viên có thể chia sẻ kết nối Internet tại nhà của họ với các thành viên trong gia đình.
Đây là những người cũng đang sử dụng băng thông để phát trực tuyến, chơi game hoặc các hoạt động khác.
Điều này có thể dẫn đến tốc độ chậm hoặc kết nối không ổn định, cản trở thêm năng suất của những người làm việc từ xa.
Quản lý thiết bị và hệ thống
Việc quản lý các thiết bị mà nhân viên làm việc từ xa sử dụng đặt ra một lớp phức tạp khác cho các tổ chức.
Trong môi trường văn phòng truyền thống, các nhóm CNTT có quyền kiểm soát trực tiếp đối với phần cứng và phần mềm mà nhân viên sử dụng.
Họ có thể thực thi các chính sách bảo mật và đảm bảo rằng tất cả các thiết bị đều được cập nhật các bản vá bảo mật mới nhất.
Ngược lại, việc quản lý các thiết bị từ xa vốn đã khó khăn hơn.
Nhân viên có thể sử dụng máy tính xách tay hoặc máy tính để bàn cá nhân không tuân thủ các tiêu chuẩn của công ty về bảo mật và cập nhật phần mềm.
Điều này có thể dẫn đến tình huống các thiết bị chạy hệ điều hành hoặc ứng dụng lỗi thời có lỗ hổng đã biết.
Hơn nữa, các nhóm CNTT gặp khó khăn trong việc giám sát và quản lý các thiết bị này từ xa.
Nếu không có các công cụ phù hợp, việc đảm bảo tuân thủ các chính sách bảo mật của công ty hoặc phản ứng nhanh với các mối đe dọa tiềm ẩn trở nên khó khăn.
Thiếu khả năng kiểm soát các thiết bị từ xa có thể tạo ra các lỗ hổng bảo mật mà tội phạm mạng có thể khai thác.
Đặc điểm của giải pháp
Giảm thời gian ngừng hoạt động
Một trong những tính năng nổi bật của RUT241 là khả năng giảm thiểu rủi ro thời gian ngừng hoạt động của Internet.
Trong môi trường làm việc ngày nay, nơi kết nối ổn định là rất quan trọng, bất kỳ sự gián đoạn nào cũng có thể dẫn đến mất năng suất đáng kể.
RUT241 giải quyết thách thức này bằng cách cung cấp kết nối thông qua 4G LTE di động.
Điều này có nghĩa là ngay cả khi kết nối Internet có dây bị lỗi, nhân viên vẫn có thể dựa vào mạng di động mạnh mẽ để duy trì hoạt động công việc của mình.
Tính linh hoạt khi có thể chuyển đổi giữa kết nối có dây và không dây đảm bảo rằng nhân viên có thể duy trì năng suất bất kể các yếu tố bên ngoài ảnh hưởng đến dịch vụ Internet chính của họ.
Khả năng này đặc biệt có giá trị trong các trường hợp khẩn cấp hoặc khi ISP gặp sự cố mất điện.
Vì thế khiến nó trở thành một ứng dụng quan trọng đối với các công ty dựa vào làm việc từ xa.
Hỗ trợ VPN đa năng
RUT241 hỗ trợ tám dịch vụ VPN khác nhau, bao gồm OpenVPN, IPsec và Stunnel.
Khả năng tương thích VPN rộng rãi này biến Router trở thành lựa chọn lý tưởng cho các doanh nghiệp muốn thiết lập các kênh được mã hóa an toàn giữa các hệ thống nội bộ của họ và nhân viên văn phòng tại nhà từ xa.
VPN rất cần thiết để bảo vệ dữ liệu nhạy cảm khi nhân viên truy cập mạng công ty từ bên ngoài văn phòng.
Khả năng lựa chọn từ nhiều giao thức VPN cho phép các doanh nghiệp điều chỉnh các biện pháp bảo mật theo nhu cầu và sở thích cụ thể của mình.
Vì vậy đảm bảo dữ liệu vẫn an toàn trong quá trình truyền tải.
Tính linh hoạt không chỉ tăng cường bảo mật mà còn cung cấp sự linh hoạt về mặt tích hợp với nhiều hệ thống doanh nghiệp khác nhau.
Do đó biến nó thành giải pháp mạnh mẽ để quản lý kết nối văn phòng từ xa hiệu quả.
Kết nối thiết bị toàn diện
Với cả giao diện Ethernet và WiFi, RUT241 hỗ trợ người dùng kết nối nhiều thiết bị cùng lúc.
Khả năng này đảm bảo các thiết bị văn phòng thiết yếu, bao gồm PC, máy tính xách tay, điện thoại VOIP và máy in, đều có thể được kết nối với Internet mà không ảnh hưởng đến hiệu suất.
Kết nối đa dạng đặc biệt có lợi cho những người làm việc từ xa, những người phụ thuộc vào nhiều thiết bị khác nhau để thực hiện nhiệm vụ của mình.
Nó hợp lý hóa quy trình làm việc bằng cách tạo điều kiện để giao tiếp liền mạch giữa các thiết bị và dễ dàng truy cập vào các tài nguyên được chia sẻ.
Hơn nữa, nó loại bỏ sự phiền phức khi cần kết nối riêng cho từng thiết bị.
.
Khả năng quản lý từ xa
Một tính năng quan trọng khác của RUT241 là khả năng tương thích với Hệ thống quản lý từ xa (RMS) của Teltonika.
Hệ thống này giúp các nhóm hỗ trợ CNTT giám sát và quản lý thiết bị từ xa, mang lại lợi thế đáng kể trong bối cảnh làm việc từ xa ngày nay.
Với RMS, các chuyên gia CNTT có thể nhanh chóng thiết lập và cấu hình bộ định tuyến trước khi chuyển chúng đến cho nhân viên.
Khả năng này giúp giảm thời gian và tài nguyên cần thiết cho hỗ trợ tại chỗ.
Hơn nữa còn đảm bảo tất cả các thiết bị đều được cấu hình chính xác khi đến nơi.
Ngoài ra, quản lý từ xa cho phép giám sát liên tục hiệu suất và bảo mật của thiết bị.
Từ đó hỗ trợ phản hồi nhanh chóng cho mọi sự cố hoặc mối đe dọa tiềm ẩn có thể phát sinh.
Khả năng quản lý nhiều thiết bị từ xa giúp hợp lý hóa hoạt động và tăng cường bảo mật bằng cách để các nhóm CNTT thực thi các chính sách và cập nhật mà không cần truy cập vật lý vào từng thiết bị.
Triển khai nhanh chóng
RUT241 được thiết kế để dễ triển khai với mọi quy mô hoạt động và nhân sự.
Tính năng Auto APN của nó hỗ trợ thiết lập nhanh chóng.
Nhân viên chỉ cần lắp thẻ SIM dữ liệu và bộ định tuyến sẽ tự động áp dụng các cài đặt cần thiết cho kết nối di động.
Tính năng này giúp giảm đáng kể thời gian nhân viên trực tuyến và bắt đầu làm việc.
Trong một thế giới mà khả năng thích ứng nhanh là rất quan trọng.
Do đó triển khai các giải pháp kết nối nhanh chóng có thể tạo ra sự khác biệt đáng kể trong việc duy trì mức năng suất.
Triển khai nhanh đặc biệt quan trọng trong các tình huống mà công ty cần mở rộng quy mô lực lượng lao động gấp hoặc ứng phó với các tình huống không lường trước được như thiên tai hoặc khủng hoảng sức khỏe cộng đồng.
Giao diện thân thiện
RUT241 cung cấp giao diện người dùng web (WUI) dễ sử dụng để giúp đơn giản hóa các tác vụ cấu hình và quản lý cho người dùng.
WUI cung cấp một nền tảng thuận tiện, nơi người dùng có thể truy cập vào cơ sở dữ liệu cấu hình đáng kể.
Do đó nâng cao khả năng tùy chỉnh cài đặt theo nhu cầu của họ.
Thiết kế thân thiện với người dùng này đặc biệt có lợi cho những nhân viên có thể không có nhiều kiến thức kỹ thuật.
WUI hỗ trợ cá nhân điều hướng cài đặt dễ dàng mà không cần sự hỗ trợ liên tục từ nhân viên CNTT.
Do đó trao quyền cho nhân viên quản lý kết nối của họ một cách hiệu quả.
Hơn nữa, khả năng truy cập vào cơ sở dữ liệu cấu hình toàn diện thông qua trang Wiki đảm bảo rằng người dùng có thể tìm ra giải pháp cho các vấn đề hoặc câu hỏi phổ biến một cách nhanh chóng.
Từ đó nâng cao hơn nữa trải nghiệm người dùng tổng thể.
Có thể bạn quan tâm
Liên hệ
Địa chỉ
Tầng 3 Toà nhà VNCC 243A Đê La Thành Str Q. Đống Đa-TP. Hà Nội
