Theo dõi hàng hóa bằng đèn hiệu và cảm biến là gì
Theo dõi hàng hóa bằng đèn hiệu và cảm biến là giám sát vị trí và tình trạng của hàng hóa khi vận chuyển hoặc lưu trữ thông qua công nghệ không dây Bluetooth®.
Đèn hiệu phát ra tín hiệu xác định mỗi kiện hàng hoặc mặt hàng bằng một ID duy nhất, giúp hệ thống theo dõi biết được vị trí của từng món hàng theo thời gian thực.
Cảm biến bổ sung khả năng đo lường các yếu tố môi trường quan trọng như nhiệt độ, độ ẩm hoặc chuyển động để cung cấp thông tin chi tiết về tình trạng của hàng hóa.
Bằng việc kết hợp các thiết bị Bluetooth® này với bộ theo dõi GPS trên xe, doanh nghiệp có thể theo dõi chính xác các kiện hàng ngay cả khi ở trong nhà hoặc tại những khu vực có tín hiệu GPS yếu.
Ví dụ: một kho hàng lớn có thể lắp đặt đèn hiệu trên mỗi pallet hàng và cảm biến nhiệt độ cho các sản phẩm nhạy cảm như dược phẩm, từ đó giám sát toàn bộ quá trình di chuyển từ kho đến điểm giao hàng.
Theo dõi hàng hóa bằng đèn hiệu và cảm biến giúp ngăn ngừa mất mát hoặc trộm cắp, đảm bảo xử lý đúng cách, và hỗ trợ các công ty giao hàng tối ưu hóa tuyến đường và nâng cao dịch vụ khách hàng thông qua các cập nhật kịp thời.
Khó khăn khi thực hiện
Yêu cầu của khách hàng
Nhu cầu của khách hàng trong ngành vận chuyển liên tục phát triển.
Người tiêu dùng ngày nay mong đợi giao hàng nhanh hơn, cập nhật theo thời gian thực và dịch vụ hoàn hảo.
Điều này tạo áp lực lớn lên các công ty logistics phải thích ứng nhanh chóng với những thay đổi về sở thích trong khi vẫn duy trì tiêu chuẩn cao.
Quản lý những kỳ vọng này không hề đơn giản.
Khách hàng muốn có sự minh bạch về vị trí kiện hàng của họ ở mọi thời điểm, cùng với sự đảm bảo hàng hóa sẽ đến nơi nguyên vẹn và đúng giờ.
Không đáp ứng được những kỳ vọng này có thể dẫn đến sự không hài lòng, mất niềm tin và cuối cùng là mất khách hàng.
Đối với các nhà cung cấp dịch vụ logistics, điều này đồng nghĩa với việc họ phải triển khai các công nghệ theo dõi có khả năng cung cấp thông tin chính xác, chi tiết về lô hàng không chỉ dừng lại ở vị trí phương tiện.
Họ cần giám sát từng kiện hàng riêng lẻ và tình trạng của chúng để cung cấp thông tin chi tiết theo thời gian thực cho khách hàng và duy trì sự tin tưởng.
Ràng buộc thời gian và lộ trình
Thời gian là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong chuỗi giao hàng.
Công ty phải đối mặt với thời hạn chặt chẽ để đảm bảo hàng hóa đến đích kịp thời.
Sự chậm trễ có thể gây gián đoạn chuỗi cung ứng, làm xấu đi trải nghiệm khách hàng và tăng chi phí vận hành.
Tối ưu hóa lộ trình đóng vai trò quan trọng ở đây.
Các nhà quản lý logistics phải lập kế hoạch đường giao hàng sao cho giảm thiểu thời gian di chuyển và tiêu thụ nhiên liệu trong khi vẫn đáp ứng nhiều điểm dừng và các loại hàng hóa khác nhau.
Tuy nhiên, theo dõi chính xác hàng hóa bên trong phương tiện làm tăng thêm một lớp phức tạp.
Khi không biết chính xác những mặt hàng nào được bốc hoặc dỡ tại mỗi điểm dừng, sai sót có thể xảy ra.
Kiện hàng có thể bị bỏ lại hoặc giao nhầm địa điểm.
Tích hợp hiệu quả các hệ thống theo dõi hàng hóa giúp tối ưu hóa quy trình bốc xếp và xác minh giao hàng theo thời gian thực.
Do đó giảm thiểu lỗi và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp.
Rủi ro an ninh và trộm cắp
Trộm cắp hàng hóa vẫn là mối đe dọa nghiêm trọng đối với ngành logistics.
Theo báo cáo của BSI và TT Club Cargo, trộm cắp hàng hóa trong quá trình vận chuyển chiếm 71% tổng số vụ trộm cắp hàng hóa vào năm 2020 với thiệt hại từ kho bãi và cơ sở lưu trữ tăng 25%.
Những con số này làm nổi bật tính dễ bị tổn thương của hàng hóa trong cả quá trình vận chuyển và lưu trữ.
Lô hàng bị đánh cắp hoặc thất lạc gây thiệt hại tài chính đáng kể và làm hỏng uy tín của công ty.
Theo dõi GPS thông thường thường không đủ để ngăn chặn trộm cắp vì nó chủ yếu theo dõi vị trí phương tiện không phải từng mặt hàng bên trong phương tiện hoặc kho hàng.
Theo dõi dựa trên Bluetooth® với đèn hiệu và cảm biến giải quyết khoảng trống này bằng cách giám sát độ gần và chuyển động của từng kiện hàng.
Cảnh báo có thể được kích hoạt ngay lập tức nếu một mặt hàng bị mất hoặc rời khỏi khu vực được chỉ định.
Vì vậy giúp phản ứng nhanh hơn và giảm thiểu tổn thất.
Hạn chế kỹ thuật của GPS
Mặc dù thiết bị GPS là thiết yếu cho việc theo dõi đội xe, chúng có những hạn chế kỹ thuật đáng chú ý khi theo dõi hàng hóa bên trong phương tiện hoặc kho hàng.
Tín hiệu GPS thường yếu đi hoặc bị phân tán vì mái nhà, tường hoặc các cấu trúc khác.
Trong những con phố hẹp hoặc môi trường đô thị đông đúc, độ chính xác của tín hiệu giảm đáng kể.
Đôi khi sai số trong đọc GPS lớn hơn chính không gian trong nhà.
Do đó không thể xác định chính xác vị trí của các kiện hàng bên trong phương tiện hoặc khu vực lưu trữ.
Sự thiếu chính xác làm phức tạp nỗ lực giám sát các sự kiện bốc dỡ hàng hoặc xác minh liệu tất cả hàng hóa vẫn còn trên phương tiện trong suốt hành trình.
May mắn thay, công nghệ không dây Bluetooth® mang đến giải pháp thực tế.
Đèn hiệu và cảm biến Bluetooth® giao tiếp trong khoảng cách ngắn bên trong không gian kín với độ chính xác cao.
Khi được tích hợp với bộ theo dõi GPS của phương tiện, chúng cung cấp cả ngữ cảnh vị trí (sử dụng GPS) và theo dõi chi tiết cấp độ mặt hàng thông qua tín hiệu Bluetooth®.
Vì vậy giúp khắc phục nhược điểm của GPS trong nhà và đảm bảo giám sát đáng tin cậy ngay cả trong môi trường khó khăn.
Đặc điểm của giải pháp
Tích hợp liền mạch với GPS
Một đặc điểm nổi bật là khả năng tích hợp dễ dàng giữa đèn hiệu và cảm biến Bluetooth® với thiết bị theo dõi GPS trên phương tiện, đặc biệt là những thiết bị dựa trên nền tảng như dòng FMB của Teltonika.
Các thiết bị GPS này hỗ trợ kết nối Bluetooth® 4.X LE, tạo điều kiện giao tiếp dễ dàng với các đèn hiệu gắn trên từng kiện hàng.
Thiết bị theo dõi GPS được lắp đặt bên trong phương tiện thu thập tín hiệu Bluetooth® từ các đèn hiệu hoặc cảm biến gắn trên hàng hóa và kết hợp dữ liệu này với thông tin vị trí của chính nó.
Khả năng tích hợp mang đến hệ thống theo dõi hai cấp độ: vị trí phương tiện ở cấp vĩ mô thông qua GPS và sự hiện diện của từng món hàng ở cấp vi mô thông qua Bluetooth®.
Do đó cải thiện độ chính xác và khả năng kiểm soát tổng thể.
Khả năng giám sát linh hoạt
Theo dõi hàng hóa bằng đèn hiệu và cảm biến có thể được điều chỉnh tùy thuộc vào mức độ dữ liệu cần thiết.
Nếu mục tiêu chỉ là biết vị trí của các kiện hàng, việc sử dụng thiết bị theo dõi GPS kết hợp với đèn hiệu Bluetooth® là đủ.
Tuy nhiên, khi doanh nghiệp yêu cầu thông tin chi tiết về điều kiện hàng hóa như nhiệt độ, độ ẩm, va đập, hoặc những thay đổi về từ trường, việc bổ sung cảm biến Bluetooth® trở nên thiết yếu.
Những cảm biến này cung cấp dữ liệu môi trường quan trọng có thể ngăn ngừa hư hỏng hoặc hư hại đối với hàng hóa nhạy cảm như thực phẩm, dược phẩm, hoặc thiết bị điện tử.
Tính linh hoạt này giúp doanh nghiệp tùy chỉnh giải pháp theo dõi phù hợp với từng loại hàng hóa và yêu cầu hoạt động cụ thể.
Nhận dạng độc đáo và riêng biệt
Mỗi đèn hiệu hoặc cảm biến mang một số nhận dạng duy nhất được truyền qua không khí theo các khoảng thời gian có thể cấu hình sử dụng các chuẩn Bluetooth® như iBeacon hoặc Eddystone.
Như vậy đảm bảo mọi mặt hàng được theo dõi đều được nhận dạng riêng biệt bởi thiết bị theo dõi GPS.
Thiết bị theo dõi liên tục đọc các tín hiệu này, liên kết ID đèn hiệu với dữ liệu vị trí GNSS (hệ thống vệ tinh dẫn đường toàn cầu) chính xác và dấu thời gian.
Tất cả thông tin này được gửi đến máy chủ trung tâm, nơi phần mềm chuyên dụng xử lý để giám sát theo thời gian thực.
Tính năng này giúp các công ty duy trì kiểm kê cập nhật về hàng hóa đang vận chuyển, xác định ngay lập tức các mặt hàng bị thất lạc hoặc mất.
Từ đó có thể phân tích các mô hình giao hàng để cải thiện hoạt động.
Phát hiện tiếp cận thông minh
Một chức năng đặc biệt có giá trị trong hệ thống theo dõi này là khả năng tạo ra các sự kiện dựa trên sự tiếp cận.
Phần mềm có thể phân loại các mặt hàng nằm trong vùng ‘Gần’ hoặc ‘Xa’ so với thiết bị theo dõi trên phương tiện dựa trên cường độ tín hiệu Bluetooth®.
Nếu một đèn hiệu di chuyển ra khỏi phạm vi sẽ kích hoạt sự kiện “Mất”.
Hệ thống ghi lại vị trí và thời gian được biết đến cuối cùng, giúp xác định nhanh chóng hàng hóa bị mất.
Loại giám sát theo sự kiện này giúp ngăn ngừa mất mát bằng cách cảnh báo cho người quản lý đội xe về khả năng trộm cắp hoặc lỗi dỡ hàng không chủ ý ngay lập tức.
Phát hiện sự kiện tiếp cận tự động hóa các nhiệm vụ theo dõi phức tạp.
Do đó hỗ trợ quản lý số lượng lớn lô hàng trở nên dễ dàng hơn mà không cần can thiệp thủ công.
Lọc tùy chỉnh theo thuộc tính
Một tính năng nâng cao khác là lọc các mặt hàng được theo dõi theo tên tùy chỉnh hoặc danh mục được chỉ định dựa trên nhu cầu kinh doanh.
Ví dụ: doanh nghiệp có thể nhóm tài sản theo mức độ ưu tiên, loại điểm đến (nội địa hoặc xuất khẩu), hoặc yêu cầu xử lý đặc biệt (nguy hiểm, dễ vỡ).
Như vậy giúp tổ chức các hoạt động logistics đơn giản hơn như phân loại hàng hóa trong kho, ưu tiên giao hàng, hoặc quản lý quy trình bốc dỡ hàng hiệu quả.
Nó cũng giúp tránh những sai sót tốn kém như trộn lẫn lô hàng hoặc xử lý sai hàng hóa nhạy cảm.
Bằng cách kích hoạt quản lý chi tiết các mặt hàng được theo dõi, tính năng này nâng cao độ chính xác trong hoạt động và phân bổ nguồn lực.
Tiết kiệm chi phí, năng lượng
Kết nối Bluetooth® mang đến nhiều lợi thế thực tế làm cho nó trở nên lý tưởng cho các giải pháp theo dõi hàng hóa.
Nó hoạt động với chi phí thấp so với các công nghệ không dây khác và tiêu thụ rất ít năng lượng.
Do đó giúp các đèn hiệu và cảm biến hoạt động trong thời gian dài mà không cần thay pin thường xuyên.
Công nghệ này hoạt động độc lập với mạng và ít bị nhiễu.
Vì vậy đảm bảo giao tiếp đáng tin cậy ngay cả trong môi trường bận rộn như kho hàng hoặc tuyến giao hàng đô thị.
Ngoài ra, các thiết bị như EYE Beacons và Sensors của Teltonika nhỏ gọn, nhẹ, và dễ lắp đặt trên hầu hết mọi kích thước hoặc hình dạng kiện hàng.
Cường độ tín hiệu và khoảng thời gian truyền có thể cấu hình giúp doanh nghiệp tinh chỉnh hiệu suất theo nhu cầu cụ thể của họ.
Những yếu tố này góp phần vào thời gian triển khai nhanh hơn, giảm nỗ lực bảo trì.
Từ đó đem lại lợi nhuận đầu tư tốt hơn cho các công ty logistics áp dụng phương pháp theo dõi này.
Có thể bạn quan tâm
Liên hệ
Địa chỉ
Tầng 3 Toà nhà VNCC 243A Đê La Thành Str Q. Đống Đa-TP. Hà Nội
